Hati ni nini? Aina ya hati ya shirika. HR Utumiaji

Makaratasi kushiriki katika makampuni yoyote binafsi na ya umma. Bila ni tu haiwezekani kuweka rekodi yoyote. Wakati kazi suala mara nyingi hutumika kama vile "normativka", "muafaka", "sura", "sampuli", "hati". aina hati ni kugawanywa katika aina kadhaa kulingana na marudio. Fikiria zile kuu, lakini kuangalia karibu katika Utumishi outsourcing.

utunzaji wa kumbukumbu

shughuli za shirika lolote haiwezekani bila documentary msaada. Mbali na uhasibu maalum na wafanyakazi dhamana, kuna idadi ya wengine. Wote ni kugawanywa katika aina fulani na kuwa na aina sambamba. Fikiria ni nini maana ya "hati". Aina ya hati ya maudhui yoyote ni sawa sana kwa kila mmoja kutokana na kuwepo kwa mambo kufanana. Taarifa rasmi na mahitaji ya sare, utapata kuandaa data na kwa kiasi kikubwa simplifies shirika. Hapa chini pana orodha ya sifa ambayo yako katika mashirika makubwa ya dhamana, bila kujali aina ambayo wao ni alifanya - katika karatasi au umeme.

mambo ya lazima ya hati

Yoyote ya kisasa ya udhibiti njia habari lazima kuzingatia mahitaji maalum ya kuonekana na maudhui. On hati lazima sasa idadi ya sifa:

- Tarehe. umuhimu wa taarifa zilizotolewa na kiashiria hii muhimu.

- Idadi. Kwa kawaida inajenga kupitishwa utaratibu wa majina moja kwa moja au kubadilisha pamoja na viashiria vingine, kama vile tarehe.

- Jina vya mwili ambavyo kuundwa hati. Kwa kawaida, takwimu hizi ni katika shirika moja si iliyopita, alionyesha utambulisho kimuundo.

- Print. kukosekana yake katika hati, na kuifanya zisizostahili. Katika hali nyingi, kipengele hati ni inextricably wanaohusishwa na sifa zifuatazo.

- Sahihi. Uthibitishaji habari kwa njia hii ni uthibitisho ya msingi ya usahihi wa data. Hata hivyo, mwongozo au umeme, "kiharusi" ya rasmi juu ya hati haitoshi. kuingia rasmi kutumika katika hali nyingi, hutokea tu mbele ya vyombo vya habari.

- Kisheria. Haina athari hizo za kisheria kama muhuri. Ina taarifa kuhusu jina la shirika na maelezo yake. Lakini lengo lake kuu - taarifa ya akaunti ya kutumwa na affixing tarehe na nambari ya mfululizo.

Aina ya hati ya ushirikiano na mashirika mengine

Maelezo yote kuja kutoka mazingira ya nje ya shirika, zichukuliwe katika akaunti na kawaida huitwa mawasiliano kutoka. sifa kuu ya hati hizo ni mhuri, muhuri na saini. tarehe imerekodiwa katika majarida maalum, na kufanya rekodi ya utaratibu. aina kuu ya hati ya ushirikiano na mashirika mengine ni barua ya biashara, rufaa, malalamiko. Uhasibu kwa kuandaa dhamana hiyo pamoja na barua zinazoingia unafanywa na kumshirikisha tarehe ya usajili na namba.

Ndani hati. Aina ya hati ya kusimamia shughuli za shirika na mahusiano na wafanyakazi

Tafakari ya mwingiliano ndani ya biashara ni inavyoonekana katika moja ya aina ya mwendo na mtiririko habari:

1. Ndani ya kanuni na nyaraka ya sasa. Hizi ni pamoja na kanuni, maagizo, dakika na nyaraka nyingine, kusimamia na kuonyesha shughuli za shirika.

2. Aina ya karatasi "shirika - mfanyakazi". Yeyote kati yao anaweza kuitwa swala "jarida HR". Aina ya hati kwa ajili ya wafanyakazi wa uhasibu ni kugawanywa katika aina mbili za mahusiano:

- kutoka shirika na mfanyakazi;

- kutoka mfanyakazi kwa shirika.

orodha ya msingi ina taarifa za, maagizo, itifaki, vitendo, kanuni, mamlaka ya mwanasheria, endelea, nk Sampuli ya aina hizi za hati katika kila shirika anaweza kutofautiana na kila mmoja, lakini bado kawaida katika maudhui yake. shughuli Accounting utaendeshwa na mahitaji ya jumla. Orodha ya nyaraka lazima wa idara ya wafanyakazi ni pamoja na:

- Local kanuni. Hizi ni pamoja na: ratiba ya kazi, wafanyakazi, ratiba likizo, kanuni ya sheria, nyaraka kwa usindikaji wa data binafsi ya wafanyakazi, kwa kuzingatia mshahara.

- hati ya sasa. Ni mikataba, data ya usajili, kumbukumbu za wafanyakazi, na wakati kazi, maelezo ya udhibiti, na wengine.

Nyaraka zote za shirika ni pamoja na katika mbalimbali na kuwa na kanuni sambamba.

nyaraka virtual

Shukrani kwa maendeleo ya kisasa ya kiteknolojia katika hivi karibuni usimamizi miaka business inakuwa automatiska kikamilifu. Kwa kweli, hati ya usimamizi katika mashirika yote ni 100% ya kielektroniki. Lakini kwa sehemu kubwa bado kuchapishwa kwenye karatasi. Pamoja na kuanzishwa kwa sheria juu ya sahihi za elektroniki na uhalali wake kisheria imepangwa katika siku zijazo ili kuachana kabisa vyombo vya habari kimwili. Hiyo, biashara ya mawasiliano na kubadilishana data itakuwa pepe. Hii sana kuokoa muda na kupunguza muda wa vipindi vya harakati ya dhamana kati ya mashirika.