HR utawala kutoka A to Z

Shirika na HR utawala - wajibu wa moja kwa moja ya huduma ya wafanyakazi wafanyakazi. Katika hali kuunda shirika jipya, mabadiliko ya zamani, au nyingine chaguzi kupangwa upya, na wafanyakazi wa usimamizi wa idara unahitaji kujua mambo muhimu ya kazi: mafunzo na wafanyakazi search, mapokezi, tafsiri, kuondolewa kwa wafanyakazi, pamoja na sheria kwa archiving na mtandao bila malipo ya nyaraka.

Uwezo shirika la usimamizi wa kumbukumbu za wafanyakazi kama msingi wa utulivu wa kampuni

Katika shirika lolote, bila kujali umiliki, kuna wafanyakazi. Ni tofauti katika ukubwa na muundo, na kazi na ngazi ya ujuzi. jukumu la idara ya wafanyakazi - kuhakikisha kuwa masuala yote na matatizo kuhusiana na wafanyakazi wa kampuni, kutatuliwa kwa haraka na ufanisi.

Imara uendeshaji wa shirika inategemea wafanyakazi wake. Kazi ya msingi ya wafanyakazi wa huduma - uwezo na kwa wakati uteuzi wa wafanyakazi, Utumishi utawala, kwa mujibu wa sheria na kuwasilisha yake kwa wakati wa nyaraka kwa kumbukumbu. Huu ndio msingi wa utendaji kazi imara ya biashara yoyote.

Mafunzo kwa wafanyakazi kufanya kazi na wafanyakazi

ya Utumishi Utumiaji mwongozo inaonyesha wazi haja ya mafunzo ya kitaalamu ya wafanyakazi. Hata hivyo, katika mazoezi mara kwa mara ni tatizo na maandalizi ya wasifu taka ya wafanyakazi.

Juu na sekondari maalum taasisi za elimu si suala kama nyembamba mtaalamu kufuzu kama "HR Utumiaji." Mafunzo kwa kawaida hufanyika tayari katika mahali au katika kozi za maalum. Pia inawezekana kuandaa mfanyakazi katika njia mahali pa kazi ya kufundisha.

HR Utumiaji inahusisha mafunzo ya wataalamu kwa njia zifuatazo:

• retraining kwa misingi ya elimu ya pili ya juu;
• elimu ya juu karibu profile, kama vile "kumbukumbu ya usimamizi", "Jurisprudence", "Human Resource Management", "ulinzi wa habari";
• mafunzo ya kozi maalumu wa muda mrefu (si chini ya miezi mitatu), ikifuatiwa na mtihani;
• mazoezi ya vitendo na kufuatiwa na mafunzo ya mara kwa mara.

hati unaozidi kuongezeka kusimamia kazi ya huduma ya wafanyakazi

wafanyakazi wa idara na shirika mkuu wa utawala wa Utumishi ni hutegemea sana sheria ya sasa na nyaraka za ndani ya udhibiti. Kipengele hiki ni kuhusishwa na nuances ya kufanya kazi na idadi kubwa ya hati za binafsi mara nyingi ni za siri.

Business mawasiliano Rasilimali umewekwa na vitendo zifuatazo:

• Katiba Wafanyakazi Civil na kanuni, pamoja na sehemu na familia ya Jinai,
• matendo ya sheria kwenye wasifu wa shirika katika masuala yanayohusiana na kazi na wafanyakazi,
• vitendo unaozidi kuongezeka wa umuhimu wa ndani;
• uainishaji mbalimbali, kanuni na taratibu za shirikisho,
• kanuni za ndani, kwa mfano, maelekezo kwa ajili ya usimamizi wa kumbukumbu za wafanyakazi;
• maagizo na maelekezo ya mwongozo.

Wafanyakazi wa wafanyakazi wa huduma wanatakiwa madhubuti kuchunguza masharti ya kanuni, na hasa Kanuni ya Kazi.

Search na nyaraka za wafanyakazi

HR utawala huanza na utafutaji na kibali wafanyakazi. Kwanza unahitaji kuamua juu ya chaguzi ya kutafuta wafanyakazi wapya. Miongoni mwao ni:

• mashirika na mashirika ya ajira,
• umma huduma za ajira;
• maonyesho ya kazi;
• taasisi za elimu,
• posts bodi ya ujumbe na endelea katika rasilimali mbalimbali,
• Mashirika mengine;
• marafiki na marafiki.

All chaguzi za utafutaji wafanyakazi kuwa na faida yao na hasara, wafanyakazi Worker wanafaa kutumia nafasi inawezekana kwa karibu nafasi.

Wakati mwombaji inapatikana, mahojiano uliofanywa na yeye. Ni bora kuwa mkondo wake uliwekwa documentary: ni rahisi kufanya na taarifa kukodisha uamuzi au kukataa. Katika kesi ya pili, mtu atakuwa meddela kwa maandishi sababu kwa muda wa siku tano za kazi. Kama mwombaji yanafaa kwa post wazi, ni lazima sifa. Tangu wakati huo inaanza utekelezaji wa wafanyakazi nyaraka kwenye mfanyakazi fulani.

Hatua ya usajili wa ajira :

• mkataba wa ajira,
• kuchapisha utaratibu wa mapokezi,
• kuingia katika kitabu kazi ya mfanyakazi mpya au taasisi yake;
• kubuni kadi ya binafsi;
• kama shirika lako imefanya - kituo wafanyakazi faili;
• Marafiki na kusainiwa mfanyakazi kanuni za ndani na maelekezo.

Wafanyakazi kumbukumbu (kadi ya binafsi, wafanyakazi)

HR utawala inahitaji kumbukumbu za usajili wa lazima, hasa, wafanyakazi na kadi binafsi. Hati hizi ni lazima kwa mashirika ya aina zote za umiliki.

Utumishi na idadi lazima yawe yanafaa na kukidhi mahitaji ya shirika. Ni ilileta majina ya nafasi zote, bets kuonyesha vyeo kwa kipindi fulani.

kadi binafsi - hati umoja zenye muhtasari wa kazi ya mfanyakazi na maelezo ya kibinafsi. Wao ni chini ya uhasibu kali na hali maalum ya kuhifadhi, katika maeneo ambayo kuzuia uharibifu na wizi.

Maagizo ya wafanyakazi, tofauti na sifa za usajili

General ukarani wafanyakazi kwa kazi hasa walionyesha katika amri na maelekezo ya mwongozo. Hati hizi yanaweza kuhusiana na wafanyakazi wote mtu binafsi na wafanyakazi wote kwa ujumla. Tofauti katika kubuni na makala ya kuanza kutumika.

Zaidi ya maagizo na maelekezo kuhusiana na vitendo maalum na mfanyakazi na aina ya umoja. Wao ni chini ya lazima kushauriana na wadau wote na kuelimisha wafanyakazi juu ya risiti. Nakala za maagizo ya wafanyakazi ni kuhifadhiwa katika faili binafsi na asili katika folda tofauti.

Magazeti HR Utumiaji, sheria ya usajili na kuhifadhi

Akaunti kwa ajili ya harakati ya nyaraka katika huduma kumbukumbu za wafanyakazi wa usimamizi inahusisha usimamizi wa magazeti maalumu. mbalimbali format hati hii spreadsheet, mara nyingi sanifu. Kwa kawaida wao kuzaa au kubwa madaftari, au kununua tayari-kufanywa katika maduka maalum.

Aina za magazeti wafanyakazi:

• usajili wa nyaraka zinazoingia na kutoka, ikiwa ni pamoja barua;
• Usajili wa maagizo;
• usajili wa kuwasili na kuondoka kwa wafanyakazi juu ya biashara ya safari;
• taarifa za usajili, uwakilishi, matangazo, viongozi na memos,
• fomu za usajili wa vitabu kazi, maganda yao;
• vitabu sababu ya harakati mbalimbali za hati wafanyakazi, na kadhalika. d.

magogo yote lazima compulsorily kushonwa na muhuri, na orodha kuhesabiwa. Kuwaweka kuwa tofauti na nyaraka zote. Ikiwezekana katika salama au baraza la mawaziri.

Makala ya kuweka na kuhifadhi faili binafsi

Kuweka files binafsi si required. Hata hivyo, zaidi ya mashirika namna moja au mfanyakazi kuchukua hati nyingine. Bila shaka, katika folder moja inafanya rahisi.

jambo binafsi - seti ya habari kumbukumbu kibinafsi kuhusu mfanyakazi, kukusanywa na yanayotokana katika utaratibu fulani. Hiyo ni pamoja na aina ya hati na nakala:

• nakala ya amri mfanyakazi;
• Nakala mbili za taarifa;
• nakala za utambulisho nyaraka kuthibitisha kufuzu, kiwango cha elimu, hali ya ndoa na faida;
• wasifu,
• tabia na maoni;
• Msaada na t. D.

files binafsi ni pamoja na maelezo ya kibinafsi, wanapaswa kuwekwa mbali na nyaraka nyingine. Kuzifikia hayaruhusiwi vikwazo kwa idadi ndogo ya maafisa. Wakati kufukuzwa wafanyakazi, mambo binafsi itakuwa archiving.

Kanuni za usajili, uhifadhi na utoaji wa vitabu kazi na kuwekeza

Mashirika zote zinahitajika kuweka rekodi ya ajira ya wafanyakazi wao, isipokuwa - wafanyakazi, kuchukuliwa kwa pamoja. Katika kupokea mwajiri msingi peke akubali aina tupu na kufanya rekodi ya kwanza wao. Kwenye karatasi cover imeundwa data muhimu kuhusu wafanyakazi. Hatimaye, ni lazima kuweka wimbo wa umuhimu na katika muda wa kufanya mabadiliko.

Katika upande wa sehemu kuu ya kufanya rekodi ya kazi na shughuli za kijamii ya mfanyakazi, kulazwa yake ya kudumu uhamisho, kufukuzwa. entries zote ni kuhesabiwa kwa namna ya jumla na ni alifanya kwa misingi ya utaratibu. Rekodi ya kufukuzwa huambatana na magazeti ya kampuni ya magazeti na kutiwa saini na meneja.

kumbukumbu ya ajira kufanywa kwa mkono, bluu ballpoint kalamu, kali na mwandiko wa wazi. Makini sana umuhimu na kuegemea katika takwimu kuingizwa. Kama unahitaji kusahihisha maelezo, basi ni lazima vizuri shilingi nje na mstari mmoja na kufanya taarifa muhimu. Hatua hii lazima kuthibitishwa na saini na muhuri.

kumbukumbu ya ajira kuhifadhiwa tofauti na nyaraka nyingine katika salama. Ni marufuku kutoa yao kwa mikono ya wafanyakazi au watu wengine bila uamuzi kamili wa mamlaka kuwajibika.

Makala ya haraka na nyaraka archiving wafanyakazi

Uhifadhi wa Utumishi nyaraka kuamua na umuhimu wao maalum. Wao vyenye maelezo ya binafsi na ni siri. Takwimu hizo ni si chini ya kutoa taarifa bila idhini. Vinginevyo, rasilimali watu mameneja na mkuu wa shirika itakuwa faini.

Ili kuandaa kuhifadhi sahihi ya nyaraka HR katika utumishi wa wafanyakazi ni bora kuwa na chumba tofauti. Weka lazima iwe na required chuma mlango vifaa na kengele.

Nyaraka wenyewe kuhifadhiwa katika makabati ya chuma au safes. Upatikanaji wa kuepuka jua, na vumbi, na pia tofauti ya joto, na maudhui ya juu sana maji. hatua hizi rahisi itasaidia kuweka data binafsi.