Kuingiza katika kitabu kazi kama tatizo? kuingiza katika kitabu kazi: sampuli

Kazi kitabu - ni hati muhimu zaidi kwa ajili ya hesabu ya cheo. Wakati mwingine, kutokana na mabadiliko ya mara kwa mara ya ajira ukurasa mkuu wa hati hii inaweza kusababisha. Kwa hiyo, ili kuendelea kuzingatia cheo kushonwa mjengo katika kitabu kazi. Jinsi ya kufanya waraka huu? Ni wapi ninaweza kupata na nini ni kanuni ya msingi ya kuwekeza mapengo?

Nini sheria inasema

Utekelezaji na usimamizi wa kuingiza tupu katika kazi ni umewekwa na Sehemu ya V ya ubora idadi 255 ya Serikali ya Urusi. Waraka huu imeweka utaratibu wa orodha ya rejea, kujaza, uhifadhi, kuwekeza, ambayo katika kanuni haina tofauti na kubuni na uendeshaji wa vitabu kazi wenyewe.

Kwa maneno mengine, mjengo ni kazi hasa hati hiyo, pamoja na kazi na kuchukuliwa juu ya kanuni zote za kisheria. Lakini kuingiza - muendelezo wa kazi, na sababu hii ni lazima kuzingatiwa.

Kwa mahitaji ya mjengo

Katika moyo wa wananchi wake wa kutosha kwa kipindi chote kazi na kitabu kazi. Baada ya yote, kwa taarifa ya kazi tayari zimetengwa zamu ishirini ya hati. Lakini kesi ni tofauti, na shughuli kazi wakati wote tofauti.

Kwa mfano, unaweza kufanya kazi ya maisha yako yote kwa kampuni moja, lakini kuwa walijenga na kazi kabisa. Na ni kushikamana na uhamisho mbalimbali kati ya posts kati ya idara, maendeleo ya kazi, na uwezekano wa kuchanganya t. N. Mambo haya yote lazima kuonekana katika hati.

Kwa mujibu wa kanuni za kisheria, kitabu kazi inaweza kuwa tu kwa nakala moja au katika kesi ya uharibifu au hasara inaweza kuwa zinazofanana. Lakini mwisho wa sehemu ya kuhusishwa na taarifa kuhusu kazi, lazima kuanza kazi mpya, mjengo, ambayo itaendelea hesabu ya cheo ya mfanyakazi.

Jinsi ya kufanya kuingiza katika kitabu kazi, itakuwa kuchukuliwa baadaye.

maelezo

mfumo wa hati kupitishwa na Sheria za Serikali ya simu 225 na ina tabia ya kuhusiana na rekodi ya ajira.

kuingiza pia ina cover karatasi, ambayo inapaswa kuonekana katika taarifa kuhusu mfanyakazi, zamu kurekodi habari kuhusu kazi (9 zamu) na ya kuingiza data kwenye rewardings (8 zamu).

Kwa mujibu wa utaratibu wa Fedha № 117H, mjengo na kazi lazima uwe na hologramu, kuonyesha kiwango cha juu cha hati ya usalama. Lakini hadi sasa kwamba hologram hayahitaji moment, hivyo matumizi yake - ufumbuzi peke ya mwajiri.

Chini ni mjengo katika kitabu kazi (sampuli ya hati rasmi).

Haifanyi kazi

Sheria ya kazi hii inaeleza matumizi ya kazi na kuwekeza yao. Na kama kazi ni halali katika yenyewe, nini kuhusu kuwekeza?

Kwa mujibu wa kanuni za msingi na namna ya kukamilisha na kudumisha aina ya kazi na liners, mwisho haina nguvu ya kisheria na bila rekodi ajira, na hata zaidi kwa kuonyesha kuwa katika nafasi za ajira ya mfanyakazi hana haki ya.

Kwa kuzingatia sheria za kazi, mwajiri au mtu aliyeidhinishwa hawaruhusiwi kufanya vitendo zifuatazo kama mfanyakazi inawafanya tu kuingiza:

1. Kusajili wananchi kufanya kazi.
2. Ondoa mfanyakazi kutoka kazini.
3. Kuandika kwa uzalishaji wa hati.
4. Kufanya vitendo vingine.

Yaliyomo mjengo katika kitabu kazi, pamoja na kuzingatia hati inaweza kutumika tu wakati ni kushonwa katika mfumo wa kazi, na hati lazima kuchapisha, kuzungumza juu ya usajili wake.

kununua

Blank kuingiza, pamoja na kazi, lazima kununuliwa moja kwa moja mkuu wa shirika. mwajiri hawawezi:

• kuchukuliwa kutoka mfanyakazi safi mjengo;
• mahitaji ya kununua hati mwenyewe.

Kila meneja anajua kwamba mjengo - hati ya uwajibikaji mkali. Kwa hiyo, inawezekana kununua bidhaa kutoka kwa makampuni ni mamlaka ya plastiki kuuza na ajira. shirika ambayo inauza pedi stationery na kazi, lazima uwe na leseni na hati nyingine ya kuthibitisha mamlaka kwa ajili ya shughuli hizo.

Kufuatia upatikanaji wa kuwekeza itakuwa zilizoingia kwa idara akaunti, ambapo data kwenye kila aina ni aliingia katika kitabu akaunti, na kisha wanapewa risiti kwa idara ya wafanyakazi. Utoaji wa kuwekeza imeundwa kwa mujibu wa sheria. mwajiri ana haki ya kutoa kuingiza aina:

• bure, wakati kuchukua gharama za ununuzi juu ya wajibu wao;
• kuchukua malipo, kwa uwiano wa yale zimetumika kwenye hati hii.

Kama mjengo kujaza wakati bei yake imeongezeka, mwajiri hana haki ya kutoza gharama za mfanyakazi juu kuliko yale ya kulipwa kwa fomu hii maalum.

Kisha, kufikiria jinsi mjengo ni kushonwa katika kitabu kazi, jinsi ya kupanga hati kulingana na sheria na jinsi ya kuepuka makosa ya kawaida.

Masharti ya kushona

Wale ambao hawajawahi uzoefu muendelezo wa kazi, kuwa anashangaa nini maana ya "kushona mjengo katika kitabu kazi"? Jinsi ya kufanya utaratibu huu kwa usahihi, kwamba katika siku za hakukuwa na matatizo na hawakuwa na kusahihisha?

Mfanyakazi HR idara au moja kwa moja mwajiri lazima kujitegemea kuhakikisha kuwa kuingiza mara ligated uchungu wa kuzaa. Kuingiza tupu unafanyika katika hatua kadhaa:

1. HR afisa lazima kufanya maelezo katika ukurasa wa kwanza wa mfumo wa ajira ambazo ilitolewa mjengo. Around alama hii lazima kuagiza mfululizo na kuingiza namba kuingiliana na alama ambazo ziko kwenye mfuko kuingiza.
2. Jaza ukurasa cheo lazima tu juu ya nyaraka ambazo lazima kutoa mfanyakazi shirika. Tarehe ya kuingia kwa habari ndani ya mjengo huweza kuwiana na tarehe katika kundi kifaa. kuingiza kibali katika kitabu kazi za ajira lazima kuzingatia algorithm mkuu wa kujaza hati hii.
3. Kuingiza mjengo moja kwa moja. Hii lazima kufanyika kwa wakati, ili kuepuka adhabu mbalimbali.

Fixed sheria juu ya jinsi ya kushona mjengo katika kazi, hapana, lakini katika mazoezi, uzoefu wa wafanyakazi wafanyakazi wa idara imeonekana kwamba algorithm zifuatazo inaelekea zaidi

• Kazi lazima wazi kati ya ukurasa wa mwisho na bima;
• kuingiza unataka kufungua katikati;
• mfanyakazi awl kufanya mashimo kadhaa: katika mjengo na katika kitabu cha kazi;
• kwa sindano na thread mwanga nyaraka stapled na thread lazima wabaki katika mjengo.

Jinsi ya kufanya kuingiza katika kitabu kazi? Picha Mfano mzuri inaweza kuonekana hapa chini.

makosa makubwa

Jinsi ya kufanya mjengo katika rekodi ya kazi na makosa hakuna? Je, si kufanya nao. Na kwa hili unahitaji kujua mambo madogomadogo muhimu ya mjengo:

1. Huwezi kushona fomu ya kujaza yake. matokeo inaweza kuwa kwamba taarifa juu ya kurasa za kichwa ya hati itakuwa tofauti. Hili likitokea, mfanyakazi watatakiwa detach fomu na kufanya marekebisho. Katika hali hii, kama aina ni kuvunjwa, lazima kuandaa taarifa ya ukweli huu, na kuiharibu.
2. Haikubaliki na machozi mbali bima ya fomu. Jambo hili ni inachukuliwa kuwa ukiukaji jumla. kuingiza kupitishwa hati katika ngazi ya sheria, kwa hiyo, mabadiliko yoyote unaweza kuhusisha si tu faini kwa mwajiri, lakini pia kushindwa katika kupata mfanyakazi pensheni kutoa hati.

Kwa aina mpya, kama tayari kutajwa, shirika inaweza kutoza mfanyakazi. Lakini kama aina imeharibika na kosa la afisa mamlaka, ni bure.

Tulijadili kile mjengo katika kitabu kazi. Jinsi ya kufanya jarida hili, tunaona hapa chini.

kujaza

HR wafanyakazi kujua kwamba kuingiza tupu ni kujazwa na wengi sawa na kitabu cha kazi. Kujaza algorithm ya kuingiza ni kama ifuatavyo:

1. Hujaza katika hati hiyo mwajiri, wakati ambao ulimalizika katika sehemu za kazi, na ni muhimu kuanza utekelezaji wa mjengo katika kitabu kazi. nambari inakubalika. Hiyo ni, kuingia kwanza katika sehemu ya kuingiza lazima kuwa na idadi yake Serial ni moja zaidi ya rekodi ya awali ya kazi. Hii huhifadhi ili na maana ya kumbukumbu.
2. tarehe lazima kuweka katika kuingia data. Huwezi kuweka tarehe ya kuanza kazi.
3. Data aliyeingia kwenye fomu lazima sasa wakati kunapokuwa huru jani design katika kitabu kazi. Elimu, maelezo, kazi au taaluma lazima kuzingatia nyaraka ambazo hutolewa mfanyakazi.
4. Kwenye karatasi kwanza lazima isainiwe na mtu mamlaka na muhuri wa shirika.

Pia sheria haina kikomo cha idadi ya kuwekeza ambayo inaweza kuwa hemmed kwa kitabu.

Mara baada ya data zote ni aliingia, aina ya mjengo ni filed kwa kazi, na kwenye ukurasa wa mbele wa hati ya mwisho mhuri "Imetolewa mjengo."

zifuatazo ni kuingiza katika kitabu cha kazi. Jinsi ya kufanya hati sampuli inaonyesha kwa uwazi.

marekebisho

mtu aliyeidhinishwa inaweza inadvertently kufanya makosa wakati kujaza kuingiza. Hili likitokea, itakuwa na kuandikwa off, kiasi cha hatua, na kuangamiza.

Wakati wa kufanya makosa katika idadi au mfululizo wa aina lazima kufanya alama ya kufanya entries sahihi na kuandika kwa usahihi. Katika hali hii, cover ni muhimu kutaja hati msingi na kuweka muhuri.

Sisi kuwaambia mpango wa kuingiza katika kitabu kazi. Kampuni ya uchapishaji na mashamba lazima kuwepo.

Kama kosa lilifanywa kwa maandishi ya majina au jina (au mfanyakazi kubadili jina lake) kuchunguza kwa uangalifu msalaba nje kuingia sahihi na kuandika taarifa sahihi juu. On cover zinaonyesha hati ya kuthibitisha rekodi kusahihishwa.

Chini ni mjengo wa kipekee katika kitabu kazi (sampuli), mabadiliko ya jina kama kuna wafanyakazi.

Kama kosa ni kosa katika kukamilisha sehemu hii ya kazi, marekebisho ni alifanya vile vile kama katika kazi.

Katika hali yoyote, uwezekano wa kufanya mabadiliko haina maana kwamba hati inaweza kufanya makosa.

Hiyo huwezi kuandika

Nini haiwezi kufanyika madhubuti katika kubuni kuingiza:

• kutumia kazi tupu badala ya kuingiza,
• hemming kazi au kuweka katika karatasi za kawaida tupu,
• kusahihisha sehemu "Maelezo kuhusu rewardings" na "... kazi."

Kwa vitendo kama shirika anaweza kutozwa faini.