Kumbukumbu za siri usimamizi: shirika na usimamizi sheria

Kuanzia sasa, siri kuweka rekodi - siyo tu sahihi kwa mamlaka ya umma. Nyaraka muhuri wa siri leo ina karibu kila shirika kubwa ya kibiashara. Katika makala hii utakuwa kujifunza wote kuhusu mwenendo mzuri wa nyaraka za siri.

dhana ya usiri katika makaratasi

shughuli yoyote kazi, njia moja au nyingine na uhusiano na nyaraka za siri au siri, hutimiza mengi ya matatizo, matatizo na hatari. ni sababu gani? Kuna sababu nyingi, kati ya ambayo moja kuu ni banal kutokuwa na uwezo wa ufanisi kazi na karatasi, amevaa usiri.

Kwa ajili ya kuanza itakuwa muhimu kuamua kwamba yote ni siri. siri ina maana kadhaa. Je kwa kuzingatia ufafanuzi kawaida, dhana linapaswa kufasiriwa kama aina ya habari ambayo inapatikana tu kwa idadi ndogo ya uso. siri si kuwa wazi, ni lazima iwekwe siri. Kama kanuni, siri hivi karibuni wamepoteza, na taarifa kupatikana kwa idadi kubwa ya watu. Kwa hiyo, shirika la kesi siri inakuwa lazima.

usiri

Kwa sasa, usiri ina aina kadhaa ya msingi. Kama sisi ni kuzungumza juu ya kazi za siri za ofisi, njia moja au nyingine na uhusiano na mambo ya serikali, nyaraka zote ni kugawanywa katika aina kuu tatu:

• umuhimu maalumu;
• Top Secret;
• matumizi rasmi.

Uanishaji huu ni fasta na sheria maalum ya Shirikisho Julai 21, 1993 "On serikali. Siri". Ni nini kila moja ya tai hapo juu?

Kundi la "umuhimu wa pekee" inawakilisha kiwango cha juu ya usiri. Kwa kawaida, kama hali ya kupata mbali na kila hati. Kwa mfano, uharibifu mkubwa kwa nchi au kikundi chochote cha watu unaweza kutumika katika kesi ya pekee umuhimu shingo ya ufunguzi. Hii ndiyo sababu ya ulinzi kutoka aina hii ya nyaraka husika.

Kundi la "Top Secret" pia kwa ajili ya nyaraka zenye aina fulani hali ya siri. udhibiti mkali wakati wa kushughulika na aina hii ya karatasi za katika kesi hii ni fadhila mahususi.

Muhuri "matumizi rasmi" haitoi hati juu ya usalama, hata hivyo, ukali mipaka ya matumizi yao. Aina hii ya makaratasi siri imewekwa, kwa kawaida katika miundo ya kibiashara.

utaratibu wa uainishaji

utaratibu kwa uainishaji wote wa Sheria pia imeweka serikali. siri iliyotajwa hapo juu. Kwa mujibu wa waraka huu, kwa siri, chini ya serikali, ni kama:

• Habari kuhusu nyanja ya kijeshi,
• taarifa kuhusu uchumi, uhandisi au sayansi;
• kuhusu sera za kigeni au nyanja za kiuchumi za taarifa;
• taarifa kuhusu counterintelligence, uendeshaji na shughuli za uchunguzi wa sera za kupambana na ugaidi, na kadhalika. d.

Jinsi nyaraka ni kuwekwa siri? Jambo kuu kukumbuka ni kuwepo kwa wataalam hasa mamlaka. Watu walio na maalum utaalamu wa kufanya kazi ya kuendeleza kuhifadhi salama ya dhamana fulani. Ni kuchagua sahihi zaidi usalama uainishaji, kwa mujibu wa ambapo kuna kazi zaidi. Kwa kweli, siri kutunza kumbukumbu - nyanja kubwa na wafanyakazi wake na wasimamizi.

System uamuzi kanuni ya usiri

Kwa uwezo zaidi wa kuamua kiasi cha faragha lazima mara kwa mara walitumia kanuni maalum. majadiliano yafuatayo inalenga katika ufafanuzi wa siri katika makaratasi - katika kanuni ya mfumo. Ni kitu gani?

kipengele kuu ya mfumo wa mfumo - kipaumbele maalum kwa tatizo la uainishaji kwa jumla. Kazi yake kubwa ni kuweka mbili pande kushawishi mwenendo: kwa upande mmoja, kuzuia kuenea kwa taarifa muhimu, kwa upande mwingine - kuepuka uainishaji wingi na matatizo matokeo.

Je kuweka siri ya ofisi? Kuna taratibu kuu mbili: overstatement na upungufu wa usiri. Overstatement kiasi kikubwa nyembamba zaidi uwezekano wa kubadilishana habari muhimu, kupunguza hudhoofisha mchakato.

kanuni nyingine

Ni kanuni gani nyingine na sheria ya kesi ya siri inaweza kuwa tofauti? Mbali na mifumo, ni muhimu kufahamu pia usawa. Nini maana? Ukitoa maelezo mafupi, basi ni sauti kama ifuatavyo: wakati wa kushughulika na nyaraka za siri haiwezi kuongozwa na kila aina ya maoni subjective na dhana. Lazima kuwa na uhakika mkusanyiko wa sheria, kulingana na ambayo, na kuendelezwa hatua zote muhimu.

kanuni ya optimization - ni kipengele mwingine muhimu ya ofisi ya siri. kutia lake kuu ni kuwa kiasi angalau ya data katika nyaraka za siri - ni bora na mojawapo ufumbuzi. habari Ziada tu kuvuruga cha muhimu ya usalama.

mara kwa mara ukaguzi kanuni ni daima ufuatiliaji wa nyaraka za siri.

Katika marekebisho nyaraka za siri

Kama tayari kutajwa, kiwango cha usiri wa hati ni kuamua kulingana na orodha maalum ya data. Baada ya uainishaji wa nyaraka itakuwa classified na kupelekwa hifadhi. Je, inawezekana kufanya mabadiliko ya hati hizi?

Maelekezo siri ofisi ya kazi, ambayo ni pamoja na Sheria za Serikali juu ya Serikali. siri, kunasa idadi ya hali lengo na hali gani nyaraka ni kwa viwango tofauti, chini ya marekebisho. Ikumbukwe, hata hivyo, kwamba muda wa mwisho wa ya kugawanywa au mabadiliko nyaraka haipaswi kuzidi miaka 30. Ubaguzi - uamuzi wa tume maalum interdepartmental. Kama ilivyo kwa kuainisha, kufanya kazi ya kuondoa au kupunguza usiri alifanya maalum zilizoidhinishwa na kundi la watu.

Uharibifu wa nyaraka za siri

uamuzi juu ya uharibifu wa hati siri inategemea usiri zilizowekwa juu yake. Kama shingo na alama ya umuhimu maalum au siri juu maswali tena kutatua tume interdepartmental. Kama ni biashara ya siri, hati ya siri ya chombo, ni muhimu kuitisha tume maalum ya wataalam na watendaji. Itakuwa kushughulikia masuala ya shirika na usimamizi lazima kuwapa ruhusa.

mchakato uharibifu unafanyika, kwa kawaida yenye watu watatu au zaidi. Karatasi kuharibiwa kwa msaada wa mashine maalum - karatasi kuwabadili mashine. Lazima kubeba alama katika aina ya usajili, bayana nyaraka za uhasibu. Ni lazima pia alibainisha kuwa uharibifu wa nyaraka za siri lazima kufanyika sambamba na kukomesha hesabu wa ndani.

Kanuni za ofisi binafsi

majadiliano yafuatayo inalenga katika nyaraka za siri za makampuni au taasisi mengine ya kibiashara. Wakati wa kufanya kazi na nyaraka za siri haja ya kuzingatia sheria chache za msingi na mahitaji. Ni thamani ya kuonyesha pointi muhimu:

• lazima utii udhibiti mkubwa juu ya upatikanaji wa watu ambao haujaidhinishwa hati. Sisi ni kuzungumza juu ya wafanyakazi. Hivyo, usalama lazima kuwa imara kwa njia ya ulinzi au usalama wa huduma.
• Ni muhimu kuamua kwa usahihi watu haki ya kufanya kazi na nyaraka za siri. Kwa hiyo, ni lazima kutoa, na nguvu maalum.
• maelekezo wazi (memo) kufanya kazi na nyaraka za siri lazima kuendelezwa. All kazi zaidi lazima kuwa na utaratibu kwa makini kulingana na hayo.
• Na wafanyakazi wanapaswa kuchukuliwa mkataba kutokuwa wazi wa siri za biashara na viwanda.
• Lazima iwe ya kudumu motisha ya fedha kwa watu haki ya kupata nyaraka za siri. Hasa, yoyote ya siri ya ofisi ya kazi ni lazima mtu awe chini ya uongozi binafsi ya udhibiti.

Hiyo ni sheria zote za msingi ambayo ni lazima kufuatwa wakati wa kushughulika na nyaraka za siri au siri.

Kazi za wataalamu wa nyaraka za siri

Majukumu ya wafanyakazi ambao wana kuona rekodi za usimamizi siri, katika kila kampuni tofauti. Katika hali yoyote, hakuna kitu kama maelekezo ya kiwango kwa ajili ya kufanya kazi na nyaraka za siri. Hata hivyo, bado kuna uwezekano wa kutambua kawaida na kawaida pointi kwamba lazima ikumbukwe kila mfanyakazi ambaye inahusika na karatasi za siri. Hasa, sisi ni kuzungumza juu ya ukweli kwamba:

• mfanyakazi binafsi kuwajibika kwa ajili ya kuhifadhi, uhifadhi au mabadiliko ya nyaraka.
• mfanyakazi lazima kuwa macho, kuwajibika na kwa makini. Yoyote majaribio na watu bila ruhusa ya kupata nyaraka lazima mara moja kusimamishwa.
• mfanyakazi lazima kujua na kuzingatia maelekezo ya jinsi ya kufanya kazi na nyaraka za siri.

Aidha, lazima kuonyesha ukweli kwamba mtaalam ni haramu kufanya. Hizi ni pamoja na:

• Machapisho ya mtu yeyote asiyestahili wa taarifa za siri;
• kuondolewa, usafiri au kurekebisha hati bila ya elimu ya usimamizi;
• familiarization na nyaraka juu ya masuala ambayo si kuanguka chini ya mamlaka ya mfanyakazi;
• uharibifu wa nyaraka bila ya elimu ya usimamizi.

Muonekano wa nyaraka za siri

Ni lazima kusababisha habari zaidi ya jumla kuhusu unapaswa kuonekana kama bima ya nyaraka za siri. Karibu yoyote ya siri kumbukumbu za usimamizi wa idara konsoliderar sheria zifuatazo:

• juu kulia kona - Uainishaji usalama;
• AFC - hesabu nambari;
• na nyaraka muhuri usiri kamili lazima line nyekundu kutoka kona ya juu kulia,
• karatasi lazima kuhesabiwa na kushonwa nyuzi.

Kwa kawaida, kuna mahitaji mengine kwa ajili ya aina hii ya dhamana. Hata hivyo, wakati zilizotajwa hapo juu kuhusiana na karibu aina yoyote ya nyaraka za siri.