Katibu: kazi na tabia ya taaluma

Makaratasi - tabia shughuli ya idadi kubwa ya makampuni, mashirika na makampuni binafsi, ambayo inahusisha mkusanyiko, usindikaji na hifadhi ya nyaraka zote. usahihi na karatasi iliyoandikwa vizuri inategemea ufanisi wa kupata na usindikaji wa habari, na hii husababisha kupitishwa kwa wakati ya ufumbuzi ufanisi. Kwa hiyo, katika hali ya taasisi yoyote ina karani, ambaye kazi na kupanua matengenezo workflow. ni wajibu wa Katibu nini?

Tabia ya taaluma

Katibu, ambaye wajibu unaweza kuwa kati ya usajili wa dhamana kabla ya kufanya maamuzi uendeshaji, katika mahitaji katika soko la ajira wakati wote. Ni wanaweza kufanya kazi katika kampuni yoyote ambapo kuna hati. Kwa sasa, chini ya sheria ya kila kampuni, bila kujali wigo na aina ya umiliki inahitajika kujiandaa vema nyaraka kwenye shughuli na fedha kusaidia, na matengenezo yao ni pamoja na katika majukumu ukarani. Kuja katika fani hii ya kuhusiana nafasi: meneja-operator, utawala msaidizi, meneja ofisi au mfanyakazi dawati msaada. Habari za Clerical Afisa - mtaalam inayojumuisha na meneja wa kuaminika msaidizi. Katibu, ambaye wajibu kwa muda mrefu tangu outgrown banal makaratasi unaweza kuwa msaidizi binafsi. Mtaalamu wa taaluma - hii ni hasa mfanyakazi ambaye ni wajibu wa shirika na uhifadhi wa nyaraka wa kampuni. Mara nyingi, yeye anafanya kazi katika ofisi, na inaongozwa na kodi, vya wenyewe kwa wenyewe, sheria ya mahakama. Katika makampuni madogo karani, ambaye wajibu zitatumika tu kwa makaratasi, kufanya majukumu yao peke yake. Inawezekana kwamba yeye na katibu - ni mtu mmoja. Katika makampuni makubwa na mashirika ya katika hali, kuna wafanyakazi kadhaa ya upande ambao karatasi kutibiwa hasa aina mbalimbali ya masuala.

majukumu kazi Katibu

wajibu lake kuu - kuweka workflow kampuni, ni:

• inachukua, sambamba, aina, inapeleka nyaraka zote za biashara na barua;
• inafanya mawasiliano ya biashara ,
• kudumisha rekodi katika rejista maalum na wachunguzi yasiyo ya kutoa taarifa nyeti ya habari, na udhibiti wakati na sahihi ya utekelezaji wa nyaraka;
• kuandaa vifaa vyote muhimu kwa ajili ya watendaji na mikutano ya biashara;
• kupanga kazi ya kumbukumbu.

mahitaji

Katibu lazima uwe na diploma ya elimu ya juu (kiuchumi, kisheria), kuna kesi ambapo kutosha na elimu ya sekondari. mgombea lazima ufanisi kuzungumza lugha, kujua sheria muhimu ya karatasi za biashara. taaluma hii inahitaji mtaalamu si tu utaalamu na uwezo wa akili, lakini kama tabia binafsi kama usahihi, utaratibu, usahihi, urafiki. mtu ambaye anataka kuwania nafasi za Katibu, lazima kuwa na sifa ya uwezo wa muda mrefu umakinifu, kumbukumbu nzuri, ustahimilivu kisaikolojia, ujuzi wa mawasiliano na upinzani kujenga ya mtazamo. Mara nyingi, pamoja na sifa binafsi na stashahada ya elimu kwa mgombea na kuweka mahitaji mengine, kama vile kujua lugha za kigeni. Leo, makampuni mengi ni kazi na makampuni ya kigeni, na kuzuia kuchanganyikiwa, karani anapaswa kujua lugha za kigeni, mara nyingi Kiingereza.