Meneja ofisi. Job kazi

Katika nafasi yake kama "Meneja Ofisi" waajiri wengi huona wafanyakazi kufanya mbalimbali pretty mpana wa majukumu. Madhumuni ya kuanzishwa kwa wafanyakazi wa kitengo cha - kuhakikisha kazi laini ya ofisi, au hata huduma nyingi kuwajibika kwa ajili yake. Kama unataka hakuna katibu wa kawaida, kujibu simu, kupokea barua na wageni, bila shaka, meneja ofisi - ni kichwa, kama mfanyakazi inahitaji nguvu na mamlaka fulani. Bila hiyo, atakuwa kuwa na uwezo wa ufanisi kufanya kazi yake.

Kama sehemu ya kazi yake ya msingi, orodha ya kazi kufanywa na meneja ofisi, lazima kufidia angalau maeneo tano. Ni lazima ieleweke kwamba ofisi - siyo chumba ambapo mkuu anakaa, na mahali ambapo bado ni kazi kazi ya utawala na uongozi. Na hiyo ina maana kwamba ubora na majira itategemea jinsi kazi litajengwa meneja ofisi.

Usimamizi majukumu. Wao ni pamoja na mipango kazi ya ofisi, muundo wake shirika, wafanyakazi wa usimamizi, kuanzishwa kwa utamaduni wa kampuni, maendeleo ya mawasiliano na washirika na kudhibiti sera juu ya utunzaji wake.

kazi ya utawala. Wao ni pamoja na shirika la ofisi, uanzishwaji wa mahusiano kati ya huduma, usambazaji wa nafasi ya ofisi kati ya wafanyakazi.

Kaya majukumu. Meneja wa Ofisi lazima kupanga ununuzi wa vifaa vya ofisi, vifaa vya, bidhaa za matumizi, vifaa kaya. Aidha, ni lazima kutoa ofisi kusafisha, matengenezo ya vifaa vya ofisi, malipo ya bili, kodi na kadhalika

Kudhibiti kazi. Hii shughuli ni pamoja na tabia ya ukaguzi, ukaguzi, hesabu ya mali nyenzo, nyaraka.

Taarifa. Wao ni pamoja na maandalizi ya kutoa taarifa nyaraka (habari) kwa kichwa.

Kulingana na ukubwa wa shirika, ya wafanyakazi inaweza kuwa mkandarasi tofauti wanaohusika na utawala (kwa biashara ndogo ndogo), na unaweza kusababisha huduma kwa ujumla. Wakati huo huo mkuu wa shirika ni lazima ieleweke kwamba universalization tamaa ya wafanyakazi, imputation ya majukumu yao mambo ambayo uongo ndani ya uwezo wa huduma nyingine, si mara zote haki. Kwa mfano, si lazima kupakia kama mfanyakazi uhasibu, usimamizi wa wafanyakazi, nk kuchanganya hiyo ni kawaida na athari hasi juu ya ubora wa kazi. Sababu ya hili linatokana na ukweli kwamba kazi ni pana zaidi kuliko wajibu wa kuhakikisha kazi ya ofisi, wao permeate shirika zima. Kwa hiyo, uhasibu kazi, ofisi ya meneja lazima kuzingatia uzoefu na ujuzi wa maeneo tano juu ya shughuli, badala ya kueneza yao mbalimbali pia mbalimbali ya majukumu ni mara nyingi si kuhusiana na kazi ya programu ofisi. Katika hali hii, mwajiri ni kuangalia kwa wafanyakazi wenye sifa katika eneo hili lazima kuwa wamesahau, ambapo alihitaji mfanyakazi, na si kuleta ziada ya mahitaji ya kazi yasiyo ya msingi.