Business mkutano - maandalizi na vitendo.

Business mkutano ni aina ya mawasiliano ya biashara, madhumuni ya ambayo - chemshabongo, kuelewa matatizo na masuala ya biashara (asasi) na kupitishwa kwa ufumbuzi sahihi.

Aina ya mikutano ya biashara ni zilizotengwa kwa ajili ya lengo kuu au kazi ambayo yanahitaji kushughulikiwa: mipango, motisha, sheria za ndani, ili kudhibiti shughuli za wafanyakazi na watu wengine.

Na maandalizi ya mkutano wa biashara ina teknolojia maalum, kufuata ambayo unaweza kwa urahisi bwana mbinu hii ya mawasiliano ya biashara.

Hatua ya 1: Kutambua malengo ya mkutano na ajenda.

Business mkutano - hii sio tu mkusanyiko wa wafanyakazi. Lengo lake ni kuonekana kama lengo Matokeo yake, yaani, uamuzi maalum. Kwa hiyo, matokeo haya inahitaji yaliyoandaliwa mapema. maalum zaidi maneno ya uamuzi, mkutano utafanyika kwa ufanisi zaidi na matokeo itakuwa dosignut. Katika mchakato wa kampuni kuelezea lengo mratibu lazima kujibu swali: Je, suala hili kutatuliwa na hasa mfanyakazi ili sasa kazi? Je, inawezekana kuchukua nafasi ya aina nyingine ya mkutano ya mahali tatizo?

ajenda ni tayari mapema. Mkutano lazima kuwa ukoo na mjadala ujao, vifaa muhimu kuwa na uwezo wa kufikiria ufumbuzi. Zaidi ya hayo, kila kipengee kinapaswa kuwa yake mwenyewe lengo-matokeo. Mbali na masuala ya ajenda, washiriki ni taarifa ya muda uliopangwa kwa ajili ya majadiliano ya kila swali.

Hatua ya 2: Kuamua wakati wa kufanya na idadi ya washiriki.

Kwa kawaida, mikutano ya biashara (isipokuwa katika hali ya dharura) ni uliofanyika siku fulani ya wiki katika mchana. Kuamua idadi ya washiriki ni muhimu ili kufanya idadi ya chini ya wafanyakazi. mojawapo ya lahaja ya watu 6-7. masuala kujenga na changamoto inategemea uwepo tu wa watu wanaopenda. mkutano ni bora entrust kwa wafanyakazi ambao wako uwezo katika somo.

Hatua ya 3: Shirika la ukumbi huo.

Waandaaji lazima wanatarajia, kama inavyowezekana, utangamano ya mkutano. Itakuwa hivyo kuruhusu kupanga viti na viti kwa ajili ya watu wa kuongeza ufanisi wa mawasiliano. Habari ni kueleweka vyema na zaidi kama uso vizuri inayoonekana, macho, ishara ya msemaji.

Hatua 4. Maadili mikutano: muda na kanuni.

Business mkutano ina baadhi ya vipengele moja kwa moja kuathiri ufanisi wa uamuzi. Muda optimalt lazima kisichozidi dakika 40-45. Kisaikolojia, akili ya pamoja hawataweza kufanya kazi kwa tija zaidi wakati huu. Kama unataka kuendelea na mazungumzo, inashauriwa kuchukua mapumziko kwa angalau dakika 30, kuongeza afya, huduma.

mikutano ya biashara lazima kikomo cha hotuba. Kufuatilia utekelezaji wa sheria - mwenyekiti yeye binafsi. Hata hivyo, kuheshimu sheria za mkutano inaonyesha umahiri wa wafanyakazi.

Hatua 5 Minutes ya mkutano.

Kuandaa hati rasmi, ambayo rekodi hatua kuu ya mkutano huo, majina ya spika mapendekezo na maamuzi, sehemu muhimu ya mkutano wa biashara. Juu ya msingi wa ripoti, mkuu wa haki ya kutaka utekelezaji wa maamuzi.

Hatua ya 6 Uchambuzi wa maandalizi na kufanya ya mkutano.

Business mkutano ni mafanikio kama unaweza kujibu ndiyo kwa maswali: jinsi gani defined mzunguko wa washiriki katika mkutano? Ina eneo la washiriki wa ufanisi wa mawasiliano? Kwa upande wa mkutano walikuwa nia ya masuala ya mjadala? Ambao ulikuwa kama dharula mkakati maamuzi? ni tofauti kati ya binafsi na malengo ya pamoja wazi nini? ilikuwa nini sababu migogoro yoyote (kama ilitokea)? Ufanisi ni alitumia mkutano wakati?