haja ya ushahidi wa maandishi ya maamuzi yaliyotolewa muhimu katika hali ambapo wao ni kuchukuliwa kwa pamoja. Mara nyingi kurekebisha mwendo wa matukio hutumiwa aina hii ya data kurekodi kama itifaki.
Neno "itifaki" ina maana kadhaa - inaweza kuwa imewekwa na taratibu katika hali fulani, na vizuri iliyoundwa hati rasmi zenye data ya mpangilio wakati wa mjadala, mjadala na maamuzi katika mikutano, makongamano na mikutano. Tafadhali fahamu kwamba ana aina kadhaa tofauti katika lengo lao. Dakika ya mkutano wa wapangaji ni hati ya jamii kwa kiasi fulani tofauti na, kwa mfano, ripoti ya mamlaka ya kuchunguza au nyingine usimamizi mamlaka.
Mkutano wa kudumu / muda collegial jumuiya (kamati mkutano wa wanahisa, wapangaji, Bodi ya Wakurugenzi) chini ya nyaraka lazima. Kulingana na uamuzi uliofanywa na mwenyekiti wa shirika au kikundi, dakika ya mkutano inaweza uliofanywa katika (rekodi kamili wa hotuba, mijadala, maswali na majibu) kamili au kifupi fomu. Kama kanuni, wakati wa katibu wa kikao au nyingine mtu kuwajibika anaendelea rekodi ya kila kitu kinachotokea, kukusanya vifaa kuhusiana zinazotolewa kwa washiriki, na kisha huleta yao katika hati moja.
Kwa upande wa mahitaji ya karatasi rasmi, ambayo ni mteule katika viwango vya hali zinazosimamia sera sahihi. Kwa mfano, katika dakika ya mkutano wa wamiliki au wapangaji wa wawakilishi wa makundi mengine na mashirika, pamoja na jina la hati na shirika, tarehe ya tukio na ajenda lazima unahitajika data ya mwenyekiti, katibu, na vyama wanahudhuria.
muhtasari wa mpango na maelezo ni kama ifuatavyo: Play - alifanya (na) - aliamua / walikubaliana. usahihi wa seti ya data saini saini ya mwenyekiti na katibu. Kama ni muhimu, washiriki wa mkutano zinaweza kupatikana kama nakala kamili ya dakika, pamoja na Dondoo kutoka sehemu yoyote ya hiyo.
Baadhi ya masuala ya data ya kampuni ni waraka unaoonyesha idadi ya pamoja kwa ajili ya mikutano, wanaoishi katika majengo ya ghorofa. Katika hali hii, mkutano itifaki wamiliki wa makazi ni kuhakikisha data juu ya mfumo wa tukio (mkutano halisi ya watu au absentee kura katika ajenda), anuani halisi na eneo la alisema detached kitu, idadi ya wale wa kupiga kura sasa na mali yao.
Aidha, maombi ya lazima hati ni orodha ya majina ya ukoo wa washiriki (au wawakilishi wao), na idadi ya vyumba, katika milki. Kama maoni ya wakazi yalipokelewa kama hayupo, katika orodha ya ziada inapaswa kubainishwa si tu takwimu za binadamu, lakini pia maamuzi yake juu ya masuala yote ya ajenda. Pia, ni lazima pia ni pamoja na taarifa juu ya hati, kuthibitisha haki ya umiliki au milki ya eneo maalum katika sehemu ya nyumba, pamoja na mapenzi ya kila raia kwa vitu kutambuliwa katika ajenda ya aina ya wazi na kukubalika (kukubaliana, hawakubaliani, kuacha). Tu chini ya hali hii, wakazi mkutano dakika itakuwa halali.