Nyaraka fedha: kubuni, uthibitisho, hifadhi. utaratibu wa usajili wa nyaraka za fedha msingi

Vyombo Cash ni dhamana, ambayo ni iliyoandaliwa kuhusiana na harakati ya fedha za taasisi za kisheria au mwekezaji binafsi. fomu zao kupitishwa na Kamati ya Jimbo Takwimu. Hebu fikiria zaidi nyaraka nini fedha unaweza kutumia biashara.

vibali

Zinafanya kazi kama hati ya fedha ya msingi. Maagizo inaweza kuwa zinazoingia au matumizi. Kwanza kuomba uandikishaji wa fedha taslimu. Imetolewa ili mikopo nakala moja ya afisa uhasibu na itakuwa saini na Ch. mhasibu au rasmi mamlaka ya kufanya hivyo. Kutokana na kukosekana kwa viongozi kuwajibika kuidhinisha hati ya fedha ya msingi ni mkuu wa taasisi ya kisheria au mwekezaji binafsi mwenyewe moja kwa moja. Stakabadhi mikopo kuingizwa lazima saini na watu mamlaka (mhasibu na cashier), kuthibitishwa na muhuri (muhuri). Aidha, ni kusajiliwa katika daftari sahihi. risiti hutolewa kwa somo, ambao Waislamu fedha. Moja kwa moja ili mikopo inabakia katika ofisi. matumizi ya karatasi kujazwa na uondoaji fedha taslimu. Bila kusema, nyaraka za fedha iliyoandaliwa katika kesi sasa kama njia ya jadi ya habari usindikaji, na fedha Jnn Kutoa kuingizwa, kama kupokea, iliyotolewa katika 1 nakala. Ni lazima pia kuidhinishwa na watu mamlaka na kusajiliwa katika rejista husika.

kujaza

Jinsi ya kufanya nyaraka fedha ilivyoelezwa hapo juu? Kujaza kwa namna ifuatayo:

1. Katika "Msingi" inaitwa shughuli za biashara.
2. Katika safu "Ikiwa ni pamoja na" kuweka chini ya kiasi cha VAT. rekodi yake idadi. Kama huduma, bidhaa au kazi si kujiandikisha, "kutengwa" hatua katika line.
3. Katika "Maombi" inapaswa kuwa waliotajwa na karatasi nyingine kuandamana, pamoja na tarehe na idadi ya mkusanyiko wao.
4. "Mikopo, ugawaji code" safu kuweka wajibu sahihi ya mgawanyiko wa miundo, ambayo akaunti kwa fedha hizo.

usajili

Nyaraka Cash yanahitajika katika jarida maalum. Ni yaliyosajiliwa kama Stakabadhi / vocha utoaji na karatasi badala yao. Mwisho, kwa mfano, ni pamoja na mishahara, matumizi kwa ajili ya utoaji wa fedha na akaunti nyingine. Katika hali hii, ni lazima ieleweke kwamba utoaji vocha, ambayo ni samani kwa malipo na makazi kauli juu ya mshahara na nyingine sawa na ni sawa lazima kuwa kumbukumbu baada ya kutoa malipo.

daftari la fedha

Ni kutumika kwa rekodi ya utoaji na upokeaji wa fedha taslimu. kitabu ni nambari, mhuri na kamba pamoja, ambayo ni kuwekwa kwenye ukurasa wa mwisho. Hapa ni rekodi inayoonyesha idadi ya karatasi. Kwenye ukurasa wa mwisho lazima saini na Ch. mhasibu na mkurugenzi kampuni. Kila ukurasa wa kitabu umegawanyika katika sehemu mbili sawa. One (usawa linovkoy) lazima kujazwa kama ya kwanza, wengine - kama mfano wa pili. Mwisho ni kwa kutokana na nyuma na upande wa mbele, kwa kutumia karatasi ya kaboni. nakala zote mbili katika idadi ya wale namba moja. kwanza ni katika kitabu, na ya pili - ya machozi. mwisho kazi kama hati ya fedha uhasibu. Hadi mwisho wa shughuli, wao kufika mbali kwa ajili ya siku ya sasa. Maingizo kuanza upande wa mbele wa mfano wa kwanza, baada ya mstari "Mizani katika mwanzo wa siku." Kabla ya kujaza haja ya bend karatasi pamoja mstari kujitenga. Kata sehemu hiyo kuwekwa chini moja iliyo katika kitabu. Kwa kuweka maelezo yafuatayo "Transfer", upande machozi-off ni superimposed juu ya upande wa mbele wa mfano wa pili. Kuendelea kurekodi upande wa nyuma wa usawa linovke namna isiyoweza kutengwa sehemu.

nyaraka za ziada

shughuli za fedha inaweza kuwa kumbukumbu katika magazeti mbalimbali. Kama mmoja wao, kwa mfano, mawakili ripoti mapema. Ni kutumika akaunti kwa ajili ya fedha, ambayo hutolewa kwa watu kuwajibika kwa ajili ya kufanya gharama ya utawala. Kama sehemu ya nyaraka hizo? shughuli za fedha wa aina kuzingatiwa moja kwa moja kuwajibika chombo na mhasibu. taarifa za gharama ni iliyoandaliwa kwenye karatasi au mashine-someka kati. Kufanya nyaraka za fedha unafanywa madhubuti kwa mujibu wa sheria. Kila aina ni kujazwa katika nakala moja. Kwa upande wa nyuma ni kuwajibika mtu bayana orodha ya magazeti kwamba kuthibitisha gharama zilizotumika. Hizi ni pamoja na, kwa mfano, ni pamoja na safari cheti, bili ya shehena, hundi, risiti na kadhalika. Pia inaonyesha somo la kiasi cha gharama. Karatasi, ambayo ni masharti ya ripoti, lazima kuhesabiwa ili wao ni waliotajwa. Angalia vyombo fedha unafanywa wafanyakazi wa uhasibu. wafanyakazi, hasa, pili Lengo matumizi ya ukaguzi ina maana ukamilifu wa vocha ya karatasi, na usahihi wa kujaza yao kuhesabu thamani zaidi. Nyuma ya gharama maalum ni kuchukuliwa katika akaunti, akaunti ya malipo ya ambayo yameandikwa.

nuances muhimu

mambo muhimu yanayohusiana na fedha za kigeni (p. 1a mbele ya safu, na 6 na 8 kwa upande wa nyuma) lazima kujazwa tu katika kesi ambapo mtu kuwajibika inapata fedha si katika rubles. Gharama ripoti baada ya mtihani lazima kupitishwa na Mkurugenzi au mtu aliyeidhinishwa na yeye. Tu basi ni kuchukuliwa kwa akaunti. Kama malipo ya awali imekuwa kutumika ni kikamilifu kuwajibika kwa mtu kupoteza salio nyuma keshia. Wakati huo huo kujazwa na kulipa-katika kuingizwa. Kwa mujibu wa taarifa ya ripoti kupitishwa pili debit.

Mishahara rejista

Utengenezaji wa zana za fedha unafanywa katika hesabu na malipo ya mishahara kwa wafanyakazi. Uhasibu ni karatasi sambamba kwa kipande kimoja. Mshahara ni mahesabu kwa mujibu wa taarifa za sasa katika nyaraka za msingi wa uhasibu wakati zimetumika kufanya kazi nje na mengineyo. Sambamba "iliyopatikana" inawakilisha kiasi kwa mujibu wa aina ya malipo kutoka kwa mishahara. Pia kuweka chini mapato mengine (nyenzo na faida ya kijamii), mradi mfanyakazi kulipwa kwa gharama ya faida ya kampuni na kujumuishwa katika msingi yanayopaswa. Wakati huo huo, kufanyika hesabu ya makato kutoka mishahara na kiasi kuweka kwa suala ya mfanyakazi wa mkono. kuweka chini jumla ya kiasi juu ya kichwa cha ukurasa wa taarifa, ambayo ni ya kulipwa kwa wafanyakazi. Mkuu wa kampuni lazima saini idhini ya kutoa mshahara. Na baada yake hati iliyotolewa na mfanyakazi mamlaka. Mwisho wa taarifa za kuweka chini kiasi zilizoingia na marupurupu bora. Mwisho wa kipindi imara kwa ajili ya malipo ya fedha kwa wafanyakazi, dhidi majina ya wafanyakazi hawakupokea pesa katika sanduku 23 huwekwa alama "zilizoingia". Kwa mujibu wa kiasi kilichotolewa ni kujitoa kuingizwa. Idadi na tarehe ya kujaza itakuwa maalum katika malipo na malipo ya juu ya ukurasa wa mwisho.

Msaada ripoti

hati errata counters KKM na mapato kwa mabadiliko (utumwa. Siku). Msaada ripoti kukamilika mwaka 1 nakala za kila siku. Keshia lazima saini na kukabidhi afisa mkuu (wa kichwa). Wakati huo huo kujazwa na kulipa-katika kuingizwa. Katika makampuni madogo, fedha itakuwa moja kwa moja ushuru. Wakati kuhamisha fedha kujazwa sambamba nyaraka fedha benki. Mapato kwa kuhama (utumwa. Siku) ni kuweka kulingana na viashiria totalisers katika mwanzo na mwisho wa siku. Katika kesi hiyo, kiasi katwa alirejea kwa wateja kwa ajili hundi isiyotumika. Imewekwa mapato alithibitisha wakuu wa idara. posting ya ishara kupitia taarifa keshia mwandamizi na Meneja. Msaada ripoti mtumishi kama msingi wa kuandaa jumuifu "taarifa juu ya mita masomo CMC na mapato ya kampuni."

teller jarida

Waraka huu ni required akaunti kwa ajili ya mzunguko wa fedha na kuwasili kwa kila biashara CMC. magazine pia hutumika kama udhibiti na usajili wa masomo ripoti mita. kamba Waraka pamoja, kuhesabiwa na countersigned na Sura. mhasibu, mkuu wa kampuni, pamoja na mkaguzi kodi. magazine pia muhuri ya biashara. All entries teller alifanya kila siku. utaratibu wa usajili wa nyaraka za fedha hairuhusu erasures na erasures katika jarida. Masahihisho yote ya mtu kuwa thabiti na kuthibitishwa saini wa watu mamlaka. Katika kesi ya dalili ya bahati mbaya wao ni watumiaji kwa mabadiliko ya sasa na kuanza kazi. takwimu hizi lazima kuthibitishwa na saini ya cashier na meneja kazini. On line 15 zinaonyesha kiasi kwamba ni aliingia kwa mteja kurejea hundi. Taarifa ya hii ni kuchukuliwa kutoka tendo husika. Katika safu moja zinaonyesha idadi ya kurasa kuchapishwa wakati wa mabadiliko ya hundi sifuri. Mwisho wa siku ya kufanya kazi operator inazalisha ripoti muhtasari wa mabadiliko na pamoja naye kupoteza mapato. sehemu ya kulipa-katika kuingizwa. Mara baada ya kusoma mita utaondolewa, kuangalia kiasi halisi ya mapato, kuingia imeundwa katika jarida. Ni kuthibitishwa na saini ya kichwa (msimamizi kazini), keshia mwandamizi na msaada kwa wateja. Katika kesi ya tofauti kati ya kiasi unahitajika kwa mkanda wa kudhibiti na kiasi cha mapato ni wanaona tofauti sababu sumu. aliona ziada au upungufu wa jarida lililoandikwa mfululizo sambamba.

Data juu ya masomo mita na mapato PFC

Wao ni kutumika kuzalisha ripoti muhtasari mabadiliko ya sasa. takwimu hizi kutumika kama nyongeza ya msaada teller imeandaliwa za kila siku. Kwa taarifa kuhusu dalili na mapato ni kuzalisha katika nakala moja. Pamoja na bidhaa za matumizi na risiti vocha, taarifa cheti ramli ni kupitishwa kwa kampuni ya uhasibu na mabadiliko ya pili. sampuli nyaraka za fedha, kwa mujibu wa masomo ya vihesabio, katika mwanzo na mwisho wa kila siku wa kazi na CMC switched hesabu mapato. Wakati huo huo, miongoni mwa mambo mengine, usambazaji wa idara yake. mwisho lazima kuthibitishwa na saini ya wakuu. Mwisho wa meza kukamilika maonyesho matokeo kwenye masomo mita ya CMC, na inaongozwa mapato ya kampuni ya kutoka usambazaji wa fedha na idara. Kwa mujibu wa vitendo maalum jumla ya kiasi cha fedha ambazo imetolewa kwa wateja kwa ajili hundi iliyorejeshwa na wao. kiasi hiki itapungua jumla ya mapato. Taarifa lazima saini na cashier mwandamizi na mkuu wa kampuni.

Mapendekezo juu ya jinsi ya kujaza

Wakati wa kufanya nyaraka fedha lazima zifuate taratibu zilizowekwa na sheria na mengine vitendo unaozidi kuongezeka. Aidha, kuna baadhi ya sheria haki rahisi ambayo kuepuka yasiyo sahihi katika makaratasi:

1. kiasi cha maneno lazima iwe bayana mtaji. Penny wakati anaruhusiwa kurekodi idadi. Kwa mfano: Eighteen rubles 10 kopecks.
2. Karatasi inaweza kujazwa na mikono miwili na kutumia njia za kiufundi (kompyuta, kwa mfano).
3. Sheria kibali taarifa sahihi katika hati taslimu. Hata hivyo, ni muhimu kuchunguza idadi ya mahitaji. kuingia sio sahihi lazima vizuri shilingi nje na mstari mmoja. Karibu na au (kama inawezekana) juu inaonyesha taarifa sahihi. Hapa ni muhimu kufanya postscript: "Mabadiliko", "strikeout batili" au "kweli". Karibu na rekodi hii lazima saini na Ch. mhasibu na mkuu wa shirika (au mwekezaji binafsi).
4. Mbele ya erasures, erasures, glossing juu "mkuu" na mbinu nyingine kama hiyo ya hati ya marekebisho ni kuchukuliwa batili.

sheria ya ziada

Uhifadhi wa fedha na nyaraka, kwa mujibu wa sheria ya sasa ni kazi kwa lita 5. Hesabu ya kipindi hiki huanza tarehe 1 Januari mwaka huo ifuatavyo kukamilisha kipindi cha ofisi. Sheria hii ni inachukuliwa kuwa ya kawaida. Kwa ajili ya mishahara kujiandikisha ni utaratibu maalum. Kama wafanyakazi ni hakuna akaunti ya binafsi, dhamana hizi zinapatikana katika kampuni kwa miaka 75. Mwisho wa kipindi hiki, nyaraka zote anaruhusiwa kuhamishia archive au kuharibu, kama juu yake hakuna kesi za kisheria, migogoro au ubishi. Wakati wa kufanya kazi na karatasi za muhimu kuzingatia sheria zifuatazo:

1. Nyaraka Formation Kikuu ufanyike kwa kila siku muda usiozidi inayofuata ya au mwishoni mwa wiki ya kwanza.
2. Kabla ya uhamisho wa dhamana katika nyaraka za hesabu kufanywa.
3. Kudhibiti kesi malezi alifanya au mtunza fedha, au msimamizi wa moja kwa moja ya biashara.
4. Katika mchakato wa wakitengeneza karatasi zilizokusanywa katika namba L / akaunti (debit kwanza, basi - kwa mkopo).

Jukumu la usalama wa nyaraka za fedha ni la mkuu wa kampuni. Katika hali ambapo sheria hapo mkiukaji utawala adhabu kwa njia ya adhabu za kifedha unaweza kutumika. kiasi cha faini ni kuweka kwa mujibu wa kanuni za sheria.

hitimisho

Kuweka nyaraka fedha kuchukuliwa kazi vya kutosha kuwajibika. Kwa kukamilisha dhamana lazima ufanyike kwa jukumu kubwa. Nyaraka Cash hutumiwa moja katika matumizi ya aina ya data, taarifa, uhasibu. Kwa hali hiyo, makosa kufanywa katika hatua za awali za shughuli fixing unaweza kusababisha uharibifu makubwa katika karatasi za mwisho. mfanyakazi ambaye ameteuliwa wajibu wa utekelezaji wa nyaraka za fedha, atakuwa na ufahamu wa na uzoefu husika. Ni lazima ikumbukwe kuwa karatasi zote, ambayo hujaza operator, ni upya na viongozi waandamizi na kuthibitishwa na Mkuu wa kampuni. Kipaumbele maalum kinatakiwa kupewa usajili wa hati. Maingizo katika magazeti na vitabu lazima kufanywa kwa wakati kwa mujibu wa sheria. Kwa kuwa hati ya fedha kutumika katika maandalizi ya ripoti, mabadiliko yote juu yao zinafanywa madhubuti katika mpangilio. Kushindwa kuzingatia sheria zilizowekwa na karatasi kupoteza mamlaka yao, na taarifa ndani yao haiwezi kutumika na kampuni katika kazi zaidi ya utawala.