Ofisi Shughuli - ni nani? meneja kazi ofisi

"Plankton", "managery" - hizi ufafanuzi kila unflattering kuomba kazi ya wafanyakazi wa ofisi. Lakini ni aina gani ya maana ya kazi? Ofisi Shughuli - ni nani? ni wigo wa wajibu wake ni nini?

Ofisi Shughuli - ni nani?

Ofisi meneja taaluma ni mara nyingi kuchanganyikiwa na Katibu taaluma. Lakini tofauti kati ya fani hizi mbili bado huko. Hivyo, ofisi ya meneja - je, ni nani?

meneja wa maeneo ya ofisi ni meneja au msimamizi. Ni inasimamia kazi dawati, kuwa muhimu kuelimisha uhusiano kati ya wafanyakazi na wakubwa, wateja na wafanyakazi, nk

kazi zaidi shughuli za shirika, kubwa matatizo yake kwa mambo ya kila siku na ndogo ndogo ya shirika nyaraka. utekelezaji wake na kutoa meneja ofisi.

Yeye kuhakikisha kwamba kila nyaraka ya sasa, na pia maagizo ya wakubwa walikuwa iliyoundwa vizuri njia. Katika hali hii, Timu ya usimamizi ili lazima kwa wakati aliwasiliana kwa wafanyakazi wa kampuni hiyo, malalamiko yote kutoka kwa wageni zichukuliwe katika akaunti, na kutoa wafanyakazi kuripotiwa kwa mamlaka.

Hivyo, Utumiaji, pamoja na viungo mawasiliano katika kampuni sehemu yanayotokana na mameneja ofisi.

Nafasi za kazi na mishahara

meneja ofisi zinahitajika katika kampuni yoyote ambayo ina meneja ofisi na wafanyakazi angalau wachache. Katika mashirika ndogo, orodha ya kazi ya vile wataalamu ni ndogo sana kuliko, kwa mfano, katika shirika kubwa. Katika kampuni kubwa ya mameneja ofisi inaweza kuwa kadhaa, na kila mmoja wao ni kwa ajili ya idara ya yao.

Ni zinageuka kuwa mahitaji ya wataalamu kama ni kikubwa mno, na pengine itaendelea kukua. Lakini hiyo ni matarajio ya maendeleo ya kazi karibu hakuna. Hasa kama, katika ofisi ya usimamizi, mtu tena anamiliki taaluma yoyote.

Kutokana na ukweli kuwa gharama si tata sana, ushindani wa kazi moja, nyekundu angalau katika Russia, ni juu ya kutosha - 6 watu kwa kila nafasi. mshahara ya mji mkuu viwango vya chini - 27 rubles.

mji mkuu wa utamaduni - St Petersburg - mshahara wa wafanyakazi hao chini kwa karibu elfu 5-7, na ushindani ni mara kadhaa juu. mbali na pembezoni mwa nchi, mshahara kidogo na waombaji zaidi kwa nafasi.

muhimu sifa binafsi

Maagizo ambayo kwa kupokelewa na meneja ofisi, kwa kawaida zinahitaji haraka na ya haraka ya utekelezaji. Kwa hiyo, kutokana na mwombaji kwa nafasi required, kwanza kabisa, bidii, uwahi na usahihi. Muhimu pia ni kumbukumbu nzuri na uwezo kwa makini.

Man, hadi sasa lazima kirafiki na sociable kwa sababu katika baadhi ya hali ya wateja ni mtumishi kama mwakilishi wa kampuni.

Meneja wa Ofisi lazima umiliki hotuba mahiri na kimantiki kujengwa, na kushikilia maadili ya kibiashara, kwa vile ni mara nyingi kuvutia na shirika ya mikutano ya biashara na mikutano ya ushirika.

maarifa muhimu, kama umeme nzuri au namba ya simu ya huduma ya utoaji wa chakula, pia hakuwa na kuingilia kati. Baada ya yote, makampuni mengi ili katika ofisi, pamoja na satiety wafanyakazi pia kufuatiliwa meneja.

ujuzi unaotakiwa Uendeshaji wa

1. mahitaji ya kwanza kwa ajili hiyo mfanyakazi - ufasaha katika PC na Internet. Kama pamoja na Neno na Excel, mzabuni utamiliki Photoshop au "Meneja Ofisi pikcher" - hii ni sababu nyingine ya kuchukua kazi mara yake, si mtu mwingine.
2. Kasi uchapishaji. uwezo wa haraka aina maandishi - moja ya muhimu zaidi kwa meneja ofisi.
3. Ujuzi katika Usimamizi kupatikana katika masomo ya awali zinahitajika kama mtu ni mpangilio katika kampuni kubwa.
4. Stadi ofisi. Records Management - moja ya majukumu kuu ya aina hii ya wataalamu, ili bila ya elimu ya msingi ni lazima.
5. Ujasiri matumizi ya vifaa vya ofisi. Fax mashine, Printers, scanners - wote hii ni lazima kuwa ndani ya uwezo wa meneja wa ofisi.
6. ujuzi wa kusoma na mazungumzo ya kidiplomasia. Meneja wa Ofisi lazima ufanisi tu kuwasiliana, anapaswa kuwa na uwezo wa kutatua hali ya vita, ikiwa inahitajika.
7. lugha ya Nje. makampuni makubwa ya kimataifa ofisi meneja lazima umiliki angalau English msingi.

Maelezo ya jumla ya kazi

wajibu ofisi meneja maelekezo kupitishwa na Mkurugenzi Mtendaji. Makampuni mbalimbali zinaweza kutofautiana juu ya mambo fulani, lakini kwa ujumla masharti yake kuu hazibadiliki. Na kazi maelekezo muhimu kujifahamisha kabla ya kuingia mkataba wa ajira, hivyo si kulalamika kuhusu ukweli kwamba kufanya madai fulani ni pamoja na katika mipango yako.

Kwa ujumla inaweza alisema:

• ambao ni wajibu wa mapokezi wa meneja ofisi kwa kazi;
• aliye na haki ya kumwachilia kutoka ofisi,
• ambao ni chini ya mfanyakazi;
• Ambaye anaelekeza meneja ofisi,
• ambao hufanya kazi ya meneja ofisi baada yake, nk

Kwa kawaida, ofisi mameneja ni chini ya Mkurugenzi mkuu. wajumbe ni chini ya ofisi wasimamizi, madereva, cleaners, nk

Pia, katika maneno ya jumla inaweza kuwa maalum, na ambayo mfanyakazi ujuzi ngazi, unaweza kuchukua juu ya msimamo ilivyoelezwa.

wajibu wa moja kwa moja

bidhaa ya juu ya wajibu kinachotakiwa meneja ofisi katika taarifa hiyo.

Kuanza tena waombaji kazi soiskatelstvo mara nyingi inatoka katika hesabu tofauti, nini majukumu waliouimba kazi ya awali katika ofisi. Hivyo mwajiri anapata taarifa zaidi kuhusu ujuzi mwombaji.

vitu gani kuwa na zaidi wajibu wa moja kwa moja wa meneja ofisi?

1. Usimamizi wa simu. mfanyakazi wanapaswa kujibu simu zinazoingia, kama inavyowezekana ili kujibu maswali ya wapinzani, na pia kutoa taarifa mamlaka kuhusu taarifa ya ombi kufikisha.
2. Kusimamia nyaraka. Utunzaji wa nyaraka, ufuatiliaji wa mawasiliano, usajili wa maagizo, nk - moja kwa moja wajibu ofisi meneja.
3. Utoaji wa hati. On afisa mkuu ujumbe maalum hufanya kuiga kazi.
4. Utekelezaji wa barua ya maombi - yaani, mawasiliano na washirika, wateja au wauzaji kwa ombi la mara moja mkuu.

majukumu ya msimamizi ofisi inaweza kuwa ni pamoja na kwa angalau aina sita ya kazi. Lakini katika kila moja ya mzigo juu ya wataalamu katika jamii hii imedhamiria mmoja mmoja.

meneja wa Haki za ofisi

Any meneja maelekezo ofisi ni pamoja na si tu kazi lakini pia haki.

1. utoaji wa taarifa. Kufanya kazi mbalimbali ofisi meneja ina haki ya kuomba kiasi cha habari, ikiwa ni pamoja na maelezo ya siri, ambayo anahitaji.
2. Akielezea mapendekezo ya kuboresha. Kama shirika la kazi ofisi zinahitajika uvumbuzi au amri zaidi ya Mkurugenzi Mkuu, Meneja ana haki ya kutoa yao kwa kuingia.
3. Zinahitaji mazingira sahihi kufanya kazi. Kama kazi haiwezi kufanyika kutokana na ukosefu wa mazingira muhimu, ofisi msimamizi anaweza kuhitaji yao kuunda.
4. Kazi ndani ya mamlaka. Baada ya utafiti maelekezo ya kazi, mfanyakazi ana haki ya kufanya maamuzi huru na kutoa maagizo, lakini tu katika mfumo wa uwezo wake.

Hii ni seti mbaya ya sheria ambayo ina meneja ofisi. Wao inaweza kuwa na kuongezewa au kupunguzwa, kulingana na specifics ya taasisi hiyo.

wajibu

Ofisi Shughuli - biashara ambayo pia inahusisha wajibu fulani. wigo wake na adhabu kwa ukiukaji wa haki ya kuamua kila mwajiri mmoja mmoja. vitu maarufu zaidi, ambayo ni wajibu, katika maelezo ya kazi kuangalia kama hii.

1. Kwa ajili ya uzembe katika majukumu yao. Ucheleweshaji katika utekelezaji wa maagizo na uzembe mwingine yeyote - mvinyo mfanyakazi, ambayo lazima kujibu.
2. Kwa kutoa taarifa ya habari za siri. Mikataba ya ajira na maelezo ya kazi ya vitu juu ya siri ya habari lazima kusoma kwa makini. Kwa kutoa taarifa yake mara nyingi unaweza kupoteza kazi zao.
3. Kwa ukiukaji wa uwezo nyanja. Vitendo nje ya wigo wa mfanyakazi uwezo, hayaruhusiwi.
4. Kwa ukiukaji wa sheria za kazi, nk Ukiukaji wa kanuni za kazi, kanuni moto na usalama - ni pia nyanja ya wajibu wa wafanyakazi.

Faida na hasara ya taaluma

taaluma hii ina, kama wengine wengi, idadi ya faida na hasara. Hivyo, ni faida ya kazi anahisi meneja ofisi?

Guest wafanyakazi wanaofanya kazi katika nyanja hii, wasiwasi, kwanza kabisa, mahitaji ya juu kwa taaluma hii: kupata baadhi ya uzoefu katika fani hii, ili kupata nafasi ya juu ya kulipa ni rahisi. ujuzi wale ni ya utawala na uchumi shughuli, ambayo ni kupatikana katika mchakato, ni muhimu katika maisha ya kila siku. Mbali na hilo kufanya kazi kama meneja ofisi utapata kuendeleza yako ujuzi wa mawasiliano.

Miongoni mwa mapungufu - kuongezeka dhiki ya kisaikolojia uzoefu na wafanyakazi, kwa sababu ndani ya siku moja ya kazi ina mengi ya kutatua masuala mbalimbali. Aidha, viongozi, pamoja na majukumu ya mara kwa mara, mara nyingi kubeba katika ofisi mameneja maombi binafsi na maelekezo ya ziada.

Pale kazi ya ualimu?

Meneja wa Ofisi, ambaye ni - ni wazi kutoka yaliyotangulia. Hata hivyo, ambapo unaweza kujifunza taaluma hii?

Maalum Kitivo, ambayo kujiandaa mameneja ofisi, si katika chuo kikuu yoyote. Lakini mara nyingi meneja anataka nafasi hii ilikuwa inamilikiwa na watu na elimu ya juu. Ni aina gani ya elimu ni si mara zote muhimu - Jambo kuu kwamba mwombaji ni mwanafunzi kuhitimu. Katika miji ya mkoa kwa nafasi hii inaweza kuchukua hata baada ya miaka 9 ya elimu. Kila kampuni anaamua mmoja mmoja nini ofisi ya meneja aliyohitaji.

Waajiri wengi itakuwa nia ya sifa nyingine ya mgombea:

• Kama alifanya kazi hasa katika uwanja;
• jinsi anamiliki kompyuta;
• kama ukarani anajua;
• Kama anamiliki lugha, nk

Huwezi kupuuza binadamu ujuzi kimawasiliano. Kama vigezo hivi sawa - nafasi ya kupata ongezeko kazi.