BDR - ni nini? Mipango na usimamizi wa gharama katika BDR: jinsi ya kuhesabu vizuri gharama

Katika kila biashara, chombo cha usimamizi kama vile bajeti ya mapato na matumizi (hapa - BDR) inapaswa kutumika kikamilifu. Ni nini? Hebu jaribu kuelewa makala hii.

Ufafanuzi wa Msingi

Kila taasisi ya biashara inahusika na mfumo wake wa BDD kulingana na uchaguzi wa mkakati wa mipango ya kifedha, pamoja na malengo yaliyowekwa. Kwa hiyo, wakati wa kufafanua BDR, ni nini na ni madhumuni yake, ni muhimu kuelewa ukweli kwamba kama teknolojia za usimamizi katika kampuni yoyote ni lengo la kufanikisha malengo yake na kutumia zana zake na zana.

Bajeti zimeandaliwa kwa kampuni zote kwa ujumla na vitengo vyake. Mapato na matumizi ya bajeti ni mpango wa kazi unaorodheshwa katika vitengo vyote vya miundo vinavyounganisha bajeti binafsi na inaelewa na mtiririko wa habari kwa ajili ya kufanya maamuzi ya usimamizi katika eneo la mipango ya kifedha. Katika bajeti hii, faida iliyopangwa na mtiririko wa fedha huchukuliwa kwa masharti ya muhtasari. Kwa hivyo, wakati wa kujibu swali kuhusu BDR - ni nini, inaweza kuzingatia kuwa hii ni matokeo ya majadiliano mengi, pamoja na uamuzi katika siku zijazo kuhusu hatima ya biashara, ambayo inachangia ufanisi wake wa uendeshaji na wa kifedha.

Mahesabu, ambayo hufanyika wakati wa kuundwa kwa bajeti, kuruhusu uamuzi wa wakati na kamili wa kiasi cha fedha ambacho ni muhimu kutekeleza maamuzi yaliyochukuliwa. Katika kesi hii, tunazungumzia juu ya malezi ya vyanzo vya kupokea fedha hizi (kwa mfano, zilizokopwa au zinamiliki).

Tathmini ya ufanisi wa BDR

Dhana hii ni nini, na jinsi gani inaweza kuhesabiwa, inaweza kuhukumiwa tu katika kipindi kilichopangwa. Kwa hiyo, kutokana na kiwango cha kubadilika kwa taasisi ya biashara imeonyeshwa, kwa sababu ya uangalizi wa matokeo ya vitendo vya usimamizi, matokeo ya maendeleo ya bajeti inategemea. Mpango wa kifedha na bajeti inahusisha ufafanuzi wa vituo vya msingi kwa kila mstari wa shughuli za shirika, pamoja na hesabu ya chaguo mbalimbali na maandalizi ya majibu kwa mabadiliko ya uwezekano wa mazingira ya ndani na nje.

Kazi ya Bajeti

Kazi hizi hutegemea awamu ya malezi ya BDR na utekelezaji wake. Mwanzoni mwa kipindi cha taarifa, hati hii ya kifedha ni mauzo, gharama na mpango mwingine wa shughuli za fedha kwa mwaka ujao. Mwishoni mwa kipindi cha taarifa, tayari huwa na jukumu la appraiser (kipimo), kwa njia ambayo inawezekana kulinganisha viashiria vya kweli na vilivyopangwa kufanya marekebisho kwenye shughuli zinazofuata za biashara.

Kazi za CDM na BMD ni sawa na zinaweza kusimamishwa na orodha zifuatazo:

• Analytical (mkakati marekebisho, kufikiri upya wazo, kuweka malengo mapya na kuchambua mbadala);
• Kupanga fedha;
• Uhasibu wa kifedha (ni muhimu kufikiri juu na kuzingatia matendo tayari yaliyochukuliwa katika kipindi cha awali ili kufanya maamuzi sahihi katika siku zijazo);
• Udhibiti wa kifedha (kulinganisha kazi na matokeo, kutambua udhaifu na nguvu);
• Kuhamasisha (ufahamu wa mpango uliojengwa, adhabu kwa sababu ya kushindwa kwa utendaji wake na faraja katika utendaji na overfulfilment yake);
• Ushauri;
• Mawasiliano (uratibu wa viashiria vya mipango ya mgawanyiko wa miundo ya biashara, kutafuta maelewano na kuimarisha watendaji wajibu kwa hili au hatua hiyo ya mpango).

Kulinganisha kwa CDBM na BDR

BDR (bajeti ya mapato na matumizi), kama BDDS (bajeti ya mtiririko wa fedha), ni nyaraka kuu za kifedha zinazopaswa kuwasilishwa, kwa mfano, kwa taasisi ya benki wakati wa kupata mkopo. Hata hivyo, kuna tofauti kati ya dhana hizi mbili:

• BDDS inatumia njia ya fedha, BDT - msingi wa ziada;
• BDT ni mpango wa faida halisi, na kwa matumizi ya BDDS, mtiririko wa fedha umepangwa;
• Katika BDR, nyenzo za digital zinajitokeza bila kodi zisizo za moja kwa moja kama VAT na ushuru, na katika BDDS viashiria vyote vinasemekana kuzingatia kodi hizi;
• Nyaraka hizi mbili hutofautiana katika muundo: katika BDR kuna makala zinazohusiana na kushuka kwa thamani na upimaji, na katika BDS kuna makala juu ya kupata na kulipa fedha zilizokopwa;
• Na, bila shaka, kutofautiana katika uteuzi wa nyaraka hizi: BDR inatumikia kuhesabu gharama zilizopangwa, faida, mapato na faida, na BDDS inahitajika kufuatilia mtiririko wa fedha kwenye dawati la fedha na akaunti za makazi ya biashara.

Hatua kuu za bajeti katika biashara

Hatua ya kwanza ni kuundwa kwa muundo wa kifedha na ni lengo la kuendeleza mfano wa muundo huo ambao utaweza kuanzisha jukumu la utekelezaji wa bajeti yenyewe, pamoja na udhibiti wa vyanzo vya asili ya mapato na gharama.

Hatua ya pili ina maana ya kuundwa kwa muundo wa bajeti na inaelezewa kama mpango mkuu wa bajeti iliyoimarishwa ya taasisi ya biashara. Katika hatua hii, tahadhari fulani inapaswa kulipwa kwa vitu vya matumizi katika bajeti ya biashara.

Kulingana na matokeo ya utekelezaji wa hatua ya tatu, sera za uhasibu na fedha za biashara zinaundwa. Kwa maneno mengine, seti ya sheria kwa ajili ya matengenezo ya uhasibu, uendeshaji na rekodi za uzalishaji imeundwa, kwa kuzingatia mapungufu iliyopitishwa katika bajeti na ufuatiliaji wa utekelezaji wake.

Hatua ya nne ni kuhusiana na maendeleo ya taratibu na taratibu za ufuatiliaji, mipango na uchambuzi, ikiwa tukio - sababu za kutokamilika kwake.

Na, mwishowe, hatua ya tano imeunganishwa tayari na kuanzishwa kwa moja kwa moja kwa mfumo wa bajeti. Inajumuisha kazi, utekelezaji wa ambayo ni kuhusiana na maandalizi ya bajeti za kifedha na za kazi kwa kipindi kinachojaja, mwenendo wa uchambuzi sahihi, kulingana na matokeo ambayo marekebisho mengine ya bajeti yanaweza kufanywa mara nyingi. Matokeo yake, mapato na gharama za biashara zinapaswa kubadilishwa kwa ukubwa unaohitajika.

Mbinu tatu za mchakato wa bajeti

Katika nyaraka za kisasa, mbinu tatu zinachaguliwa, kwa msaada ambao makala za BDR hutengenezwa:

• "Kutoka chini hadi";
• "Kutoka juu hadi chini";
• Mchanganyiko.

Njia ya kwanza hutumiwa katika makampuni makubwa, ambapo vichwa vya mgawanyiko wa miundo hukusanya bajeti ya mgawanyiko au sehemu, ambazo baadaye zimepunguzwa kwa bajeti za duka au mmea kwa ujumla. Hali ya lazima ya kupanga muundo wa bajeti ni uratibu na wakuu wa ngazi ya kati ya viashiria na usimamizi mkuu wa kampuni hiyo.

Mfano wa mbinu ya pili inaonyesha kwamba mchakato wa bajeti unafanywa na usimamizi wa juu, na mameneja wa idara za ngazi ya chini huvutiwa kidogo.

Njia ya tatu ni ya usawa zaidi na inachangia kuepuka matokeo mabaya ya mbinu mbili zilizopita.

Faida za bajeti

Kama jambo lolote la kiuchumi, bajeti ina pande nzuri na hasi. Fahili ni pamoja na:

• Inalenga motisha na mtazamo mzuri wa timu;
• Halmashauri ya kazi ya pamoja kwa ujumla;
• Kutokana na uchambuzi uliofanywa mara kwa mara, inawezekana kurekebisha bajeti kwa wakati;
• Ni chombo cha kulinganisha matokeo yaliyopangwa na halisi.

Hasara za bajeti

Miongoni mwa hasara kuu ni yafuatayo:

• Tofauti katika mtazamo wa bajeti kwa watu tofauti;
• Gharama kubwa na utata wa mchakato wa bajeti;
• Ukosefu wa motisha kwa bajeti, ikiwa haujaletwa na ujuzi wa wafanyakazi wote.