Kitendo cha nyaraka kuhamisha - wakati na kwa nini inahitajika

mwisho wa shughuli yoyote inahitaji nyaraka. Mbali na kuandaa nyaraka muhimu, mara nyingi wanatakiwa kutangaza karatasi rasmi kutoka kwa mtu mmoja au taasisi kwa mwingine. Kama uhamisho ni kisheria utaratibu na inahitaji maandishi. Kuna hati ya matukio ya zamani ni kitendo cha kuhamisha nyaraka imeandaliwa kwa namna fulani na kutiwa saini na washiriki wote.

sheria hiyo kisheria haki tu kama maandalizi kwa mujibu wa kanuni za ofisi na upatikanaji wa saini zote muhimu. benki moja au aina umoja kwa hali zote haipo, tangu hali zinazohitaji maambukizi ya nyaraka, ni tofauti sana. Kwa hiyo, mfumo wa hati katika kila hali ina yake mwenyewe.

Kwa ujumla, hati linajumuisha sehemu tatu ya lazima. Sehemu ya kwanza, mara moja baada taji "kitendo cha mapokezi na maambukizi ya nyaraka" (sampuli, kwa kawaida kwa kila aina ya hati), tarehe na mahali pa maandalizi, ina maelezo ya kupeleka na kupokea pande zote. Kwa watu, ni jina na pasipoti maelezo kwa mashirika - jina kamili na maelezo ya Wawakilishi. Kama nyaraka ni kuhamishwa kati ya sehemu mbalimbali za shirika, unahitaji kutaja jina la vitengo kimuundo (transmitter na mpokeaji), pamoja na wawakilishi wa familia.

Katika sehemu ya pili ya kitendo cha kuhamisha yenyewe ina orodha ya nyaraka kuhamishiwa kuonyesha idadi Serial na taarifa ya usajili, kama yalijitokeza katika mchakato wa uhasibu. njia rahisi zaidi ya kutoa kama orodha katika fomu ya jedwali.

sehemu ya mwisho ya tendo lazima alisema kiasi cha nakala inayotolewa na saini ya vyama. Kwa wawakilishi wa mashirika ya karibu na sahihi lazima kutaja msimamo na kusababisha jina kamili. tendo lazima pia lazima mhuri shirika.

Katika kesi ya maambukizi ya nyaraka ni hasa tendo muhimu ya uhamisho ni yaliyotolewa na tume maalum iliyoundwa kwa amri ya kichwa. Katika hali hii, kwa misingi ya lazima ni majina sahihi na majina ya wanachama wote wa tume.

Mawasiliano maambukizi ya nyaraka inawezekana tu kwa ombi maalum kiwango fomu orodha nyaraka iliyowasilishwa. Kama baadhi ya nyaraka hupotea, pia wanapaswa kuonekana katika maombi.

Wakati mwingine, hata hivyo, lazima kufanya tendo ya maambukizi? wafanyakazi hati ya uhamisho wa nyaraka kutoka kwa mtu mmoja hadi mwingine unafanywa katika hali ya kuondoka kwenye likizo, kufukuzwa, uhamisho kwa idara nyingine. Aidha, kitendo ni kufanywa juu ya utoaji wa hati archive kwa ajili ya kuhifadhi au uharibifu. taarifa zote muhimu kuhusu mwenendo wa nyaraka ni yalijitokeza katika jarida maalum au folda. Document maambukizi na mapokezi chombo inapaswa kuwa na orodha kamili ya watu bila kujali idadi ya karatasi au kiasi.

Kwa elimu ya kisheria na usahihi wa shirika wafanyakazi wa huduma kitendo cha uhamisho wanapaswa kuwa orodha ya nyaraka zinazohitajika udhibiti. By kisheria huduma vyombo vya wafanyakazi ni pamoja na utoaji juu ya malipo, kanuni ya ndani, mkataba wa ajira, wafanyakazi, amri ya wafanyakazi, ratiba likizo, kadi ya binafsi ya wafanyakazi na rekodi zao za ajira, maombi wafanyakazi kwa ajili ya kuondoka na kuachishwa na idadi ya watu wengine.

Hasa muhimu mchakato - kutuma na kupokea vitabu kazi, katika kesi ya hasara kwamba mchakato wa kufufua ni kuhusishwa na matatizo makubwa. Pia hati muhimu ni leja ya vitabu kazi, zenye saini ya wafanyakazi wote na kuweka-off. Uhamisho wa vitabu kazi ilipendekeza katika mfumo wa nyongeza tofauti kwa kitendo cha kuonyesha mfululizo na idadi ya kila kitabu, ikiwa ni pamoja unclaimed.

Wakati mwingine, inatoa kwa ajili ya kuhamisha ya nakala ya hati, hasa kuhusiana na nyeti au nyaraka ya jina au nyaraka ya uwajibikaji mkali.

Katika kesi ya hasara ya nyaraka fulani na kutokubaliana kuhusu kitendo hiki cha uhamisho kuu za kisheria msingi wa utatuzi wa migogoro. Kwa hiyo, ni muhimu kwa kibali yake sahihi, ni bora kama ni kufanyika kwa mtaalamu ambaye ana uzoefu wa kufanya kazi na hati.