Mbalimbali ya kesi. utaratibu wa malezi

Nyaraka zote baada utekelezaji wao lazima makundi katika kesi. Neno "biashara" kwa mujibu wa GOST 51,141-98 ni kueleweka hati moja au seti ya nyaraka, ambayo yanahusiana na hasa mwelekeo wa shirika na kuwekwa katika folder chini ya cover tofauti. Kwa sahihi malezi, uhifadhi na kurekodi matukio katika kila shirika lazima kila mwaka (kwa kuzingatia mabadiliko katika mazingira ya nje na ndani) sehemu Utaratibu wa majina Mambo ya Ndani, ambayo ni muhimu kwa ajili ya kutafuta haraka ya hati.

Wakati kutengeneza mambo ya vipande yoyote lazima kuongozwa na matakwa ya mfumo wa umoja hali ya utunzaji wa kumbukumbu. masharti kuu yaliyowekwa katika GOST 51,141-98, nyaraka kuu ya Hifadhi Idara ya Serikali ya Urusi, miongozo archive miili, orodha ya vifaa vya maandishi. Ni muhimu kuzingatia suala la uhifadhi wa nyaraka na faili. Kama shirika na muundo tata na kazi nyingi katika kila idara na katika shirika kutumia kanuni sare ya hati kuandaa, malezi na kesi faharasa. Kwa hiyo wafanyakazi Utaratibu wa majina ya Mambo idara, huduma bora, na nyingine yoyote ya kimuundo kitengo au shirika lazima kufanyika kwa kuzingatia mahitaji ya nyaraka unaozidi kuongezeka.

Katika hatua ya kwanza ni kutambua masuala na makundi ya hati, ambayo lazima iwe na Utaratibu wa majina kitengo au shirika kesi. Tunapaswa kuendelea na haja ya bima ya kiasi nzima ya nyaraka jinsi ya kuunda na kupokea. Unapoona maswali mapya si kufunikwa na utaratibu wa majina, ni muhimu kufanya nyongeza. Fomu ya Mambo utaratibu wa majina lazima kuruhusu kwa wakati update ni. Kwa hiyo, wakati kuorodhesha Mambo unapaswa kutoa uwezekano wa bahati mpya na kuwatenga nafasi fahirisi awali kupewa tayari sumu ya kesi. Kupita haijamalizika hupelekwa kwa mwaka mbalimbali ya kutoka kuhifadhi idadi ya awali.

Jina la kila kesi lazima iwe wazi na kikamilifu wazi muundo wa kesi na maudhui ya nyaraka ambazo huwekwa katika folda hii. On folder lazima maalum index na maisha ya rafu ya kesi. Uimarishaji wa kesi unafanywa kwa misingi ya nominella, kwa mfano, amri, itifaki, maelekezo na kadhalika. Kesi inaweza kimeundwa kwa kina, kwa mfano, mawasiliano na mwandishi fulani, mawasiliano ya ugavi wa malighafi, mawasiliano na waandishi, pamoja kwa misingi ya taifa, na kadhalika.

Wakati kambi nyaraka inapaswa kuangalia kwa suala la kuhifadhi zao. Hawawezi kuwa pamoja katika hati kesi moja ya hifadhi ya muda na ya kudumu au vipindi tofauti ya hifadhi. Hairuhusiwi kuingiza katika mpango wa rasimu, hati lisilo au nakala chaguzi wingi. Katika malezi ya mambo ya lazima kuchunguzwa mbele ya saini wote hati na kibali sahihi.

Indexing Affairs na utaratibu wa kipaumbele kufanywa kulingana na umuhimu. kwanza muhtasari hati muhimu zaidi (amri, kanuni au nyingine nyaraka za utawala). utaratibu wa majina ya masuala lazima iwe na bahati na vichwa ya mambo, sheria na masharti ya kuhifadhi, ili uokoaji. mbalimbali ya kesi kupitishwa na utaratibu wa sasa katika shirika na alikubaliana na afisa wa Nchi Hifadhi ya eneo. Mwisho wa mwaka katika Utaratibu wa majina iliyotolewa rekodi ya mwisho kuonyesha idadi ya kesi zilizofunguliwa katika mwaka katika kila jamii. Kufungua kesi ya archiving kudumu au ovyo wa kesi ya muda kuhifadhi (kwa ukomavu) hufanywa kulingana na imara na Maelekezo juu ya ofisi ya kazi ya shirika sahihi.