Bila shaka shirika lolote lina idara maalum, shughuli za kila mmoja ambazo zina mwelekeo tofauti. Wengi wao walionekana katika karne zilizopita na wamebakia katika matumizi hadi sasa. Sababu ya hii ni haja ya kufanya shughuli fulani katika shirika na mgawanyiko wa kazi kati ya wataalamu wa maelekezo tofauti. Hii ni pamoja na kufanya kazi na nyaraka ambazo ofisi za ofisi zinahusika.
Ofisi ni nini?
Kwa sasa kuna tafsiri nyingi za neno hili. Kamusi maarufu zaidi ya maelezo inasema kwamba ofisi ni idara katika taasisi au shirika linaloweza kufanya kazi ya ofisi. Katika makampuni, idadi ya wafanyakazi wa idara hii inaweza kuhusishwa na wataalamu wanaofanya na kumbukumbu ambazo nyaraka zinahifadhiwa, na vipengele vya nyaraka mpya. Katika hali nyingine, wafanyakazi kutoka idara hii wanafuatilia upatikanaji wa vifaa vya ofisi muhimu, ununuzi wakati wa uhaba wa vitu vingine. Licha ya maoni yasiyo ya kawaida, ofisi ni kipengele muhimu zaidi cha shirika lolote, hasa ikiwa linatumika kwa madhumuni ya serikali na kijeshi. Lakini katika kesi hii, kati ya majukumu makuu ya wataalamu wa ofisi ni uumbaji, usindikaji, usajili na uhifadhi wa nyaraka zinazofanywa kwa usiri mkubwa.
Ni nani anayefanya kazi katika idara hii?
Katika makampuni madogo, ofisi ni chumba kidogo, ambapo watu wawili hadi wanne wanafanya kazi, ikiwa ni pamoja na meneja, mkaguzi kusimamia utekelezaji wa maagizo na machinists, wakati mwingine wote huchaguliwa na katibu wa ofisi moja. Katika mashirika makubwa, wafanyakazi wa idara wanaweza kukua hadi watu 15-20.
Tunaweza kusema kuwa ofisi ni sehemu pekee ya shirika ambalo lina uhusiano wa moja kwa moja na makundi mengine yote ya kampuni katika hatua zote za kazi