Uwekaji katika Excel. Kazi katika Excel. Excel katika mifano

Mpango wa Microsoft Excel ni muhimu kwa kufanya kazi na takwimu na meza. Inakuwezesha urahisi kuzalisha mahesabu ngumu, kujenga chati na michoro. Kufanya kazi na meza zilizo na orodha ya orodha, Microsoft Excel inafanya uwezekano wa kuchagua maadili muhimu na uchague safu. Takwimu zinaweza kutatuliwa kwa kupanua au kupungua kwa utaratibu kulingana na maadili yaliyo ndani ya seli. Maelekezo sawa yanaweza kufanywa kwa nyenzo za maandiko, huenda ikawa katika utaratibu wa alfabeti au ili kurekebisha safu ya alfabeti. Uteuzi katika Excel ni muhimu kwa habari ili kupatikana kwa mtazamo na rahisi kusoma.

Kujenga utaratibu wako wa aina

Wakati mwingine kuna hali wakati unahitaji kutatua data kwa utaratibu unaofanana na wale ambao tayari wamepo. Katika kesi hii, unaweza kuunda amri yako, ambayo ni muhimu kwa kazi zaidi.

Ili kuunda utaratibu wako, enda kwenye kichupo cha "Zana", halafu chagua kipengee cha "Chaguo". Huko kuna orodha "Line" ambapo upande wa kushoto wa dirisha tayari kuna orodha zilizopo za kutumiwa. Ili kuunda utaratibu wako, chagua chaguo "Mpya orodha". Maadili yote na vigezo vyote vinahitajika kuweka kwenye uwanja wa "Orodha ya vitu".

Piga maadili ya pembejeo na kitufe cha "Ingiza". Ingiza data zote kwa utaratibu huo, kwa mujibu wa orodha ya baadaye itafanywa. Wakati maadili yote yamewekwa, unahitaji kubonyeza kitufe cha "Ongeza". Kuingiza orodha ambayo tayari imewekwa kwenye desktop, unapaswa kutumia chaguo la "Ingiza kutoka kwenye seli", ukitambulisha anwani za seli fulani. Lakini hii inaweza tu kufanyika kama orodha iliyopo ina mambo katika utaratibu ambayo inahitajika ili kuendeleza maadili. Hatimaye, bofya "Ingiza".

Sasa unaweza kuandaa urahisi maelezo ili kazi katika Excel ipendeke. Kwa kufanya hivyo, nenda kwenye orodha ya "Data", halafu chagua kichupo cha "Panga". Katika shamba "Aina na ...", lazima ueleze vigezo maalum na bofya kifungo sahihi. Dirisha la "Vigezo vya Upimaji" litatokea kwenye skrini, ambapo unahitaji kutaja utaratibu wa utaratibu wa data.

Baada ya hapo, chagua utaratibu wako wa kuchagua na kuthibitisha uteuzi kwa kubonyeza OK.

Ili kutatuliwa katika Excel, unahitaji kuweka mshale kwenye kiini fulani na bonyeza kitufe cha aina inayofanana: katika kupanda au kupungua kwa utaratibu. Wao iko kwenye barani ya zana.

Kupanga kwa jina na mshahara

Mara nyingi katika makampuni ya biashara kuna hali wakati ni muhimu kutatua data kulingana na majina ya wafanyakazi. Hii ni rahisi kwa sababu data zinazohusiana na mfanyakazi fulani itakuwa katika mstari mmoja.

Kwa usahihi, habari hutolewa si tu kwa jina la mwisho, lakini pia kulingana na kiasi cha mshahara. Katika kesi hii, moja ya vifungo vya aina ni muhimu. Ikiwa unahitaji kutatua data, Excel inatoa pato zifuatazo:

• Unahitaji kuamsha amri ya "Data", na kisha "Panga".
• Katika dirisha la "Aina mbalimbali" inayofungua, chagua "Panga kwa ..." na taja safu maalum. Kisha hoja ya pointer kwenye msimamo unayotaka: kwa kupanda au kupungua kwa utaratibu.

Kwa uwanja wa pili, kuchagua ni sawa. Mpango huo utakuwa na jina tu wale wafanyakazi ambao wana mshahara huo.

Ikiwa kiasi cha habari ni kubwa sana, unaweza kuunda orodha zako za kupanga data. Hii itasaidia kuzuia makosa wakati wa kufanya kazi na nyenzo, kwa kuongeza itakuwa rahisi kushughulikia.

Weka kialfabeti

Ili kupangilia habari kwa utaratibu wa alfabeti, unahitaji kwenda kwenye orodha ya "Data". Hapo awali, unahitaji kuchagua safu ambayo kazi inapaswa kutumiwa. Data itatatuliwa baada ya kubonyeza icon "kutoka A hadi Z" au kinyume chake. Baada ya hayo, dirisha itatokea kwenye skrini, ambayo itakuwa na swali: "Je! Ni muhimu kupanua data mbalimbali kwa moja kwa moja?" Ni muhimu kukubaliana na bonyeza kitufe cha "Hifadhi". Hata hivyo, hati iliyoshiriki haitapoteza maana yake, na data ya nguzo zilizobaki zitafanana na iliyobadilishwa.

Uwekaji wa Excel unaweza kufanywa kwa njia nyingine. Kuchagua kiini maalum, unahitaji kubonyeza icon. Lakini katika suala hili suala la kupanua aina haitaonekana, linazidisha moja kwa moja.

Uteuzi wa Multilevel

Wakati unapofanya kazi na nyaraka, unaweza pia kuhitaji aina ya ngazi mbalimbali katika Excel. Ili kutumia kazi hii, unahitaji kuchagua kiini katika orodha na bofya kipengee cha "Panga" chini yake. Ngazi moja tayari iko pale, na unaweza kuchagua ijayo, kwa mfano kwa tarehe. Kwa kufanya hivyo, bofya "Ongeza ngazi". Kwa urahisi, inawezekana kufanya orodha ya viwango vya kuchagua kwa mada.

Ikiwa ni lazima, viwango vinashuka chini au juu, vinavyobadilika kipaumbele. Ili kufanya hivyo, chagua kiwango na bofya kwenye icon ya mshale. Pia, viwango vinakiliwa kwa urahisi au kufutwa.

Aina katika Microsoft Excel

Aina katika Excel ni maneno ambayo huanza na ishara sawa, inajumuisha thamani ya nambari, anwani za seli, majina au kazi. Wote ni kushikamana na ishara ya shughuli za hesabu: kuzidisha, mgawanyiko, kuondoa au kutafakari.

Shughuli katika fomu hiyo imegawanyika kulingana na vipaumbele:

• Ufafanuzi katika mabanki na kutafakari.
• Idara na kuzidisha.
• Kutoa na kuongeza.

Kiini kinaonyesha matokeo tu, na formula yenyewe iko kwenye bar ya formula. Unapobadilisha maadili, matokeo ya mwisho hubadilika moja kwa moja.

Ninafanyaje mabadiliko kwa formula?

Ikiwa kuna haja ya kubadili fomu, unahitaji kubofya panya kwenye bar ya shaba au bonyeza kifungo cha F2. Baada ya marekebisho yote, lazima uingize "Ingiza" au icon ya pembejeo kwenye mstari. Unaweza pia kufanya mabadiliko moja kwa moja kwenye seli. Kwa kufanya hivyo, bofya eneo lililochaguliwa mara mbili.

Marejeleo ya seli na harakati za fomu

Kujifunza Excel, katika mifano ambayo unaweza mara nyingi kuona viungo. Matumizi ya marejeo hufanya iwezekanavyo kutumia data katika fomu ambayo iko katika sehemu tofauti kwenye karatasi. Inawezekana kutumia marejeo ya seli zilizomo katika vitabu vingine vya kazi au programu.

Baada ya kuingiza fomu katika kiini, unaweza kuihamisha au kuiiga kwenye eneo lingine. Katika kesi hii, kiini ambapo formula ilikuwa iko inakuwa huru. Marejeleo ya jamaa tu yamebadilishwa, na yale yote yamehifadhiwa mara kwa mara.

Ili kuhamisha fomu, unahitaji hoja ya mshale kwenye kona ya seli, ili mshale unaoongozwa mara mbili utaonekana. Wakati unashikilia kifungo cha panya, unaweza kuiingiza kwenye eneo linalohitajika.