Muundo wa kihierarkia wa kazi: dhana na kusudi. usimamizi wa miradi

Kila mradi ina lengo na hatua za utekelezaji. Utekelezaji wa mradi ina maana makusudi ya aina fulani ya shughuli, ujuzi na uwezo. Katika kila hatua inahitaji mchakato wa kudhibiti. Hii ni ngumu, ubunifu sanaa uratibu wa rasilimali zote zinazohusika katika mradi: watu na vifaa.

dhana ya msingi

Usimamizi wa mradi - mchakato na uwezo usio na kikomo. Licha ya haya, aina zote za vitendo inaweza kuwa alitabiri. Katika yote mzunguko wa maisha ya mradi kutumia mbinu za kisasa za usimamizi na teknolojia. Lengo: kupata matokeo fulani, ilivyo katika utungaji, kiasi, gharama ubora, na muda mwingi wa mradi. Hatimaye, wadau wote lazima kuridhika na matokeo.

kwanza na chombo kuu - ufafanuzi wa wigo wa mradi. Ni muhimu dhana kama vile Kazi Muundo wa Ugawaji (WBS). Kujenga nadharia sahihi, hati hii ni rahisi, lakini katika mazoezi, kama sheria, ni mchakato mgumu ambayo inahitaji makala yake maalum na nuances.

ISR - kabisa huamua maudhui ya mradi na matokeo-oriented wake. Kufafanua malengo na muundo wa awamu kamili mbinu: Kazi Muundo wa Ugawaji (WBS), au kwa Kiingereza WBS. Hata mbinu hii inaitwa CPP, kumaanisha kwamba muundo wa shughuli kizigeu. Lakini inayotumika kifupi WBS.

Kutokana na kazi ya ubunifu wa timu nzima ya kuzaliwa hati rasmi kueleza maudhui ya mradi na sehemu yake. Kazi ambazo si pamoja katika HDI hazihusiani na mradi huo. hati inaweza wanaunda tabaka kadhaa, kila mmoja kipengele ambayo ni ya kipekee na ina kanuni kwa mujibu wa sheria, kwa kuwa maelezo katika kamusi SDR.

mbinu na ambayo inajenga muundo wa kihierarkia kazi kwa ajili ya mafanikio

thamani ISR na kuongezeka kwa ukubwa wa tatizo pia kuongeza. Hii ni moja ya sababu za msingi mafanikio. ICR ni kutumika kwa:

• taarifa zaidi za malengo ya mradi;
• mipango Hatari, rasilimali, ratiba, gharama na ubora;
• usambazaji sahihi kwa mfumo wa wazi na ufafanuzi wa majukumu ya washiriki;
• Mashirika kati washiriki wa mradi mahusiano;
• usimamizi wa utekelezaji wa kazi na muundo;
• kutoa taarifa ya shirika;
• kujenga mfumo wa mradi huo, ambayo inaitwa shirika.

Bidhaa zote ambazo muundo wa kihierarkia wa kazi kutumbuiza katika rahisi fomu graphical. kulisha hii ina faida zaidi ya kwa directory. Kutokana na kazi ya pamoja ya kujenga IRS, kiwango cha mawasiliano ni kupanda, mafanikio bora kujulikana, ufuatiliaji na udhibiti. Filed katika graphical kwamba fomu ya kuibua kukumbatia mpango mzima.

Paket na Mkwawa

kipengele muhimu, ambayo ina muundo wa kihierarkia wa kazi - mfuko huu, pamoja na orodha ya shughuli za muhimu katika kufikia matokeo ya kazi. Kutokana na hii, kazi inafanywa bila ya haja ya programu jalizi. Ni inatoa fursa ya kuona tathmini ya kweli na matokeo kupimika. Kama mfuko ni mzuri kabisa kwa maambukizi ya mkandarasi.

msaada dhahiri kwa utekelezaji wa kazi ina maalum kamusi. Yeye inayowezesha kutafsiri mambo yote na masharti, ambayo ina muundo wa kihierarkia wa kazi mradi, na meneja - kufafanua mipaka ya majukumu ya kila mwanachama wa timu. Hii ni muhimu ili kuepuka kurudia ya utendaji.

kamusi inaonyesha: idadi ya vipengele, majina yao; muda uliopangwa kwa ajili ya utekelezaji wa shughuli fulani; kozi ya vitu action, matokeo inatarajiwa na majukumu katika kila tovuti ya mradi.

mambo

Maendeleo ya muundo wa kihierarkia wa mradi kazi ya timu nzima, kwa kutumia njia ya ushirikiano. masuala yote ya mradi ni kugawanywa katika mfululizo: malengo, matokeo, vigezo, mafanikio, bidhaa, maeneo ya kazi, kiasi, specifikationer. hali muhimu ili kuunda mfumo wa kazi kuvunjika, kama ifuatavyo:

• Kila kipengele lazima yaliyoandaliwa matokeo yanayopimika,
• Kila kipengele matokeo amesimama juu - ni bidhaa ya mtengano wa mambo;
• mifuko na baadhi ya shughuli lazima kipekee.

Kwa ajili ya shirika kufanya kazi kwa ufanisi, muundo ya jumla ya, lakini si nyingi.

mambo ya tabaka la juu inahitajika kuchanganya na wote wa mfumo wa maandalizi. Vipengele vya kiwango cha chini haipaswi kuwa oversized, lakini sehemu kubwa ya kukamilisha kazi na ufuatiliaji.

Kwa kuvunja matokeo mradi wa mambo, kuna njia mbili msingi: kazi na vyakula na vinywaji. Kwa upande mmoja, huwezi kuchanganya na vigezo hivi. Hata hivyo, tofauti - ni hata afadhali sana. muhimu zaidi si kwa kuchanganya utawala na makubwa ya kazi. mbinu ya vyakula inahitajika ili kuhakikisha kwamba wateja wanaweza kuona wakati na nini bidhaa itachukua meneja. Kazi - kwa kushirikiana na wasanii na meneja wajibu wa uteuzi wa maeneo ya mtu binafsi ya kazi.

mbinu

Kama shirika la mradi utafanyika katika hatua kadhaa, inawezekana kutumia mbinu hiyo inatokana na muundo wa ujazo wa mradi.

Wakati matokeo ya ngazi ya juu ni kuvunjwa kwa kuzingatia hatua za mzunguko wa maisha. Baada ya hapo, mpangilio ni kazi juu ya bidhaa design. Katika hatua ya mwisho, paket kazi kumalizika kwa vigezo kazi, au kulingana na aina ya shughuli.

Usimamizi wa mradi, kazi ya ujenzi kuvunjika muundo na taarifa zote muhimu zinazohitajika kwa ajili ya kusudi hili, kuingizwa katika sheria. Maelezo ya maana na kazi ya kufanya katika nafasi ya kwanza. Baada ya maelezo haya huweza kutengeneza usimamizi kitengo. Kwa kawaida pekee katika kitengo kawaida kama vile "mradi wa mfumo wa usimamizi." Zaidi ya hayo, katika ngazi ya kwanza ya uongozi ni sumu kwa modules na kubuni nyaraka kitu, kuweka katika utendaji.

Mara nyingi mradi unprofessional mbinu, kupuuza IRS. Suala hilo ni saa risasi bora ya wingi wa makosa, marekebisho ya ambayo inakwenda kwa idadi kubwa ya gharama za kimwili na nyenzo.

kuoza

Hiyo Tokeo zilizopatikana katika fomu ya awali ilikuwa mimba, pamoja na kiwango cha chini ya rasilimali kuwa alitumia muhimu kwa mbinu utekelezaji wa mradi wa kitaalamu. Hivyo ndivyo ni muundo wa kihierarkia wa kazi - chombo madhubuti kwa wasimamizi.

Kuoza hadi sasa:

• kuwa na uwezo wa realistically kutathmini majira, hatari na gharama;
• kipengele haiwezi tena kimantiki kuvunjwa.

Kama bidhaa inaweza kufanyika kwa haraka sana (ndani ya siku 10), kuoza kukamilika.

hatua zipi IRS

1. Huweka malengo na malengo yaliyopangwa.
2. Hatua kuoza madhumuni.
3. Inavyoelezwa utendaji.
4. Imepangwa maudhui.
5. Inavyoelezwa rasilimali.
6. Awamu ya kazi ya rasilimali.
7. Makadirio ya gharama.
8. Idadi ya bajeti.
9. Idadi ya majira na kiasi cha.
10. Ratiba.
11. mpango wa utekelezaji wa mradi huo.
12. Inavyoelezwa uhusiano.
13. vigezo inavyoelezwa katika mafanikio.

Thamani msaada katika mipango ya Modeling kiuchumi inaweza kuwa. iliyoundwa vizuri kazi mfano kupunguza muda uzito wa shughuli na kuzingatia vipaumbele kwa ajili ya uendeshaji kwa kina.

heuristic mbinu na njia muhimu: idadi ya kutosha ya njia, kati ya ambayo ni iliyoundwa na kuzalisha ratiba mojawapo kwa kazi ya mradi. Ratiba advantageously sasa katika fomu ya michoro ya alama ya kudhibiti (tukio zero urefu sambamba na wakati wa kufikia matokeo na matukio ya hatua muhimu katika mradi). Chati hii inaonyesha tarehe halisi na ilivyopangwa.