Mapema ripoti ya safari. Gharama aina ya ripoti

Kutoa maelezo ya fedha, ambayo hutolewa kwa wafanyakazi wa shirika la juu ya barabara au kwa madhumuni mengine, fomu maalum. Hiyo inaitwa "mapema ripoti katika safari." Waraka huu ni uthibitisho wa matumizi ya fedha. msingi kwa ajili ya utoaji wa fedha ni utaratibu wa kichwa. Katika makala hii utapata sampuli gharama ripoti ya safari ya biashara, kujifunza sheria za kuwasilisha fomu.

mtiririko wa nyaraka

Kwa maelekezo katika safari ya biashara ni muhimu suala hilo:

• ili;
• Huduma ya kazi;
• utambulisho.

Baada ya kurejea lazima kuwasilisha ripoti kuhusu utendaji wa wajibu.

Safari cheti mfanyakazi unapaswa daima kuweka mwenyewe. Kwa kila hatua inafanya note ya wakati wa kuwasili na kuondoka. Kwa mujibu wa Art. 168 TC RF, mwajiri lazima fidia mfanyakazi wa gharama hizo, kwa usafiri, kukodisha makao, posho, na gharama nyingine ambazo yalifikiwa na usimamizi.

Kwa kawaida, fedha hupewa the mfanyakazi kabla ya kuondoka. Kwa mujibu wa Kanuni za juu ya shughuli za fedha kufanya katika Shirikisho la Urusi, operesheni hii imeundwa fedha kibali (CSC) maombi ya mfanyakazi, ambayo inaonyesha kiasi na majira. fedha zinazotolewa: fedha kutoka fedha, benki hundi, kadi ya kampuni, uhamisho fedha.

usajili

Tangu mwaka 2002, vyombo vya kisheria ya aina zote za umiliki kwa kutumia maalum aina ya simu AO-1. Mapema ripoti ya safari, ambayo inaweza kuchukua fomu ya uhasibu biashara, kujazwa nakala moja ndani ya siku tatu kuanzia tarehe ya kurudi. Yeye atakuwa kupimwa katika Idara Fedha.

Upande wa mbele inaonyesha data zifuatazo:

• jina ya shirika;
• idadi na tarehe ya hati;
• kitengo jina,
• F. IO afisa, nafasi yake;
• lengo fedha: hoznuzhdy, safari ya biashara, ununuzi wa vifaa, nk;..
• alitangaza katika data meza ya malipo ya awali mapema, kama wapo. Pia bayana iliyotolewa kiasi alitumia sehemu ya usawa au overrun (katika rubles. Na askari.).

Gharama aina ya ripoti ni kujazwa pande zote mbili. Mgongoni unahitajika orodha ya nyaraka kuthibitisha gharama (risiti, tiketi, risiti, na kadhalika. P.), idadi yao na tarehe, kiasi cha gharama. Chini ya meza kuwajibika mtu lazima kuweka sahihi yake.

alama ya uhasibu

Baada ya kupokea fomu ya mfanyakazi wa fedha idara lazima kujaza maelezo haya:

• "Uhasibu kuingia" - posting namba ya akaunti ndogo, ambayo huonyesha kiasi alitumia;
• up maombi yako - Idadi ya hati kuwasilishwa,
• fasta kupitishwa kiasi cha fedha zilizotumika na kuweka sahihi ya mhasibu mkuu;
• kuletwa mabaki au iliyotolewa overrun,
• idadi na tarehe ya SSP au RKO,
• chini ya mstari wa kata ni risiti ya kukubali kwa hati ya kuthibitisha. Hapa mhasibu rekodi mianzo ya simu ya mfanyakazi na tarehe ya ripoti, kiasi zinazotumiwa (kwa njia), idadi ya hati kuwasilishwa.

Kujazwa mapema ripoti ya safari aliwahi kwa idhini ya mkuu wa shirika.

Aliporudi kutoka safari ya biashara mfanyakazi lazima kupita:

• cheti;
• Huduma ya kazi;
• Ripoti mapema juu ya safari na nyaraka ambazo kuthibitisha gharama.

Ukitumia kadi, lazima ambatisha risiti kutoka kwa ATM. Katika kesi ya afisa safari ya kigeni lazima kutoa nakala ya pasipoti na ukurasa na ujumbe kwenye kuvuka tarehe mpaka.

Ripoti za ujumbe, mfano wa ambayo ni hapa chini, ni kupitishwa kwa kichwa kuidhinishwa. Bakaa sehemu ya fedha taslimu kutoka benki mara moja au kuwepo kwa mishahara. kiwango cha juu ni mdogo kwa 20% ya mapato, mara chache - 50%.

Kuingia data katika programu "1C"

Juu ya msingi wa kukamilika na kupitishwa gharama ripoti ya mpango sumu wiring juu ya matumizi ya fedha hizo. Kwa ajili hiyo, hati yenye jina, ambayo kufungua menu "Keshia" katika toolbar.

Katika gazeti wanataka kujenga aina mpya kwa kubonyeza "Kuongeza" kifungo. Ni kujazwa na maelezo kama:

• "Def. uso "- wafanyakazi F. IO.
• "Kazi" - "gharama za usafiri."
• Katika "Maendeleo" meza ya hati hii inaonyesha CSC idadi ambayo fedha walipewa.
• Chini ya dirisha katika uwanja "Maombi" inaonyesha idadi ya nyaraka kuwasilishwa.
• Katika "Nyingine" gharama rangi unahitajika katika hati "Ripoti juu ya safari."

mfano

Tiketi kwa idadi 8956 kutoka 20/03/14 - 2500 rubles. VAT.

Risiti kwa malazi ya simu 1245 kutoka 03/20/14 - 2400 kusugua. VAT.

Msaada-hesabu (kila siku) - 600 rubles. VAT.

Baada hati lazima fomu posting: DT 26 KT 71.01.

posho za kila siku

Hii ni sehemu tofauti ya gharama, ambayo si imara documentary. Money iliyotolewa mahitaji ya mfanyakazi mwenyewe. Posho ni sawa kwa makazi yote. Kwa sheria, kikomo thamani ya kila siku, ambayo si chini ya kodi ya mapato binafsi ni 700 rubles. Kwa kiasi cha zaidi ya kiasi hiki ni lazima kushtakiwa kiwango cha kodi ya 13%. Posho kwa safari nje ya nchi hutegemea nchi marudio. hesabu ni kwa misingi ya siku ya kalenda, ikiwa ni pamoja na mwisho wa wiki na sikukuu, alitumia muda katika transit. Malipo yanaweza kuwa taslimu kwa misingi ya kauli na mfanyakazi au kwa kuhamisha benki. Katika hali nyingi chaguo la pili ni kutumika. Hata hivyo, wakati wa kuhamisha kiasi hizi kwa "mshahara" kadi inaweza kuwa hatari kodi ambao wanahusishwa na fedha retraining. Ili kuepuka migogoro, shirika lazima yalijitokeza katika sera za uhasibu kwa uwezekano wa kuhamisha fedha kwa maelezo yoyote ya wafanyakazi. Vinginevyo, mashirika ya serikali ni kuongeza yatokanayo na kodi zao binafsi mapato, malipo ya bima, pamoja na faini na adhabu.

maneno machache kuhusu misheni za kigeni. shirika inaweza kutolewa na fedha taslimu katika rubles, fedha za kigeni au uhamisho wa kadi. Size posho imedhamiria kwa makubaliano ya pamoja au kanuni za ndani. muda wa kukaa katika safari ya biashara ni mahesabu juu ya mihuri katika pasipoti yangu. Katika tukio la kuchelewa kulazimishwa katika njia ya posho zilizolipwa na usimamizi.

Mfano mapema ripoti ya safari ya biashara

jina la kampuni
idadi EDRPO

Gharama ripoti namba 10 kutoka 2015/04/01 mwaka

Mtu binafsi: Ivanov AA Idara: Duka Nafasi: Electricians

Lengo: hoznuzhdy

Ripoti juu ya matumizi ya fedha, ambayo hutolewa katika safari ya biashara № __-______
au juu ya akaunti ya RKO -15 kutoka 2015/04/19 kiasi cha rubles 500. 00 askari.

kuangalia taarifa yako:
jumla ya rubles 500. 00 askari.

All akarudi na taarifa: $ 0. 00 askari.

(Kujazwa mhasibu)

jumla ya rubles 500.

Ni alitumia 500 rubles. 00 askari.

Mizani: € 0.00.

Ripoti alithibitisha jumla ya rubles 500. 00 askari.

Overspending: 0 rubles 00 kopecks.

Kiambatisho 1 Document

1. kuangalia № 1245 ya 2015/04/20.

Imechangia uwiano wa kiasi cha ___________ decorated FFP simu ____ kwenye _____ ya
Overrun zilizotolewa: RKO kutoka № ___ ____.

tarehe Sahihi

Hivyo kujazwa na aina gharama ripoti. gharama zote ni kumbukumbu kulingana na senti.

hitimisho

Mapema ripoti ya ujumbe inathibitisha matumizi ya fedha kwa wafanyakazi. aina ya majimbo: nani, lini na ni kiasi fedha zimetumika. Masharti hundi zote na risiti kwamba kuthibitisha matumizi ya fedha. Fomu itakuwa kipimo katika idara ya uhasibu, na kisha - mkuu wa shirika.