SheriaMwafaka udhibiti

Memo: Uchunguzi wa. Kufanya memo

Kuhusu hati ya ndani ya shirika, wafanyakazi wengi kujua tu na tetesi - memo kuchanganyikiwa na rasmi kuendelea kimakosa. Hii inakiuka majukumu makuu ya hati hizo - mawasiliano rasmi ndani ya timu, ambayo inaongoza kwa kutokuwa na uwezo wa kazi ya pamoja. Hii ndiyo sababu swali inakuwa muhimu kuchora memo, tofauti yake na kufanana na nyaraka nyingine, kuandika specifikationer.

istilahi

Memo - njia ya mawasiliano kati ya viongozi, idara. Wakati mwingine hufafanuliwa kama hati ya utekelezaji wa kazi yoyote / kazi, ingawa inaweza kuwa na tabia tofauti. Sampuli kuchukuliwa katika makala hii, tu kuonyesha yaliyomo uwezekano wa memo.

Rasmi classifier nyaraka za utawala haina taarifa juu ya vile karatasi kama memo. Mfano wa jinsi ya kuandika, haipatikani, lakini hiyo haina yanatofautiana na ukweli kwamba hati hiyo ni sana kusambazwa katika wafanyakazi na kazi kwa sababu kadhaa.

sababu za haja ya kutumia

Memo inajulikana kama hati mara nyingi hutumika msaidizi. Ina jukumu la kutoa uhusiano kati ya mambo ya kufanya kazi kwa mfumo wa, wafanyakazi yaani. Kwa nini hati hii ili maarufu? wafanyakazi wengi na wakati yanaweza kutatuliwa bila juhudi ya nafasi za juu - hii inathibitisha uhuru na ufanisi wa idara na mfumo huru kwa ujumla.

makala

Tofauti na zilizotajwa hapo mkataba yamo katika kuwa mwisho unahusisha matibabu ya safu ya juu, memo, ni mfano wa ambayo itajadiliwa chini, aina dhamana katika ngazi mlalo. Hii inaweza kuwa kumbukumbu ya wengine na msimamizi au idara mkuu wa mgawanyiko. Yoyote ya kesi, wakati watu waliotajwa na sawa vyeo, tunaweza majadiliano juu ya memo. Wakati tofauti inatokana, lazima kuwa tayari memo. Baadhi ya mifano iliyotolewa hapa, inaweza kuwa ya ufafanuzi utata, sababu kwa hili itajadiliwa baadaye.

Subjects memo

Kwa kawaida memo iliyoandikwa kwa ajili ya kuhakikisha: taarifa tu, kiuchumi, vifaa au shirika. Mara nyingi, kumbuka ichukue baadhi ombi au pendekezo. Kila moja ya mambo ya miundo kawaida baadhi ya mada kipaumbele na sambamba na eneo ambalo kipengele kazi yenyewe.

usajili

Kufanya memo ni sawa na kubuni memo. Kwa hiyo, tu kubadili maudhui. Kufanya memo umewekwa na GOST. Hii utapata kudumisha umoja wa usajili wa nyaraka zote za utawala.

Mfano wa jinsi ya kuandika memo:

Habari, idara ya kiufundi (juu ya ukurasa, kushoto upande)

Mkuu wa Security (katika upande wa juu kulia) Lyubchenko R. L.

mkataba

2015/09/14 № 11

Ijumaa, 17. 09. 2015 itakuwa badala ya nyenzo na kiufundi msingi. Kwa maana hii ninawaomba kushiriki Mashirika wafanyakazi zifuatazo 'PE "AMIR" kufanya kazi hizi:

  1. Andeenko Sergey Gennadievich.
  2. Mishkov Law Georgievich.

Mkuu wa Idara (kushoto upande) _rospis_ Antipov RD (upande wa kulia)

Kufanya memo unaonyesha mfano karatasi format - A4.

faida

Kimsingi, Analog ujumbe wa sauti, memo ina faida kadhaa juu ya mawasiliano ya kawaida kufanya kazi:

  • utunzaji kwa maandishi;
  • rasmi nyaraka;
  • urahisi katika kesi ya uhamisho wa habari ngumu;
  • uwezekano wa kutuma ujumbe moja kwa watu mbalimbali.

Kimantiki iliyofuata matokeo:

  • nafasi ya kuthibitisha / kustahimili baadhi idhini;
  • tamko bayana wa tatizo na utekelezaji wa wazi;
  • utekelezaji majira;
  • ufanisi.

tabia

Uandishi memo unaweza kuwa tabia zifuatazo:

  • habari (ujumbe notification, mafundisho, nk ...);
  • mpango (ombi);
  • kuripoti.

Memo, mfano wa ambayo yalitolewa juu ni kwa madhumuni ya taarifa kama mkuu wa idara atakuwa meddela nyingine ya utekelezaji impending ya kazi, kwa kuongeza, ni inatoa maelekezo rahisi kwamba lazima kufanya.

pointi mbili zilizopita mara nyingi kwa upande upande: taarifa note ni jibu kwa hatua (ombi).

muundo

Fikiria jinsi ya kuandika memo kwa misingi ya mfano hapo juu. Kwa hiyo, hati hii lazima iwe na:

  • props mpokeaji (katika kesi hii, jukumu hili alicheza mkuu wa usalama);
  • jina la hati (uandishi sambamba mara moja kabla ya maandishi);
  • tarehe ya hati;
  • maandishi;
  • props, na saini ya mtumaji (mkuu habari afisa).

maandishi, kwa upande wake, pia zinaweza kusambazwa juu ya muundo. Hata hivyo, mengi zaidi conventionally:

  1. Sehemu ya kwanza inafafanua msingi na kuandika nia. Memo, sampuli ya ambayo imekuwa iliyotolewa hapo juu, kueleza ombi katika hukumu ya kwanza.
  2. Sehemu ya pili inaonyesha kiini: katika mfano, huenda baada ya maneno "katika uhusiano ...".
  3. sehemu ya tatu - ya mwisho. Hii ni pamoja na taarifa ya kweli, kutoa au ombi.

Memo, mfano wa ambayo hutusaidia kuelewa sheria kubuni, inaunganisha sehemu ya pili na ya tatu ya moja. Mgawanyo inakuwa urahisi zaidi katika memo tata. sehemu ya tatu ni uhakika wa kuonekana katika hati majibu.

stylization

Ingawa jarida hili huwezesha format, pamoja na kwa wengine wote dhamana ya usimamizi kujua jinsi ya kuandika memo, lazima uhuru kutoa mawazo yao kwa mtindo wa biashara, kwa kweli ni kutumika katika maandalizi ya aina yoyote ya nyaraka.

aina

Memo hawana uainishaji wazi, lakini wakati huo huo, wanaweza kugawanywa katika aina.

Kwa mfano, kuna memo:

  • kuongeza;
  • kwa ajili ya manunuzi;
  • kuandika-off, na kadhalika. d.

Kila aina ina vipimo yake kuandika. Kwa uelewa mzuri wa jinsi ya kuandika memo, na pia mifano atapewa.

katika kuongeza

Memo kuongeza mishahara haja wafanyakazi ambao wanaamini kuwa wao hawapati malipo ya kutosha kwa ajili ya kazi zao. Ni mantiki kwamba jambo la kwanza kuuliza msimamizi wako - itakuwa kuandika memo.

Memo aina hii anasema Mkuu wa mfanyakazi wa kudhibiti mkuu wa jina. Wakati mwingine pia inahusika na idara ya wafanyakazi. Kisha awali inahusika na mawasiliano idara mfanyakazi ambaye anataka kupata mshahara kubwa, na idara ya wafanyakazi. sababu za ongezeko mshahara (kubadilisha kiasi cha kazi, mfanyakazi kufuzu, nk) lazima iwe na memo.

sampuli ni hapa chini.

Uhasibu idara ya rasilimali za nyenzo

Mkurugenzi Mkuu PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

mkataba

09.04.2013 № 45

Saint Petersburg

Katika kuongeza mshahara Furmanets GV

Furmanets Galina Viktorovna kazi PE "Agro Darina" kutoka Machi 4, 2011 kama mtaalamu wa kuongoza kwa akaunti ya mali nyenzo. Yeye ni wenye ujuzi bwana wa hila zake, kuonyesha ufanisi mkubwa wa kazi, punctual, bidii na wajibu. Wakati wa kazi sijapata hatua yoyote ya nidhamu. Kuhusiana na juu ninawaomba kuongeza mishahara Furmanets Galine Viktorovne, kutoka rubles 23 000 kwa 25 000.

Mkuu wa idara ya uhasibu vifaa sredstv_podpis_Galkin SA

Kuongeza si tu ina maana ongezeko la mishahara, inaweza pia kumaanisha mpito kwa nafasi ya juu. Memo juu ya promotions imeandikwa kama mkuu idara.

Hii ni hatua muhimu: memo huo Mkurugenzi, yaani note kutoka kwa mkuu wa mtumwa ni kuchukuliwa memo.

Mkuu wa Idara anaweza kupendekeza chini ya kuongeza kwa misingi ya:

  • kuboresha sifa zao;
  • kufuzu (kwanza / pili);
  • cheo na uzoefu;
  • kwa ajili ya mafanikio bora.

Sababu za lazima apewe moja kwa moja kwa memo. Kwa mfano, yafuatayo.

Idara ya Vifaa

Mkurugenzi Mkuu PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

mkataba

2001/02/19 № 15

Moscow

Kuhusu ongezeko la ofisi Belousovoy Yu. O.

Belousova Yuliya Olegovna kazi katika PP "Netflix" kuanzia Januari 7, 1999 katika nafasi ya msimamizi wa idara ya vifaa. Yeye waliohitimu katika fani yao. mfanyakazi wa utendaji na uwajibikaji, ina uwezo juu kwa kazi na uvumilivu katika hali yanayokusumbua. Februari 15, 2001 alipata shahada ya uzamili katika "Uhasibu na Ukaguzi". Katika uhusiano na hii mimi kupendekeza Belousov Julia Olegovna kuongeza kwa msimamizi waandamizi.

Mkuu wa idara ya vifaa obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

kwa ajili ya ununuzi

Chini ya kununua ina maana kukarabati au uingizwaji wa vifaa yoyote. Memo kwa upatikanaji wa idara ya maandishi, ambayo inahitaji kupata toleo jipya nyenzo na kiufundi msingi.

Memo, sampuli ya ambayo ni inavyoonekana hapo chini, imeandaliwa kwa ajili ya ununuzi wa kompyuta.

idara ya rasilimali watu

Mkuu wa Idara ya IT Ltd "EPAM" Penkovu D. M.

mkataba

2009/12/11 № 4

Kharkov

Kuhusu magari (badala) ya kompyuta

Notifies kwamba kuanzia Novemba 6, 2009 katika idara ya mfanyakazi Mashkinoy Tatyany Evgenevny, mwandamizi mtendaji wafanyakazi, kushindwa mara kwa mara kutokea kwenye kompyuta binafsi.

Kutokana na sababu hapo juu, ninawaomba kwa kukarabati au uingizwaji wa PC kwa haraka kama iwezekanavyo.

Mkuu wa Utumishi _podpis_ Chistenko VT

likizo

Memo likizo hapa ina maana si kwa maana ya kuingia vizuri wanastahili kupumzika, na wito mfanyakazi kutoka likizo, imeandikwa katika mkuu wa idara ambao mfanyakazi husika imesajiliwa. Ni reviews sababu unahitajika. hati kulishwa mkuu wa kampuni / shirika, yeye, kwa upande wake, lazima kuandika majibu - kukubali au kukataa.

Hapa chini ni mfano wa memo pamoja na jibu.

Mimi si nia ya

idara ya rasilimali watu kuandaa muhimu dokumenty__Sergeev 21/03/2014

Mkurugenzi Mkuu wa PE "Aukro" Sergeevu V. P.

mkataba

2014/03/21 № 1

Kutokana na ugonjwa mhasibu mwandamizi wa idara ya uhasibu na ukaguzi Morozovoy Tatyany Viktorovny, ni kuwasilisha pendekezo kuwaita mhasibu Matveichuk Paul Sergeevnu kutoka likizo kwa 22/03/2014,

Mkuu wa Idara ya Akaunti na ukaguzi _podpis_ Marinina R. A.

Ikumbukwe kuwa pamoja na kuandika na kuzalisha maazimio juu ya memo bado ili kupata ridhaa ya mfanyakazi kupitia likizo. Ni lazima pia rasmi kumbukumbu. Kwa sababu hiyo, memo - tu hatua ya kwanza ya mchakato.

kuhusu mafao

Memo bonuses imeandikwa, wakati bosi anataka malipo ya wafanyakazi kwa ajili ya kazi za uzalishaji. Kwa upande wa mafao ya mfanyakazi ni rahisi mchakato kwa Mkuu wa moja, hasa kama shirika hana masharti kwa ajili ya mafao na vyema kufanya bila hiyo, inakuwa vigumu zaidi. Lakini moja ya hatua ya mchakato kwa namna yoyote ni kuandika memo.

Jambo la kwanza kuchunguza biashara vipimo katika hali hii - kila Kampuni ina masharti yake mwenyewe ya mafao. Huenda kesi maalum ambapo mfanyakazi hawezi tuzo (kinidhamu, makosa ya utawala na kadhalika. D.), vyanzo vya malipo na kadhalika. Baada ya uchunguzi makini tunaweza kuendelea na kuandika.

Memo bonuses lazima iwe na sababu mkuu wa idara alisema kuwa mfanyakazi lazima moyo. Kama nafasi ya bonuses ina pointi wazi ambapo imeelezwa, ni malipo ya yale inaaminika, mchakato ni rahisi sana. Boss tu kuwajulisha Mkurugenzi juu ya utekelezaji wa vitu kadhaa na kadha wa kadha. Kisha notisi hii. Katika kesi nyingine, mkuu wa idara ya inatoa tu kuhamasisha mfanyakazi mwenyewe huamua ukubwa wa tuzo - tena, kutokana na mfumo wa motisha nyenzo kwa shirika.

Jambo la kushangaza, memo bonuses mara nyingi hujulikana ripoti wafanyakazi - kama yameandikwa kwa jina la cheo bora. mtanziko sawa inatokana na maelezo ya kuondolewa kwa likizo, kuongeza na kadhalika. D.

kuondoa

Memo kwa kuandika-off ya vifaa vya zinahitajika wakati mali ni kuharibiwa au nyenzo na kiufundi msingi umepitwa na wakati. Aina hii ya hati ni uhusiano wa karibu daftari kwenye upatikanaji na ni sawa katika vipimo: kwa mfano, vile vile anaandika nukuu ili Mkuu wa tatizo zilizotajwa hapo juu ya idara ya, ambayo inafanya kazi na mali kuharibiwa (kama katika mfano kuhusu kompyuta: rufaa akaenda Habari Idara).

Hapa chini - sampuli ya vile memo.

Taarifa Engineering Department

Mkuu wa Idara ya Ukaguzi LLC "Troyanda" Suhorukovu D. D.

mkataba

2006/01/22 idadi 42

Kiev

Kuhusu kuandika-off ya kompyuta

I kukujulisha kuwa sasa kompyuta mashine, ambayo ina maelezo ya kiufundi ya idara ya zamani na si uwezo wa kuzalisha kompyuta uwezo wa kutosha kwa ajili ya utendaji kamili ya kadi.

Kutokana na sababu hapo juu, ninawaomba kufuta zilizotajwa hapo mali kama kizamani na kukujulisha ununuzi idara ya haja ya kujaza vifaa na kiufundi msingi.

Mkuu wa Habari na Teknolojia Idara _podpis_ Chaschenko VT

Mgawanyo wa memo na aina

Mifano yote juu inaweza kugawanywa katika aina mbili:

  • memo kwa mfanyakazi, mkurugenzi,
  • Memo kwa idara yoyote.

Kama kwa aina ya mtanziko ni kipengee cha kwanza zilizotajwa katika makala hii. Licha ya ukweli kwamba habari, jinsi ya kuandika memo kwa Mkurugenzi, kadha, pamoja na mifano na kuandika sampuli, kwa asili, hii si kweli kabisa. Kazi kanuni hizo Unaweza tu katika mashirika ya ushirika, ambapo idara zote ni sawa na hakuna bora kuliko. Kisha kuandika memo kati ya idara ya moja kwa moja inakuwa rasmi, si memo. Katika kesi nyingine zote, ni nguvu ilipendekeza wakati wa kuandika maelezo kubatilisha mfanyakazi kutoka likizo, bonuses yake, kufukuzwa, kukuza kutumia jina la hati "Mkataba". mahitaji mengine kwa uandishi ni sawa.

Kwa memo idara pamoja sampuli nyingine - kuandika-off ya upatikanaji, nk Wao hutoa uwakilishi sahihi zaidi ya asili ya memo: .. Communication kati ya idara sawa kwamba hauhitaji kuingilia mwongozo.

kuhifadhi

Memo zinazohusiana moja kwa moja kwa wafanyakazi wa mtu binafsi, ni kuhifadhiwa katika mambo yao ya kibinafsi. wengine wote ni kupelekwa nyaraka kampuni.

memo asili inaweza kuhitajika wakati kupima shirika na mamlaka ya juu: wao kutoa maelezo ya kina kuhusu shughuli za ndani ya kampuni, mwingiliano wa mambo ya kimuundo.

Pia memo, kama nyaraka rasmi, inaweza kuwa ushahidi au refutation katika kesi ya hali yoyote.

Kama hati nyingine kusaidia, memos inaweza kuonekana kama aina ya nyongeza ya kumbukumbu za kampuni za kigeni.

Mara kwa mara matumizi ya memo hutumika kama kigezo kutathmini mood ya jumla ya kampuni na wafanyakazi wake kwa wanasosholojia, wauzaji, wanasaikolojia kazi wafanyakazi shirika hilo.

Nusu ya biashara, nusu freestyle kuchora memo wazi maonyesho mahusiano ya kimuktadha ndani ya nguvu kazi. Kuvutia hasa ni nyaraka si kati idara, na kati ya watu binafsi ya idara - ni rarer na hivyo zaidi inayoonekana.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 sw.delachieve.com. Theme powered by WordPress.