Mfumo wa usimamizi wa biashara

Mfumo wa usimamizi wa biashara unaundwa kwa utekelezaji wa michakato ya udhibiti. Kukubaliana, kampuni hiyo inaajiri watu wengi ambao wanahitaji kusimamia vizuri ili kufikia matokeo mazuri ya kazi. Kwa kusudi hili kwamba muundo unajengwa, ambapo sehemu za kazi za kila kiungo ni wazi na wazi zilizoandikwa. Katika muundo huu, upeo wa majukumu ya wakuu na wasaidizi ni wazi, kiwango cha upatanisho na mgawanyiko wa kazi katika shirika huonyeshwa.

Wakati wa kuendeleza muundo wa usimamizi wa biashara, ni muhimu kukumbuka kuwa:

- ushindani ni nguvu ndani ya shirika kuliko kati ya mashirika tofauti;

- mara nyingi muundo wa usimamizi hauwezi kusaidia, lakini inafanya kuwa vigumu kufafanua kazi za vitengo kwa sababu ya uingiliano wao, ambao umetokea kwa njia hii;

- Mashirika mengine yanakataa mabadiliko katika muundo wao;

- mara nyingi usimamizi wa mipaka hupunguza maamuzi yaliyotokana na maendeleo ya jamii, viwango vya ukuaji wa kiufundi na mabadiliko ya kijamii.

Kwa hiyo, muundo wa usimamizi wa biashara lazima iwe rahisi kubadilika, kuzingatia mabadiliko mbalimbali ambayo yanaweza kutokea katika jamii na kuwa na uwezo wa kuyajua, na kwa hiyo, daima uwe na usawa wa nguvu.

Ili kujenga muundo rahisi wa usimamizi, neno la kisasa ambalo linapatikana katika usanifu mara nyingi hutumiwa. Kwa maneno mengine, "usanifu wa miundo" katika usimamizi wa shirika hufanya iwezekanavyo kuona katika uwakilishi wa picha uwezekano wa kutatua matatizo mbalimbali, na pia kuanzisha kazi ya mgawanyiko wote wa biashara.

Aina ya miundo ya usimamizi wa biashara inaweza kuwa yafuatayo:

- hierarchical;

- linear;

- wafanyakazi wa mstari;

- mgawanyiko;

- miundo;

- Brigade;

- mradi.

Kila aina ya muundo ina mambo yake mazuri na vikwazo fulani. Kwa hiyo, wakati wa kuendeleza mfumo wa usimamizi katika biashara, mambo haya yanapaswa kuzingatiwa.

Aina ya utawala wa utawala iliondoka mwanzoni mwa karne ya 20 na inajumuisha kudhibiti juu ya viwango vya chini vya uzalishaji na uongozi wa juu na kwa usawa wazi.

Kanuni za muundo huo ni:

- kanuni ya mgawanyiko wa kazi, kulingana na ambayo kila mfanyakazi anafanya kazi yake wazi kwa mujibu wa ujuzi wake;

- kanuni ya utaratibu wa shughuli;

- kanuni ya uteuzi, kulingana na ambayo mapokezi na kufukuzwa kutoka mahali pa kazi hufanyika na biashara katika kufuata kali na mahitaji ya kufuzu.

Mfumo wa kazi ya mstari wa usimamizi wa biashara (linear) ni aina ya kawaida ya muundo huo. Miongoni mwa faida za muundo huu, ni muhimu kuzingatia mfumo wazi wa mahusiano ya pamoja kati ya vitengo; Mfumo wa usimamizi wa mtu mmoja, wakati wa mchakato wa kazi ya biashara, kichwa kinasimamia mchakato mzima wa kazi, kuzingatia usimamizi wa kampuni katika mikono yake; Utekelezaji wa jukumu la meneja; Utekelezaji wa amri na maagizo ya uongozi mara moja.

Mfumo wa mstari wa usimamizi wa biashara pia una hasara zifuatazo: ukosefu wa kiungo ambao unapaswa kukabiliana na mipango ya kimkakati; Mara nyingi kutokuwa na uwezo wa kukabiliana na mabadiliko katika hali hiyo; Idadi kubwa ya usimamizi wa shirika, ambayo inaongoza kwa kuonekana kwa "sakafu" kati ya wafanyakazi ambao huzalisha bidhaa na usimamizi wa kampuni.

Mfumo wa kazi wa usimamizi wa biashara umeendelezwa kama matokeo ya utata wa mchakato wa usimamizi. Ukamilifu wa aina hii ya muundo ni malezi ya vitengo maalum, ambayo inawezekana kuandaa maamuzi ambayo yanaweza kuathiri baada ya kupitishwa na usimamizi wa biashara.

Ikumbukwe kwamba mfumo wa utendaji wa mstari wa usimamizi wa biashara huhifadhi uwiano wa meneja.