Ni kazi gani za meneja wa ununuzi?

Karibu biashara - viwanda au biashara - hawezi kufanya bila rasilimali za nyenzo. Ni muhimu kwa uendeshaji mzuri wa kampuni nzima, na ni wajibu wa kuhakikisha kwamba wana meneja wa ugavi. Ni kazi gani za kitaaluma za mtaalamu huyu?

Meneja wa manunuzi lazima kuhakikisha upatikanaji wa bidhaa zinazohitajika kwa ajili ya kuuza, malighafi ya uzalishaji, vifaa vya utendaji wa huduma. Kwa upande mwingine, anaweza kufanya kazi za duka, yaani, anaweza kujua hali ya hifadhi ya ghala, kuweka rekodi ya kupokea na kutoa. Hata hivyo, katika makampuni ya biashara ya kisasa, meneja wa ugavi huwajibika si tu kwa upatikanaji, lakini pia kwa usambazaji. Ni yeye ambaye lazima awe na washirika wa kuaminika, ambaye kampuni hiyo itanunua bidhaa au malighafi kwa bei nafuu. Lazima awe na ufahamu wa mahitaji na ufanisi wa biashara. Katika makampuni mengine, meneja wa ununuzi pia anafanya kazi kama mnunuzi (mnunuzi). Hiyo nio, sio tu anachotafuta wauzaji, lakini pia anaendelea utaratibu mzima wa msaada wa vifaa vya biashara, kutokana na hesabu ya mahitaji kwa usimamizi wa ghala.

Maelekezo ya meneja wa ununuzi hutengenezwa kila mmoja, kulingana na sekta na idadi ya wafanyakazi. Katika makampuni makubwa ya biashara, kuna wataalam kadhaa kama hayo, kila mmoja anajibika kwa kundi fulani la bidhaa. Kwa mfano, moja huhusika tu na malighafi, pili na vifaa vya ofisi. Ya tatu ni wajibu wa matengenezo: upatikanaji wa sabuni, bidhaa za kusafisha, chai, kahawa, na Vyombo vya nyumbani pia. Uhasibu, huduma ya udhamini, kushuka kwa thamani, hesabu, kuandika pia inaweza kuwa sehemu ya majukumu yake.

Meneja wa ununuzi pia anajibika kwa utoaji wa bidhaa bora. Hiyo ni, taratibu za kukamilisha, matibabu ya ndoa, kuchelewesha, usafiri pia inaweza kuwa sehemu ya majukumu yake. Kwa kuongeza, mtaalam huyo anapaswa kutekeleza kwa usahihi shughuli zake yoyote: kukubali ankara, kulipa (au kuhamisha malipo katika idara ya uhasibu), toa ombi, saini utaratibu. Meneja wa ugavi, ambaye majukumu yake inategemea, kwanza kabisa, katika sekta na kiwango cha uzalishaji au kiasi cha biashara, lazima daima kufuatilia upatikanaji wa bidhaa katika ghala. Kazi hii ni muhimu hasa kwa makampuni ya viwanda. Rahisi yoyote ni hasara kubwa kwa kampuni. Meneja wa manunuzi lazima kuhakikisha upatikanaji au uingizwaji wa malighafi, pamoja na, kwa mfano, sehemu za vipuri au matumizi. Mtaalam huyo anaendelea kuwasiliana na idara zote - zote mbili na uhasibu na usimamizi wa moja kwa moja, na kwa wahifadhi, waendesha gari, wahamasishaji wa mizigo. Nje ya biashara, hii ni moja ya watu wa kwanza ambao huwasiliana na wasambazaji na makandarasi, kwa hiyo ni muhimu sana kuwa anaweza kudumisha mahusiano mazuri na kujadiliana vizuri. Ikiwa biashara inaagiza, mtaalamu kama anaweza kuhitaji ujuzi wa lugha ya kigeni na kanuni za usafiri wa kimataifa na kibali cha desturi ya bidhaa.

Ujuzi wa programu za kompyuta haipaswi kuwa mdogo tu kwa maombi ya ofisi. Ni muhimu kwamba mtaalam huyo anaweza kufanya kazi na hati za uhasibu, na kwa usafiri. Meneja wa ununuzi ni moja ya nafasi muhimu za kampuni. Mtaalamu huyu ana jukumu kubwa la kuhakikisha uzalishaji bora wa biashara.