Kila mtu kufanya kazi katika Urusi kuna kitabu kazi. Kwa mujibu wa Kanuni ya Kazi ni hati ambayo inathibitisha uzoefu mfanyakazi, ambapo data ni kumbukumbu juu ya nafasi za, juu ya muda wa kazi ya misingi ambayo raia ni kufukuzwa kazi.
utaratibu wa usajili wa vitabu ajira
Kufanya vitabu kazi iimarishwe na mwajiri. Akaenda kufanya kazi, kila mfanyakazi ni wajibu wa kutoa kitabu kazi. mwajiri wajibu - baada ya siku 5 tangu mwanzo wa kazi ya kufanya rekodi ya kwanza ya wakati na katika kile msimamo iliyopitishwa na watu. Kama kazi ni si ya msingi, na kwa pamoja, ombi pluralistiska pia inaweza kufanywa kwa njia ya posta. Kufanya vitabu kazi uandikishaji wa kwanza kazi alifanya mbele ya wafanyakazi. mfanyakazi unaweka sahihi yake katika ukurasa wa kwanza, na kuthibitisha nia ukweli wa rekodi. Aidha, data zake ni mhuri na kutiwa saini na watu kuwajibika. Katika kesi ya hasara ya kumbukumbu za ajira kuja kazi lazima kuomba hati mpya kwake. Ili si kupoteza uzoefu wa kazi ya awali, atakuwa na kukumbuka kazi zote hadi kufikia hatua hii na kujaribu kurejesha kumbukumbu zote. Baada ya usajili wa rekodi ya ajira mwajiri akubali wajibu kwa ajili ya kuweka vitabu kazi. Mara nyingi kwa mashirika mbalimbali haja ya kutoa nakala ya hati, kama vile kupata pasipoti. Katika hali kama hizo, mfanyakazi lazima kutoa kwa siku 3 nakala ya hati kuthibitishwa na muhuri na saini ya mtu kuwajibika.
utaratibu kwa kuwasilisha entries
Kufanya vitabu kazi lazima ifanyike madhubuti kulingana na mahitaji ya Kanuni ya Kazi. lugha kumbukumbu inahitajika bayana TC makala, sehemu na vitu. msingi wa kumbukumbu za ajira ni hati - maagizo, maelekezo kiongozi. Rekodi za uhamisho kwa kazi nyingine na matangazo lazima kufanywa kabla ya siku 6 baada ya uchapishaji wa hati rasmi (ili au maelekezo). Kurekodi kufukuzwa daima ni kufanyika siku ya kufukuzwa. Na kila ilianzishwa na rekodi mfanyakazi wanatakiwa kuanzisha chini ya sahihi. saini huwekwa katika kadi binafsi, jeraha up kwa kila mfanyakazi. Kujaza vitabu kazi anakaa na huduma maalum ya shirika. Kwa kawaida ni idara ya HR katika shirika kubwa, lakini katika makampuni madogo vitabu kubuni kazi hufanya uhasibu. Kama mkataba wa ajira ni terminated kwa sababu moja au nyingine, mfanyakazi lazima kurudi kitabu kazi katika siku ya mwisho ya kazi. Kama hii haiwezekani, mwajiri lazima itume mfanyakazi taarifa katika barua kwamba lazima kuchukua kitabu kazi. Kama taarifa hiyo siyo, basi mwajiri anaweza kuadhibiwa kwa kuchelewa utoaji wa kadi kazi rekodi katika mfumo wa faini au atalazimika kulipa mfanyakazi forgone mapato kwa muda wa siku kuchelewa (makala 234 ya Kanuni ya Kazi).