Inayotumia maneno "kuhesabiwa, amefungwa na kufungwa"

Miongoni mwa magazeti sasa na nyaraka mara nyingi hupatikana nyaraka kwenye upande wa nyuma ambapo kuna maneno "kuhesabiwa, amefungwa na kufungwa." Wakati na kwa madhumuni gani hutumiwa kwa njia hii ya usajili? Na hili thamani ya uchunguzi kwa undani zaidi.

Programu dhibiti Inahitajika nyaraka

Katika mchakato wa wataalamu kumbukumbu usimamizi mara nyingi kukabiliana na nyaraka mbalimbali ukurasa. Kama hii ni barua ya kawaida au karatasi kwa ajili ya matumizi ya kila siku, karatasi kuifanya kuungana kwa kutumia kipande cha karatasi au kikuu. Njia hiyo inayowezesha wakati wowote wa kushiriki hati yako katika sehemu au karatasi iliyopita maeneo. Hata hivyo, katika baadhi ya kesi, ni haikubaliki kabisa. Kulinda heshima ya hati lazima:

• wakati kuhamisha kwa archive,
• kwa uthibitisho ya nakala mtu binafsi;
• kwa kuwasilisha ripoti kwa ofisi ya kodi na fedha nyingine,
• wakati wa kuwasilisha mfuko wa nyaraka kwa ajili ya usajili.

Katika hali hii, karatasi mbalimbali ya biashara kufanywa flash, na hatimaye kuwekwa kwa upande wao nyuma ya uandishi uhakika kama vile "kuhesabiwa, kufungwa na muhuri."

Fursa hii ya kubuni kuletwa hata kwa misingi ya GOST 51,141-98 "makaratasi na archiving", pamoja na Order wa Nchi Archive simu 76 Desemba 23, 2009. Hizi kanuni undani mahitaji ya nyaraka kutibiwa pamoja na mbinu na mapendekezo juu ya firmware yao. Lazima kipengele cha kushuhudia hapa ni karatasi ambayo imeandikwa "kuhesabiwa, amefungwa na kufungwa."

sheria firmware

Ili kuungana kurasa tofauti katika hati moja mbalimbali, unahitaji:

• nene thread;
• sindano na eyelet pana;
• awl;
• mkasi,
• Ukarani gundi ,
• karatasi nyeupe.

chaguo rahisi stapled kwenye mashimo ya tatu. kazi yote hufanyika katika hatua kadhaa:

1. Kwanza, upande wa kushoto wa mkusanyiko wa nyaraka kufanyika kwa uma 3 mashimo ziko katika umbali sawa kutoka kwa kila mmoja.
2. Vdet thread sindano na nimpe kutoka upande nyuma, badala ya kuchomwa katikati. Katika hali hii, hisa lazima kuwa zaidi ya 7 sentimita mnyororo.
3. uso wa sindano na thread katika shimo kushoto. Ni lazima kupata kushona moja.
4. upande nyuma ruka sindano na nyuzi katika iliyobaki bure ufunguzi ziko juu ya haki.
5. Thread kukosa katikati (mwanzoni mwa firmware).
6. mabaki mbili thread upande nyuma kufunga fundo ili kushona alikuwa ndani.
7. Kutoka orodha yote ya karatasi kukata na mkasi mstatili kipande kupima 2 x 8 cm, na kisha fimbo yake kwa mkutano na mwisho wa thread.
8. Kwenye karatasi adhesive kufanya uandishi "kuhesabiwa, amefungwa na kufungwa", kuonyesha idadi ya karatasi uhusiano (takwimu na barua). Ziko tu chini ya ishara na tafsiri yake.

Crosslinked hivyo hati inaweza kwa urahisi kutumwa kwa marudio.

Programu dhibiti magazeti

Kwa mujibu wa sheria za kuendesha kesi katika firmware huhitaji vitabu uhasibu wengi, ambapo viongozi waandamizi ni usajili wa nyaraka zinazoingia. Hii ni muhimu kwa ajili ya ulinzi wa, habari zilizomo humo, na urahisi wa kutafuta. Bila shaka, kwa sababu ni rahisi kwa wakati unaotakiwa kwa kugeuza kurasa chache kuliko kupitia stack ya hati, ambayo, kwa mfano, haipaswi kuwa kupatikana kwa upande wa tatu. Kwa madhumuni hayo, makampuni mengi kuanzisha kumbukumbu. Hii ni kitabu kwa nambari endelevu, ambayo daftari kudumu wa nyaraka wa aina fulani (kazi vitabu iliyotolewa vibali, maagizo, kusimika kwa OT na wengine).

logi lazima kutosha kwa bidii cover ili kulinda dhidi ya kawaida kuvaa na machozi. Aidha, wote wa karatasi ndani yake, kwa misingi ya lazima lazima kuhesabiwa na kuunganishwa na nguvu thread. mwisho wa lacing kwa wakati mmoja ili akae upande wa ndani wa sleeve na kufungwa na karatasi tupu ya karatasi ambayo ni kawaida hali ya uandishi wa uhakika.

orodha ya uhakika

Baada flashing nyaraka lazima kuthibitishwa na saini ya mkuu wa kampuni na muhuri kampuni. Hii ni hatua muhimu, ambayo hutumiwa na baadhi ya wafanyakazi wasiokuwa waaminifu inaweza kuwa kughushi nia na kuchukua nafasi ya sehemu ya kumbukumbu. Kama karatasi ya uhakika ni kwa ujumla kutumika wazi karatasi kipande mstatili umbo. Inahitaji kubandikwa ili bora kufunika mambo programu (kuunganisha nodi na mabaki ya thread). Top cheo afisa ana kufanya ishara fulani ya sampuli. Katika baadhi ya mimea kutumika kwa ajili ya aina hii maalum "strung pamoja, kuhesabiwa na muhuri."

Nakala inaweza kuwa typed kwenye kompyuta, na kisha magazeti sampuli kumaliza kwa kiwango muhimu. Chini ya kuzuia kichwa, kwa kawaida inaonyesha msimamo wa afisa kuwajibika (meneja), pamoja na sahihi yake na decoding kina. Mwisho wa kushuhudia karatasi EEPROM tarehe ya hati hii.

kiasi cha nyaraka itakuwa kuthibitishwa

Kabla kufanya firmware lazima renumber karatasi zote zilizojumuishwa katika waraka huu. Ili kufanya hivyo, kuna sheria fulani:

1. Si kuhesabiwa kurasa, yaani karatasi.
2. vyumba ni kawaida kuwekwa katika kona ya juu kulia ili kupaa.
3. Entries ni kufanywa kwa tarakimu za Kiarabu (katika kesi nadra, inaruhusiwa kutumia Kirumi).
4. karatasi zenye vipande binafsi ni namba katika utaratibu wa jumla. Aidha, sehemu ya mtu binafsi ya hesabu yake.
5. Kama kuna mmoja karatasi gluing kupewa chumba mara kwa mara.
6. Kama hati ina maombi ya ndani, wao pia lazima kuhesabiwa tofauti.
7. Wakati mwingine wakati wewe ni kuweka kumbukumbu kwa kuandika. Katika hali hii, kwanza yenye nambari bahasha, na kisha - ni nini ni.

jumla ya idadi ya karatasi imeelezwa katika maandishi ya uhakika lebo mara mbili. Hatua ya kwanza alionyesha thamani ya namba, kisha katika mabano - katika maneno.

Tangu 2013 katika Urusi ilianza kutumika mahitaji mpya kwa ajili ya usajili wa dhamana kuhamishwa kwa mashirika mengine. Lakini, licha ya ukweli kwamba hakuna kutaja firmware lazima, makampuni mengi kuendelea kutumia mtindo wa zamani wa njia ya maandalizi hati hii.