Uajiri ni ... Mbinu na mbinu za kuvutia wagombea wafaa kwa nafasi

Uajiri ni sawa na "kukodisha", ambayo ilitoka kwa toleo la Marekani la Kiingereza. Neno hili linamaanisha mchakato wa jumla wa kuvutia, kuchagua na kuidhinisha wagombea wa kazi wanaofaa kwa kazi ya kudumu au ya muda katika shirika fulani. Uajiri ni moja ya majukumu makuu ya wasimamizi wa HR, wataalam wa HR na wataalamu wa HR.

Ufafanuzi zaidi

Kwa ujumla, maelezo yaliyotolewa hapo juu yanaweza kuhusishwa na kuweka kiwango cha wafanyakazi katika biashara. Ni tofauti gani? Uajiri ni mchakato wa kutafuta na kukodisha wagombea waliohitimu zaidi (ndani au nje ya shirika) kwa nafasi za wazi. Na unahitaji kufanya hivi haraka iwezekanavyo, zaidi ya kiuchumi, na hata kumtafuta mtu ataleta faida kubwa kwa kampuni.

Hatua za utafutaji wa mfanyakazi

Uajiri ni mchakato wa hatua mbalimbali. Utata wake na idadi ya hatua hutofautiana, kulingana na ukubwa na mahitaji ya biashara, lakini inawezekana kutofautisha hatua hizo za msingi:

• Uchambuzi wa nafasi. Katika hatua hii, mahitaji ya mfanyakazi wa siku za usoni, majukumu yake, wakati wa kazi, mshahara, nk, imedhamiriwa.
• Maandalizi ya maelezo ya kazi ya kina kulingana na uchambuzi wake.
• Kuchora mpango wa ajira.
• Uchaguzi wa watu wanaohusika na kutafuta wafanyakazi wapya, au kazi ya kazi kwa mashirika ya ajira.
• Tafuta database ya wagombea walio na uwezo, pamoja na muhtasari kutumia matangazo.
• Kupunguza orodha ya maombi iliyowasilishwa kwa kufaa zaidi.
• Mahojiano na wagombea kutumia michezo ya biashara, vipimo na mbinu nyingine za uteuzi ambazo zinafaa zaidi kwa nafasi hii.
• Ufafanuzi wa data na mapendekezo.
• Uchaguzi wa wagombea.

Njia za kuajiri

Uingizaji unaoenea wa mtandao katika nyanja zote za maisha haujavunja nyanja ya kukodisha.

Wakati njia nyingi za kuajiri zinaendelea kufanya kazi kwa ufanisi, Mtandao Wote wa Ulimwenguni umepanua orodha yao kwa kiasi kikubwa. Hapa kuna orodha ya chaguzi maarufu zaidi:

• Tafuta kati ya marafiki au meneja wa karibu wa HR. Waajiri bora wana mawasiliano mengi na wataalamu wengi wanaoongoza ambao wanaweza kupendekeza mgombea wa moja kwa moja au kufanya hivyo.
• Shirikisha wafanyakazi wenye kufaa kutoka kwa mashirika mengine, au kinachojulikana kuwa kiburi. Hii pia inatumika kwa moja ya ujuzi muhimu wa majiri mzuri - anajua ambapo kuna wafanyakazi mzuri, na anaweza kuwashawishi kujiunga na mwajiri wao.
• Tafuta kwenye bodi za mtandao, na pia katika matangazo ya kuchapisha.
• Uchaguzi kati ya wanafunzi wa chuo kikuu cha taasisi za juu na ujuzi wao katika kampuni, kama chaguo - uchaguzi kati ya wanafunzi usiku wa vyeti.
• Utafute katika mitandao ya kijamii, kwanza kabisa katika mtandao wa wataalam LinkedIn. Waajiri wengi hutumia zana hizi ikiwa si kwa ajili ya uteuzi, kisha kuangalia habari kuhusu wastafuta kazi. Kwa hiyo, unahitaji kutibu makini kila kitu ambacho unachoandika kwenye ukurasa wako.
• Tafuta mfanyakazi ndani ya biashara ili uhamishie nafasi nyingine.
• Ushiriki wa mashirika ya nje - wafanyakazi au mashirika ya kuajiri.

Templates ya Uajiri

Wakati wa kutafuta mgombea kwa nafasi hiyo, meneja wa HR anahitaji kurudia taarifa sawa kwenye tovuti tofauti, kuchambua programu zilizopokelewa, kisha kurudia maswali sawa katika mahojiano na waombaji. Ili kuharakisha mchakato huu na kuokoa muda, templates hutumiwa kwa ajira. Wao ni ya aina kadhaa, kulingana na hatua gani za utafutaji zinalotarajiwa. Kwa mfano:

• Template ya kubuni ya maelezo ya kazi - lazima iwe na habari kuhusu jina lake, jina la kampuni ya mwajiri, mahali pake, kazi kuu za mfanyakazi, stadi zinazohitajika. Pia kuna habari kuhusu jinsi ya kuwasiliana na mtu anayehusika na kuajiri.
• Matukio ya kupunguza orodha ya wateule - kama sheria, hizi ni meza ambazo waajiri huingia habari kuhusu waombaji kwa nafasi kulingana na mashamba ambayo wanapaswa kujaza fomu au aina nyingine ya kuwasilisha data. Kwa maneno ya asilimia, anaonyesha ujuzi wa mshindani kufikia mahitaji, ikiwa ni lazima, kuacha maelezo. Hii inakuwezesha kuandaa habari na bila shaka kuchagua wagombea wanaofaa zaidi.
• Matukio ya mahojiano - ili kuhojiwa na waombaji wote kwa namna na kukosa maswali moja na jibu, ni vizuri kuandaa templates kwa mikutano binafsi na waombaji. Hivyo wote watakuwa sawa, na waajiri atakuwa na uwezo wa kuwa na taarifa kamili zinazohitajika kwa uteuzi.

• Nyaraka za kukataliwa - sio wote waombaji watafaa kampuni hiyo. Ili kujiokoa kutoka kwa wito na ufafanuzi usiohitajika na kumruhusu mtu ajue anaweza kuendelea kutafuta kazi yake, waajiri atakuja kwa aina ya barua ya taarifa kwamba uteuzi ulikataliwa. Hii si tu udhihirisho wa heshima, lakini pia msaada wa picha ya kampuni. Baada ya yote, ni nani anayejua, labda kesho atahitaji mtu huyu.