Uundo wa shirika: muundo, kanuni na sababu za matumizi

Uundo wa shirika unatumiwa kuunda mfumo rahisi wa usimamizi kwa kila biashara.

Kazi za aina hii ya kubuni ni ufafanuzi na ufanisi wa mambo ya kimuundo ya mfumo wa shirika la kazi, pamoja na kuunganishwa kwao. Hii inafanyika ili kufikia malengo yaliyowekwa baada ya mabadiliko.

Uundo wa shirika unajumuisha sehemu kadhaa kuu:

1. Miundo. Inaweza kuwa shirika, kisheria, fedha, na kadhalika.
2. Michakato ya biashara. Ni njia ya kutekeleza kazi za msingi za mfumo.
3. Mifumo ya usimamizi. Hizi ni mifumo ya mipango ya ndani na udhibiti ambayo huzingatia motisha, usimamizi wa ubora, na pia mfumo wa udhibiti wa ndani.

Uundo wa shirika ni mfumo ambao inaruhusu:

1. Kuendeleza muundo wa shirika ambao utafaa mkakati maalum wa kampuni.
2. Kuratibu mfumo katika kampuni kuu na katika vitengo vyake vya biashara.
3. Kurekebisha mchakato wa biashara katika kampuni yenyewe.
4. Kuendeleza mfumo ambao utazingatia saa za kazi.
5. Weka uumbaji wa maelezo ya kazi.
6. Kuendeleza mfumo wa umoja wa mshahara wa kazi na mshahara (ziada, malipo ya kipande, nk).

Kujenga mradi wa shirika bora la kazi hutaanisha uwiano bora wa mambo ambayo inakuwezesha haraka na kwa muda kutekeleza mahitaji yote ya shirika linalosimamia kampuni hiyo.

Tambua hatua hizo za kubuni wa shirika:

1. Futa kitambulisho cha madhumuni, maelekezo na kazi kuu za kampuni.
2. Uamuzi wa aina bora ya shirika.
3. Uumbaji wa wafanyakazi wa kazi.
4. Ugawaji kwa kila kikundi cha kazi cha ngazi fulani ya usimamizi.
5. Uchaguzi wa muundo rahisi zaidi wa utawala.
6. Usambazaji wa mamlaka na majukumu.
7. Chagua aina ya tahadhari ya habari na uifanye.

Kwa kawaida, muundo wa shirika una sababu kadhaa za kutumia. Hii ni haki kama kuna shida na kutolewa kwa bidhaa mpya, na katika hali ambapo kuna tatizo na gharama ambazo haziwezi kupunguzwa. Pia, sababu zinazosababisha matumizi yake inaweza kuwa kama ifuatavyo:

1. Haiwezekani kuongeza uzalishaji wa kazi.
2. Viashiria vya biashara hii huharibika kwenye soko (kiasi cha mauzo ni kupunguzwa, kuna kupungua kwa sehemu ya soko).
3. Shughuli za kampuni zinazidi kupanua, na idadi ya bidhaa inakua, na soko la mauzo linazidi kupanua .
4. Kazi isiyofaa ya usimamizi wa waandamizi au wa kati kwa sababu ya kuziongeza au kurudia kazi, pamoja na maendeleo ya migogoro juu ya masuala ya shirika.
5. Kuongeza mahitaji kwa ubora wa bidhaa, pamoja na wakati wa kujifungua na utoaji wa huduma.
6. Mwanzo wa ushindani uliongezeka kati ya makampuni ambayo hutoa bidhaa na huduma.
7. Uundo wa shirika ni muhimu wakati teknolojia mpya zinapatikana na zinaanza kutumika kikamilifu, pamoja na automatisering ya uzalishaji.
8. Pia, ikiwa biashara inaharibiwa, kama matokeo ambayo inaunganisha na vyombo vingine, au huondoa matawi ya uzalishaji binafsi.

Kama inavyojulikana, mfumo wa teknolojia ya habari ni umuhimu mkubwa katika muundo wa muundo wa shirika. Ukweli ni kwamba ndio wanaojitenga na kusaidia kuendeleza kazi ya michakato yote ya uzalishaji. Ni teknolojia ya habari ambayo ni sehemu kuu ya mafanikio ya mradi wowote au maendeleo, kwa sababu yanategemea msingi wao.