Azimio juu ya hati: sampuli, mifano

Kila mfanyakazi wa huduma ya wafanyakazi anajua kuhusu kuwepo kwa props vile kama azimio. его указывает директор организации. Hati hiyo imeonyeshwa na mkurugenzi wa shirika. Fikiria rasilimali hizi kwa undani zaidi.

Maelezo ya jumla

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. Maazimio ya meneja kwenye nyaraka yanatoa maelekezo yaliyoandikwa juu ya utaratibu wa utekelezaji au matumizi ya tendo. Props hii iko kwenye karatasi zinazoingia au za mitaa. должностными лицами вышестоящих органов. Pia, maazimio juu ya nyaraka hufanywa na viongozi wa miili ya juu. Mbali na matendo rasmi, vituo hivi vinapatikana katika rufaa kutoka kwa wananchi.

Katika mazoezi, maudhui ya rekodi huamua utaratibu wa kutatua suala maalum, kuomba, kupitia upya programu. Kuweka tu, props hii inaonyesha mtazamo wa mfanyakazi kwa maudhui ya tendo.

Azimio juu ya hati: sampuli

Vitendo vya kawaida huamua muundo wa props. Mambo yafuatayo yanapaswa kuwepo katika muundo wake:

1. Awali na jina la mtendaji.
2. Maudhui ya vitendo (kazi).
3. Mwisho wa kukamilika.
4. Saini ya mkuu.
5. Tarehe.

Kulingana na maudhui ya kurekodi, mambo haya au mengine yanaweza kuwa haipo.

Uainishaji

Katika mfumo wa shughuli za biashara, masuala mbalimbali ya usimamizi yanaweza kutokea ambayo yanahitaji ufumbuzi maalum. Katika hali nyingine, matendo kwa tatizo fulani yanaweza kuwa ya kawaida. . Kwa mujibu wa hili, aina ya azimio kwenye nyaraka zinaonyeshwa. Mahitaji yanaweza kuwa maalum au kwa ujumla.

Wa zamani huonyeshwa kwa kitenzi kilichosimama katika hali ya lazima au kwa namna isiyo na kipimo. Wao ni kushughulikiwa kwa watu maalum. Je! Maazimio juu ya nyaraka yanaonekana kama nini? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. Mifano inaweza kutolewa kama vile: "Kwa ajili ya utekelezaji", "Kwa habari", nk.

Yaliyomo

должна отражать информацию в сжатом виде. Azimio juu ya hati inapaswa kutafakari habari kwa fomu iliyofunguliwa. Hata hivyo, maneno lazima yachaguliwe wazi na maalum. Katika sharti lazima iwe na dalili kamili ya asili na utaratibu wa utekelezaji wa tendo. Kwa hivyo, usajili "Chagua jinsi ya kukubaliana" hauwezi kuchukuliwa kuwa azimio. Hati hairuhusu maelekezo ya awali ya awali. может определять несколько исполнителей. Miongoni mwao unaweza jina: "Tafadhali kuja kwangu", "Jibu baada ya mazungumzo", nk. Azimio juu ya hati inaweza kuelezwa na wasanii kadhaa. Mtumishi ambaye jina lake la kwanza ni mara nyingi huchukuliwa kuwa mtu mwenye jukumu.

Muda

Wao ni kuamua na kichwa kwa misingi ya maudhui yaliyomo chini ya kuzingatia. Mkurugenzi anaweza pia kutumia masharti ya kawaida yaliyoanzishwa kwa matendo fulani. Tarehe ya kutolewa imeonyeshwa na takwimu. Tarehe ya azimio yenyewe ni sawa rasmi.

Udhibiti

Ikiwa uangalizi wa utekelezaji wa waraka ulipangwa, azimio hilo linaweza kuwa na afisa maalum anayehusika. Ikiwa udhibiti unaendelea hadi sehemu ya tendo, sharti inaonyesha idadi ya pointi zinazofanana au sehemu. Kwa hali yoyote, waraka lazima uwe alama. Hii inaweza kuwa neno "Udhibiti" au tu barua "K". Imewekwa katika sehemu ya kushoto ya kitendo kinyume na kichwa au sehemu ambayo usimamizi unaanzishwa.

Muhimu Muhimu

Kwa mujibu wa sheria za jumla, hawezi kuwa na azimio zaidi ya moja kwenye waraka. Unaweza kutaja maelezo kadhaa ikiwa yaliyomo yao haifai. Mara nyingi, maazimio hayo yanasema sheria za utekelezaji wa waraka.

Malazi

. Bwana yeyote anapaswa kujua jinsi azimio hilo limeandikwa kwenye waraka . Props hii imewekwa kwenye karatasi ya kwanza ya kitendo kona ya juu. Kwa kawaida huwa kati ya maandiko na nyongeza. Ikiwa kuna haja ya kutoa azimio tata, ambayo kuna maelekezo mawili au zaidi, au maagizo kadhaa, yanaweza kuwekwa kwenye nafasi yoyote ya bure ya mbele ya karatasi ya kwanza. Katika kesi hii, props haipaswi kuathiri maandiko na kwenda kwenye mashamba.

Ili kuchagua maandishi ya dalili, unahitaji kuiweka kwa pembe. Katika hali nyingine, azimio hilo linaweza kuundwa kwenye karatasi tofauti. Wakati huo huo, lazima iwe na maelezo juu ya upatikanaji wa programu hiyo. Mbali na saini, katika kesi hii jina na majina ya mwandishi huonyeshwa. Maazimio hayo wakati mwingine hujulikana kama "abstract". Neno hili ni la kawaida sana katika utawala wa umma. Ikiwa kuna haja ya kutoa azimio kwenye karatasi tofauti, inaweza kuandikwa kwa mkono au kuchapishwa.

Matatizo ya kazi ya Ofisi

Ni muhimu kusema kwamba kuzingatia matendo na uundaji wa maazimio ni michakato ngumu. Mfanyakazi aliyeidhinishwa anahitaji kuzingatia idadi kadhaa ya utaratibu wote wa shirika na kisaikolojia. Mara nyingi utekelezaji wa vitendo vinavyoingia huanza na utoaji wa maazimio. Katika uhusiano huu, umuhimu wa props hii kama chombo cha usimamizi wakati mwingine haifai. Sheria za usimamizi wa ofisi ya mashirika mengi hutoa kwamba wingi wa nyaraka zinazoingia, bila kujali maudhui na kiwango cha umuhimu, hutumwa kwanza kwa meneja. Anaangalia karatasi zinazoingia na hufanya maelezo sahihi.

Baada ya hapo, nyaraka zinatumwa kwa watendaji wa moja kwa moja. Utaratibu huu wa kazi una idadi ya mapungufu. Kwanza kabisa, muda wa kusubiri kitendo cha kuzingatiwa kwake katika kesi nyingi huzidi muda wa kazi na mara nyingi. Wakati huo huo, mchakato unaweza kuchukua hadi asilimia 80 ya wakati kutoka kwa jumla ya mgawo huo. Kwa kuongeza, imethibitishwa kuwa mkuu wa idara huchukua wastani wa siku mbili kwa wiki kutathmini maandishi. Matokeo yake, hamu ya mkurugenzi kufikia kiasi kikubwa cha barua zinazoingia husababisha kuchelewa katika utekelezaji wa maagizo. Zaidi ya hayo, mameneja wanakatazwa mara kwa mara kutokana na suluhisho la maswala ya usimamizi wa kichwa.

Inawezekana kutoka kwa hali hiyo

Unaweza kutatua matatizo kwa njia kadhaa. Chaguo bora kabisa ni kuundwa kwa huduma maalum inayohusika kwa kuzingatia mapema ya mawasiliano zinazoingia. Wafanyakazi wa idara hii wataamua nani na wapi kuhamisha tendo hilo. Katika kesi hii, akaunti haipaswi kuchukuliwa sio mengi ya nyongeza iliyoonyeshwa kwenye hati kama maudhui yake. Wataalam wanapendekeza kutengeneza orodha ya aina ya nyaraka, maswali, viongozi au vitengo ambavyo vinahitaji kutumwa kwao. Orodha kama hiyo itawawezesha kuepuka kupokea habari isiyo na habari kwa wakuu na kuharakisha risiti yake kwa mfanyakazi sahihi.

Usimamizi lazima upokea hati muhimu zaidi. Miongoni mwao, hasa, ni pamoja na maagizo, amri, amri na vitendo vingine vya miundo ya juu. Ni muhimu kusema kwamba wakurugenzi wengi hawawezi kuelewa mazoezi haya. Viongozi wanajaribu kuzingatia nyaraka zote zinazoingia, akisema kuwa ni muhimu kushika mambo yote ya shirika. Katika hali hiyo, inawezekana kuunda orodha ya mawasiliano zinazoingia kwa siku ya kufanya kazi, wiki, kuonyesha wafanyakazi ambao ni vitendo vingine hivyo au vitendo vingine vilitumwa.

Hifadhi wakati

Ili kupunguza muda unaohitajika kutoa maazimio, msaidizi au katibu anaweza kuendeleza maandishi ya kawaida na kutoa mkuu. Ikiwa mkurugenzi anakubaliana na maudhui, atahitaji tu kuingia na kuonyesha tarehe hiyo. Maazimio yanayotumiwa yanaweza kufanywa rasmi. Wengi wao, isipokuwa wengine, wana tabia ya kawaida, ya kurudia. Zote zinaweza kupunguzwa hadi aina 10-15 na kuchapishwa kwenye karatasi. Unapoangalia hati hiyo, kichwa kinasisitiza azimio muhimu. Karatasi hii inakufuata kitendo kwa mtendaji chini ya ngazi ya hierarchical.

Kikubwa

Maudhui ya azimio huamua utaratibu wa utekelezaji wa hati, uamuzi mbaya au chanya wa suala la kuweka katika tendo hilo. Kutokana na hili, wakurugenzi wengi katika props hutumia mifumo tofauti ya notation. Wao hufanya iwezekanavyo kuendesha ndani ya hali rasmi ya kazi ya ofisi.

Kama sheria, alama hutumiwa wakati wa kuthibitisha maazimio juu ya maombi kutoka kwa wananchi na wakati wa mapokezi ya kibinafsi. Kwa hiyo, katika mojawapo ya mashirika, ikiwa kuna uamuzi mzuri wa suala hilo, maagizo yaliyojumuishwa katika tendo mbele ya mteja haikubaliwa kwa kutekelezwa bila kukosekana kwa "Kumbuka". Katika biashara nyingine, azimio halikutekelezwa ikiwa imeandikwa katika rangi nyeusi badala ya wino wa zambarau. Kuanzishwa kwa sheria hizo "maalum" sio kawaida. Mara nyingi matumizi ya makusanyiko inafanya iwezekanavyo kuepuka au, kinyume chake, haraka kutatua masuala magumu yanayotokea katika mfumo wa kazi na wafanyakazi.