Jinsi ya kuteka ripoti mapema? Mfano na sheria

Ripoti ya Gharama - ni hati ya msingi katika utunzaji hesabu rekodi. lengo lake kuu ni kuthibitisha kiasi zinazotumiwa kuwajibika mtu.

Njia mbili umoja fomu namba AO-1 - fomu moja kwa kila chombo kisheria ya umiliki yoyote. isipokuwa tu ni wafanyakazi wa serikali ambao wanatumia tangu 2002 na barua "0504049".

Wajibu wa kubuni ripoti gharama kinaelezea kwa kila mfanyakazi ambao walipata fedha kwa ajili ya biashara au upatikanaji wa nyenzo zozote au bidhaa (kwa mfano, vifaa vya ofisi au chakula).

Gharama ripoti msafiri

Jinsi ya kuteka ripoti mapema, kama mfanyakazi wa shirika la kupeleka kufanya kazi yoyote katika mji mwingine?

Safari kuitwa safari mfanyakazi ili kutimiza majukumu yao nje nafasi ya biashara inapatikana. Yeye kamwe kamili bila gharama ambayo ni chini ya mfanyakazi fidia kwa mujibu wa sheria husika.

Kwa ajili ya wasafiri biashara ya matumizi unaweza kuhusishwa:

• Kusafiri nje nyuma na, lakini tu kama mfanyakazi ana tiketi.
• makazi ya kukodisha (hundi au risiti zinahitajika kwa kuwasilisha).
• gharama ya ziada, pamoja na katika kila siku.
• Simu simu, barua pepe, sarafu ya fedha na ada ya usafiri, mizigo tiketi na tukio nyingine yoyote, na bila utendaji si ilifikia lengo kuu la safari.

Yote ya gharama ya juu lazima kumbukumbu. Kama sisi majadiliano juu ya kila siku, ukubwa wao ni kawaida ilivyoainishwa katika utaratibu au nafasi ya safari, iliyotolewa na kila biashara. kiasi inaweza kutofautiana kulingana na pale mfanyakazi akaenda ndani ya mkoa, katika maeneo mengine ya Urusi au nje ya nchi.

sheria haiwezi kuweka kiwango cha juu kabisa ya kujikimu, lakini kama thamani yao katika nchi unazidi 700 rubles, na nje - .. 2500 RUB, wanapaswa kuwa chini ya kodi ya mapato binafsi. Matatizo na jinsi ya kutekeleza vizuri ripoti mapema baada ya kurudi kutoka safari, si lazima kutokea. Kukamilika tarehe ya hati - si zaidi ya siku tatu baada ya kufika. Ikiwa kiasi kuwajibika hakuwa kikamilifu alitumia, tofauti lazima irudishwe kwa keshia kupitia utaratibu wa fedha, lakini kama, kinyume chake, kulikuwa na gharama overrun, mfanyakazi inafidiwa kwa wote kwa msaada wa expendable fedha kibali.

Ni nini matokeo ya mgonjwa sumu unahusu ripoti gharama gani?

Vizuri kupanga ripoti mapema juu ya dhamira mfanyakazi atakuwa, ndani ya siku tatu, vinginevyo mamlaka ya usimamizi unaweza kufikiria kuwa kiasi kama mapato, ambayo lazima kushtakiwa na michango binafsi ya kodi ya mapato na bima.

Kwa bahati mbaya, kupitishwa kwa toleo jipya la Sheria № 290-FZ, tarehe Julai ya 3, 2016, utangulizi baadhi ya marekebisho, kama vile adhabu kali kwa ajili ya utoaji yasiyo sahihi ya kuangalia. Pia imepangwa kuanza kutumia kwa ajili ya malipo ya usafiri gharama ya kadi maalum mikopo, kwa mujibu wa viwango vya kimataifa Visa na MasterCard.

Mkuu wa sheria

Jinsi ya kuteka ripoti mapema? Wewe tu na kufuata kila mmoja vitu vifuatavyo:

1. Ripoti ya mtu kuwa kabla ya siku tatu za kazi kutoka wakati wakati:

• muda wake, wafanyakazi alisema katika taarifa juu ya suala la fedha;
• afisa akaenda kufanya kazi, kama kumalizika muda wa kipindi ambacho ilitoa fedha, alikuwa na likizo au ugonjwa;
• mfanyakazi kurudi kutoka safari ya biashara.

2. Kufanya ripoti unapaswa kutumia umoja fomu namba AO-1 au kuunda iliyopitishwa na sasa.

3. mfanyakazi, pamoja na mhasibu ambaye anajua jinsi ya kuandaa taarifa za mapema (Mfano kipekee inapatikana katika mpango wa programu), lazima kukamilisha hati.

4. Kwa idhini ya usawa karatasi hukutana kichwa.

5. hati yoyote lazima iambatane na hundi mapema, ankara, tiketi na karatasi nyingine ambayo kuthibitisha mtu ambaye kwa kweli alitumia fedha kuwajibika.

utaratibu kwa ajili ya kujaza

Jinsi ya kuteka ripoti mapema?

Sehemu ya kwanza au mbele lazima kujazwa mhasibu. Haiwezekani kufanya bila kubainisha maelezo ya hati (idadi na tarehe), taarifa kuhusu kampuni na uwajibikaji kwa watu, kuhusu kiasi cha fedha mapema, muhtasari: expended fedha na akaunti, ambayo kuhukumu harakati na kuandika-off. Aidha, ni lazima ncha kuongezeka au vozvernut outnyttjade mapema.

Sehemu ya pili ni ya machozi-off stakabadhi gharama ripoti kukubalika kwa ukaguzi. Baada ya kujaza mhasibu lazima ukate na kutoa afisa kuwajibika.

tatu sehemu (upande wa nyuma fomu AO-1) kujazwa kwa pamoja. Task podootchetnogo mfanyakazi - kutafakari maelezo na kufanya vizuri sumu mauzo risiti kwa ripoti ya gharama. Mhasibu wa kujaza kiasi na akaunti, ambayo yataathiri fedha zilizotumika.

On hati lazima saini na mfanyakazi, mhasibu na mhasibu mkuu. Tu baada ya kuwa inaweza kupitisha kichwa.

busara kuongezeka gharama

Jinsi ya kuteka overrun na ripoti ya gharama? Kwanza unahitaji kuhakikisha ya uhalali wake:

• rasilimali taka zilizotengwa zinahitaji kazi ya utendaji ya juu kwa niaba ya wakuu;
• mfanyakazi ana karatasi kusaidia.

Ikiwa hali ama ni kukutana, basi kiasi cha fedha ni kurejeshwa.

utaratibu kwa ajili ya fidia kwa overspending juu ofisi

Katika tukio la kuongezeka kwa gharama kwa mhasibu huzua swali: Ripoti mapema - jinsi ya kuchora. Mfano wa kujitoa ili fedha fomu № CO 2 inaweza kupatikana kwa urahisi katika Internet kubwa. mambo muhimu ya hati hii lazima maalum katika ripoti - string "overspending iliyotolewa kwa fedha kibali."

Muda fedha fidia mfanyakazi overdrawn haujawekwa kisheria. Kwa hiyo, kama mhasibu hana taarifa sahihi kuhusu obligating kwa gharama ripoti, haina kuhusisha adhabu yoyote.

Masharti ya fidia kuongezeka kwa gharama kwa kadi mshahara

Kwa sasa, karibu wote wa mashirika orodha ya wafanyakazi mishahara na kadi ya benki. Je, inawezekana overdraw kiasi gharama ripoti ya kurudi mfanyakazi kwa njia moja?

sheria haina jibu la uhakika. hati unaonyesha namna moja tu ya fidia kwa kiasi overdrawn kuwajibika - fedha taslimu.

Kwa maoni kama hicho mwaka 2006 yeye pamoja Benki Kuu ya Urusi katika barua yake ya simu 36-3 / 2408. Katika hali hii, ni barua, lakini tarehe 24 Desemba, 2008 № 14-27 / 513 ina maelezo kuhusu swali: Je, ninaweza kutumia kadi ya benki ya kutatua ndogo ndogo za fedha si uwezo wa Benki Kuu. mtandao wa kampuni lazima kujitegemea kukabiliana na matatizo katika kesi hii. Na wawe na mamlaka ya kudhibiti haina kutokea maswali mengi mno, inashauriwa kutumia fedha kujiandikisha.

Jinsi ya fidia mfanyakazi fedha binafsi?

mfanyakazi Shirika mwenyewe anaweza kwenda upatikanaji wa bidhaa muhimu (matendo, huduma) kwa ajili ya uwezo wao wenyewe. Katika hali hii, hakuna haja ya kujaza katika taarifa mapema. Jinsi ya kupanga hatua ya juu?

Ni kutosha kununua maombi na kusaidia hati (fedha hundi, ankara, fomu ya uwajibikaji kali, hati za kusafiria, na kadhalika. D.).

Kufanya ripoti mapema katika 1C

Kila mhasibu lazima ukoo na waraka huu, kama ripoti mapema. Jinsi ya kuteka 1C? eneo hati katika mpango ni "benki na Mfuko wa Bima ya."

dirisha yanayotokana, lazima kwanza kutoa taarifa kuhusu shirika na kuwajibika kwa watu. "Kuongeza" kifungo kufanya inapatikana meza ambayo lazima kukamata taarifa iliyotolewa na vyombo vya habari.

mapema ni wa aina tatu:

• Shirika la Fedha la vyombo. Hii inazingatia hewa na tiketi ya reli, tiketi, mihuri postage na zaidi.
• Fedha taslimu. Lengo kuu la hati ya kuondoa kiasi cha pesa taslimu.
• akaunti ya sasa. Document inahitajika ili kuzingatia yasiyo ya fedha kuandika-off ya jumla ya fedha kutoka kwenye akaunti ya sasa ya kampuni.

Kuzalisha taarifa juu ya utoaji wa fedha, lazima kuanza kwa kujenga akaunti mpya fedha kibali. Baada ya kujaza hati ya kuchapishwa na mkono kuwajibika mtu wa kujaza mstari wa mwisho wa kupokea fedha taslimu na saini. Tu baada ya kuwa unaweza kuokoa na kushikilia karatasi.

Katika meza ya expendable fedha kibali lazima bayana taarifa kuhusu bidhaa na vifaa vya kununuliwa na mtu kuwajibika. Kama ununuzi wa bidhaa akifuatana na utoaji wa ankara, ni muhimu kuweka bendera SF, kuchagua mtoa huduma na kujaza maelezo yake.

Ona "returnable Ufungaji" inahitaji kujaza taarifa juu ya ufungaji, ambayo ni kusubiri kwa Supplier iliyopita.

Sehemu "Malipo" hunasa kiasi kulipwa kwa muuzaji kwa ajili ya bidhaa awali kununuliwa. mapema ya malipo yalijitokeza wiring D 60.02 ya 71.01.

Kwanza "Nyingine" ni iliyoundwa na kuchukua akaunti ya gharama ya mtu mwingine kuwajibika (biashara ya safari, usafiri, matumizi ya mafuta na kadhalika. D.).