Allen David na mfumo wake wa kipekee wa usimamizi wa muda

Allen Devid inatoa dhana ya ufanisi wa usambazaji wa rasilimali za binafsi katika kitabu chake "Jinsi ya kuweka mambo ili: Sanaa ya matatizo ya bure tija". kazi Literary ni matokeo ya miaka 20 ya mazoezi, mkono na masomo ya kinadharia. Jinsi ya kupata uwezo wa kutenganisha muhimu kutoka sekondari kwa kudumisha amani na usawa, bila ambayo afya kamili? Mbinu David Allen sana kutumika kwa sababu ya upatikanaji na urahisi wa kutumia, mwandishi mwenyewe inatoa umuhimu wake katika mfumo wa kupiga "wakati wa kuishi!".

ni kitabu gani?

kitabu lina sehemu tatu kuu. Sehemu ya kwanza ni kujitoa kwa maelezo ya jumla ya nini maana ya mfumo na David Allen. Katika sehemu ya pili sisi ni kuzungumza juu ya kutumia mbinu ya mwandishi katika utendaji, wa tatu anatoa wazo la ufanisi wa mbinu mpya ya usimamizi wako wakati. mwandishi anasisitiza kuwa mbinu inayotolewa kwao hayajumuishi uchaguzi kati ya uzalishaji wa kazi na burudani. Badala yake, wao ni lengo la mastering sanaa ya kujenga mchanganyiko wa matatizo ya bure na kupoteza nguvu. Maeneo ya mbinu ya maombi ni tofauti sana - nyumbani na familia, elimu na elimu, shirika la uzalishaji na kampuni nyingine yoyote.

Mtazamo wa jumla wa mfumo katika sehemu ya kwanza ya kitabu

Halisi ya utendaji mahitaji ya ubora wa kazi yamebadilika kwa kiasi kikubwa ikilinganishwa na maombi hayo, ambayo kuwepo hapo awali. Allen Devid anasema kuwa zaidi ya aina ya kazi (katika makampuni, makampuni) sasa ina tabia ya akili na mbalimbali tasking, bila ya kuwa mipaka wazi na dhana ya ukamilifu. Pia, watu wengi inazuia imaginary ukosefu wa muda bure na mali binafsi na kusambaratika. Mwandishi anaandika kuhusu mbinu kwamba, kwa kufanya ufanisi zaidi wa biashara yake katika nafasi ya kwanza na "akili ya bure" yaani, kuhamisha biashara isiyokamilika kwa namna ya kurekodi kwa vyombo vya habari yoyote, umeme au karatasi, hivyo kumkomboa wenyewe kutoka "takataka ziada". Ni muhimu mara kwa mara kupitia rekodi, kurekebisha yao kwa mujibu wa mabadiliko ya sasa. Kutoweka kutoka kichwa na mara moja katika daftari au kwenye smartphone, matatizo ya kupoteza umuhimu kufikirika, na katika foreground anapata tu lazima zaidi. Ni muhimu kutambua hatua maalumu kwa kufuata malengo mwenyewe. Hii inaweza kufanyika kwa kutumia njia ilivyoelezwa katika kitabu cha hatua ya maandalizi tano.

Maombi ya mfumo katika mazoezi katika sehemu ya pili ya kitabu

Lazima kuanza na maandalizi ya eneo la kazi, anasema Allen Devid. Haja ya kutenga muda maalum kwa ajili ya shirika ya nafasi katika ofisi au nyumbani, pamoja na workstation kati, kama inavyotakiwa na majukumu ya kikazi. Vizuri vifaa vya kutosha nafasi ya kazi presupposes starehe samani, the muhimu vya na kwa ufanisi mzuri kumaliza hati ya kuhifadhi mfumo. Kukusanya maelezo kwa ajili ya kusambaza na baadae kwenye vipaumbele pia kuchukuliwa maandalizi kwa ajili ya operesheni. The kitabu inaeleza katika kubwa undani the aina na mbinu za hifadhi na kuchagua nyaraka kutoka karatasi files na kumaliza mfumo folda katika the kompyuta. Pia, taarifa inaweza zilizopatikana kutoka humo kwamba:

- jinsi ya kutatua mambo na kugawanya yao katika makundi;

- katika baadhi ya kesi ni required kugawa kazi kwa wengine;

- wakati na kwa muda gani unahitaji kuahirisha kazi;

- jinsi ya kupanga the kazi na miradi;

- ni nini njia yanaweza kuundwa kudumisha mfumo katika hali ya kazi.

matokeo ya kutumia mfumo katika sehemu ya tatu ya kitabu

ufanisi wa kutumia mbinu za ubunifu inatoa matokeo bora. bora mtu anajua mfumo muda na kiasi katika eneo la wajibu wao (na hivyo kazi nzuri na wao), chini ya yeye inakabiliwa wasiwasi na dhiki. kamili, ubora wa utekelezaji wa mipango husababisha kuongezeka vya motisha, yanayoambatana na gawio kwa njia ya haja ya kuchukua juu ya kesi tata zaidi. Allen Devid wito wa jadi wakati usimamizi mbinu kiujanja, kwa vile kutekeleza dhana kwamba kazi si muhimu hazihitaji ufuatiliaji wa karibu. Hivyo, wakati iliyobaki nje the fahamu kiwango, "unimportant" masuala mapenzi mashambulizi the utu wa the fahamu sehemu ya the akili, na kusababisha wasiwasi na msongo, kunyima nishati. Chini ya mwandishi mpya huo, mbinu zote matatizo na changamoto, bila kujali umuhimu na ukubwa, ni lazima kupatikana na kurejeshwa kwa "nafasi wenyewe" yao. Kwa hiyo, kila takataka akili hutumwa kwa "kikapu", kumkomboa nafasi kwa mawazo mapya.

Taarifa muhimu katika uwanja wa ukuaji wa binafsi na maendeleo ya uwezo inatoa wasomaji David Allen. Ukaguzi wa wateja wake, ambao kwa mfano mtihani ufanisi wa mfumo mpya, ni kujaa kwa kutambua na shukrani. mwandishi anakubali kwamba kazi yake inampa kuridhika kubwa na si kupata kuchoka. Yeye anaamini kuwa uhuru na hali mpya ya uzalishaji mkusanyiko kupitia mapumziko inawezekana kwa kila mtu.