Aina ya utaratibu wa majina ya masuala, makala zao na madhumuni

Shirika la usimamizi wa hati ufanisi katika biashara haiwezekani bila kujenga mazingira sahihi kwa ajili yake. или на бумажных носителях. Mmoja wao kazi kama utaratibu wa majina ya mambo katika hali ya umeme au kwenye karatasi. Kama mtaalamu, ambaye shughuli ni kushikamana na nyaraka, kuuliza: "Je, ni aina ya utaratibu wa majina ya mambo", - ni lazima kwa usahihi kuwaita. ukweli kwamba wafanyakazi hao wana wajibu wa kujua uainishaji wa haraka kuelekeza wenyewe katika safu nyaraka.

mbalimbali ya kesi: dhana, aina, maudhui, thamani

Kabla ya kuelezea utaratibu wa maumbile, kuelewa istilahi. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Aina ya kesi utaratibu wa majina ni aina maendeleo katika maagizo aina ya orodha utaratibu wa majina ya complexes ya hati yanayotokana na kampuni ya wakati wa shughuli zake, kuonyesha vipindi hifadhi. Wao ni muhimu kwa ajili ya kutafuta haraka ya vitendo muhimu. kasi ya mashirikiano itategemea aina mbalimbali ya shaba. orodha hutumiwa kusambaza na kundi vitendo kutekelezwa katika folder, salama indexation imara retention vipindi. Wao hutoa viumbe kumbukumbu faili na kutumika kama chanzo cha uhasibu habari. , как типовая, примерная, индивидуальная. Katika mazoezi, aina hizi za majina kutumika kazi kama kawaida, ya kipekee ya mtu binafsi. Kampuni wajibu wa kujitegemea kuendeleza orodha kwa kuzingatia specifics ya shughuli zao.

mahitaji

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Kutokana mbalimbali ya aina ya kesi, tabia zao na madhumuni, kanuni amefafanua sheria kutumika katika mkusanyiko wao. ifuatavyo wakati wa malezi ya orodha:

1. Kuchunguza umoja wa mbinu za uhasibu, kuelezea, kuandaa, kutafuta, na kuhifadhi hati.
2. Matumizi faharasa. Hutoa marekebisho, masahihisho na nyongeza na sehemu muhimu za orodha.
3. Kudhibiti bahati uthabiti.

tabia ya Jumla

, указанные выше. Hebu kwa kifupi kuchunguza kusudi na aina mbalimbali ya aina ya kesi zilizotajwa hapo juu. orodha ya mtu binafsi ni maendeleo kwa ajili ya shirika maalum. Wao kutafakari nyaraka kutumika kwa ajili ya shughuli za kila siku yake. Katika sekta hiyo huwa na kuhusisha makampuni ya kwamba matumizi ya aina moja ya vitendo. номенклатуры дел. Kwa kuunganisha yao na makundi kwa kutumia kiwango utaratibu wa majina na kuhusu e Affairs. mwisho na mapendekezo. дел являются обязательными. aina ya kawaida ya kesi nomenclatures ni lazima. Wao ni kawaida imewekwa na sare index kwa makampuni katika sekta ya (mfumo). Mfano na mfano wa majina wa imeandaliwa Mashirika mzazi. Wao kutumika kama msingi kwa ajili ya malezi ya matangazo ya mtu binafsi kwa ajili ya biashara maalum. Wao, kwa upande wake, chini ya makubaliano na miundo ya juu. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Aina ya utaratibu wa majina ya masuala na kubuni yao inaendeshwa na wataalamu wenye sifa. Wao ni kuwavutia hesabu na shirika la kazi na wao. Sumu utaratibu wa majina lazima uratibu na ofisi na archive ya biashara.

jambo muhimu

utaratibu wa majina ya masuala lazima sasa katika kila biashara, bila kujali kuwepo kwa kiwango au orodha. Kwa ajili ya shirika kuchukuliwa mojawapo ya maendeleo ya hati ya pamoja. подразделений. Ni pamoja na kila aina ya utaratibu wa majina ya masuala idara. orodha imara ya kukubaliwa na archive sahihi. Baada ya kuidhinishwa kwake, kiongozi katika vitengo miundo kuhamishiwa sehemu kutokwa kwa matumizi ya kazi zao.

specifics ya maandalizi

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Kwa wafanyakazi, kuendeleza orodha ya kuzingatia, ni muhimu kujua si tu nini aina tofauti za utaratibu wa majina ya masuala, lakini pia muundo, idadi ya hati kutumika katika biashara. Katika shughuli zake, wataalam kutumia nafasi ya shirika, sasa na orodha ya mwaka jana ya vitendo, wafanyakazi, uainishaji, hesabu, faili kumbukumbu na kadhalika. Uainishaji utaratibu wa majina mpango itategemea hasa muundo wa biashara. umuhimu mkubwa na kazi hiyo anatambua shirika. Kwa maana hiyo, kama makundi uainishaji wanaweza kutenda mgawanyiko kama ya ndani, na kazi ya usimamizi.

aina hati

mbalimbali ya kesi ni pamoja na vitendo vyote zinazoonyesha shughuli za kampuni. Nyaraka ambazo hutumika na vyama umma ni pamoja na katika orodha ya mashirika ambayo ziliundwa. Katika utaratibu wa majina inaweza kuwa sasa na ambayo haijamalizika hiyo kutoka makampuni wahusika wengine kwa ufumbuzi, marejeleo. Pamoja na katika orodha ya machapisho. Hizi ni pamoja na mambo mengine, ni pamoja na maamuzi makusanyo, bulletins, vitabu, majarida ya kumbukumbu, vipeperushi, ishara na kadhalika. Je, ni pamoja mbalimbali ya herufi na vifaa vingine vya msaidizi, ambayo hayaakisi maelekezo kuu ya shirika.

utaratibu wa orodha

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Nakala ya utaratibu wa majina ya kesi huchukua mfumo wa orodha ya sehemu na kifungu cha uainishaji mpango. Wakati huo huo maalum nyaraka headers tata. taarifa muhimu katika nyaraka zimeandikwa katika mfumo wa taarifa. Hatimaye, hutumika katika malezi ya bidhaa za mradi. orodha inaweza kuonekana katika mfumo wa meza. Kwa mfano:

utaratibu wa majina ya masuala katika aina za kurekebisha shule 8

Kuamua lugha ya vichwa

Ni unafanywa kwa mujibu wa sheria imara. Hasa, zinafaa:

1. Katika hali ya ujumla usahihi maudhui ya kesi, muundo wa nyaraka ambazo huwekwa ndani yake, aina na kazi nyongeza.
2. Ni pamoja na mambo ya kisheria mpangilio katika mlolongo wazi:

• Jina la aina au aina ndogo. Hii inaweza kuwa mawasiliano logi, amri, itifaki, na kadhalika.
• Jina la shirika / miundo kitengo. Kutakuwa na maelezo kuhusu developer / mwandishi wa waraka.
• Jina la kampuni, ambayo itakuwa kushughulikiwa kwa au kutoka hapo anatakiwa kupata vitendo kwamba ni kuwekwa katika kesi.
• maelezo mafupi ya hati.
• jina la nchi, ambayo ni kuhusishwa na maudhui ya vitendo.
• Kipindi (tarehe), ambapo nyaraka kuwekwa katika kesi. Pia hutoa taarifa juu ya upatikanaji wa nakala.

Matendo juu ya suala moja

Katika kubuni majina ya kesi ambapo kuna vile karatasi, kama hawana kuhusisha utekelezaji mlolongo, neno "nyaraka", na mwisho (katika mabano) zinaonyesha aina wao wakuu. Hii inaweza kuwa ripoti, mipango, nk uundaji kwa mfano huenda kama ifuatavyo :. "Nyaraka kwenye semina juu ya nyaraka katika biashara (orodha ya ilipendekeza machapisho mafundisho, orodha)."

mawasiliano

kesi Vichwa ambayo zilizomo, ni pamoja na muda muafaka. Baada ya neno "mawasiliano" zinaonyesha, juu ya suala gani na ilikuwa uliofanywa na nani. Katika cheo ya kesi ambapo kuna barua waandishi wa habari wa jinsi moja, majina yao si huo. Badala yake, yanaonyesha aina ya kawaida. maneno, kwa mfano, inaweza kuwa hii: "Mawasiliano na matawi ya kutoa taarifa ya shirika hilo kila mwaka na kupanga." Kama kuna barua katika waandishi wa habari wa tofauti, wao pia si waliotajwa. Katika hali hii, zinaonyesha tu chini ya mawasiliano. Kwa mfano: ". Correspondence juu ya masuala yanayohusiana na kukabiliana na hali ya wafanyakazi" jina la mwanahabari maalum zinaonyesha tu wakati kwa kweli zenye barua yake na kutoka kwake.

Nyaraka zinazohusiana na eneo maalum

Ikiwa mambo hutokana vitendo hivyo, majina ni majina maalum ya sambamba vitengo kiutawala-taifa. Ni lazima kuzingatia idadi ya nuances:

1. Kama maudhui ya seti ya nyaraka ni pamoja na maeneo kadhaa ya jinsi moja, majina yao maalum si waliotajwa. Katika hali hii, kutokana na mtindo wao wa jumla jina. maneno inaweza kuwa: "Nyaraka juu ya shirika la mwingiliano wa Wakuu wa Ulinzi kupambana na ugaidi."
2. Kama maudhui ni kuhusiana na moja ya kitengo cha kiutawala-maeneo, jina lake unahitajika katika kichwa.

kuongeza

Mara kichwa cha habari, ambayo ni pamoja na hati ya kupanga / taarifa za ni pamoja na data juu ya kipindi ambacho wao ni linajumuisha. Hii inaweza kuwa robo au mwaka, nusu-mwaka. majina ya kesi kutumika muhtasari hati ya jinsi moja, jina la mwisho unahitajika kwa wingi. Kwa mfano: "Maagizo juu ya kukuza ya wafanyakazi wa shirika hilo."

kujenga kiasi

Katika hali ambapo inadhaniwa kwamba itakuwa sumu ya sehemu kadhaa (kwa mfano, na kiasi kikubwa cha nyaraka), kwanza yaliyoandaliwa header ya kawaida, na kisha (kama ni lazima) - jina la sehemu zake. ya mwisho iliyofanywa update kazi. Kwa mfano: "Memo kwa 2015", "Volume 1 Memo kwa nusu ya 1 ya 2015". Katika mfululizo wa malezi na kibali complexes headers inaweza maalum hati. Wakati huo huo, marufuku kuingizwa ndani yao samordnas, zisizo maalum maneno. Hasa, ni hawaruhusiwi kutumia maneno kama vile "tofauti," "mawasiliano ya jumla" na kadhalika. Inashauriwa kuepuka matumizi ya zamu ngumu na maneno ya utangulizi.

kurahisisha

Ni inaweza kufanyika kwa njia mbili:

1. Wakati wa malezi ya utaratibu wa majina ya shirika nzima kwa juu ya orodha kuvumilia vichwa vya habari katika biashara, ikiwa ni pamoja vitendo shirika na utawala. Kisha, katika utaratibu wa kushuka wa umuhimu wao kuonyesha majina ya aina zingine (mkataba, mipango na utoaji taarifa, nk). Uimarishaji wa kesi katika muundo kizigeu, pamoja na kazi ya majina ya mwisho utazingatia mambo maalum na kazi uhusiano ndani yao.
2. Katika malezi ya orodha jumuifu ya majina ya sehemu itachukua hatua moja kwa moja majina mgawanyiko kwa misingi ya amri hiyo miradi uainishaji. majina mpangilio kwa mujibu wa wafanyakazi.

ufafanuzi wa suala

Weka awali kipindi ni muhimu ili kuhakikisha shirika la ufuatiliaji wa kawaida wa utekelezaji wake, kwa wakati marekebisho ya njia ya hifadhi. Kwa mfano, wakati inaweza kutofautiana kutoka muda kwa kudumu, ikiwa kuna sababu kwa hili. muda uliowekwa atakuwa kwa mujibu wa mfano wa kuigwa data (idara) orodha ya nyaraka ambazo ni kuundwa wakati wa operesheni ya biashara. Kama vile orodha haipatikani, kutumia takriban / kawaida utaratibu wa majina. Uamuzi wa vipindi retention pia inaweza kufanyika kwa kushirikiana na mamlaka husika ya Archives Shirikisho.

Kupeana bahati

Ni unafanywa kwa uendeshaji na makosa ya bure utambuzi wa kesi na nyaraka ni pamoja na ndani yao. Index inawakilisha ishara sumu na tarakimu za Kiarabu. Hiyo ni pamoja na kanuni ya mgawanyo kwa kuongeza namba tambulishi ya kesi (na kistari). Kwa mfano, idara ya uhasibu ni kwa ajili Code 05. Kama hati, kufungua sehemu ya mawakili ya kila mwaka ripoti. Kwa hiyo, kesi zenye kitendo, kama sehemu ya orodha ya kuimarishwa ni index 05-01.