Official hati - ni kitu gani? Dhana na aina

Nyaraka zipo kwa muda mrefu. Wao walikuja pamoja na lugha iliyoandikwa. ufunguo nyaraka makala ni fixing na maambukizi ya baadaye ya habari, kurekodi maelezo na kuhifadhi yao. Wakati kutekeleza malengo hayo, mbalimbali, ikiwa ni pamoja na nyaraka rasmi. Maeneo ya maisha ya umma ambayo hutumika, aina mbalimbali.

uainishaji

Kama awali zilionyesha, katika nyanja mbalimbali za maisha kwa kutumia mbalimbali, ikiwa ni pamoja na nyaraka rasmi. еще существуют носители информации? Nini vyombo vingine vya habari kuhifadhi? Karatasi inaweza kuwa na binafsi. Nyaraka hizi ni iliyoundwa nje ya shughuli rasmi au utekelezaji wa majukumu ya umma. Wao ni pamoja na herufi, shajara, kumbukumbu.

hati rasmi

– страна с особым государственным устройством. Urusi - nchi na katiba maalum. Wilaya yake ina sheria kuendesha mashirika ya tawi, serikali. . Kama msingi wa shughuli za hivi karibuni ni kanuni rasmi. Matendo haya kuagiza taratibu za utendaji kazi wa taasisi, mipaka yao uwezo, wajibu, haki, wajibu wa maafisa. viumbe yao - yoyote ya utumishi na muda mwingi wa kazi. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Hati rasmi sheria, viwango, kanuni, maagizo na kadhalika. Wengi wao Mwelekeo usimamizi.

aina ya dhamana

Kulingana na utaratibu wa kurekebisha kutolewa kwa taarifa:

1. Nakala ya Hati. Hii ni sheria hiyo, ambapo kuna taarifa ya tabia hotuba. Ni Ukamataji kurekodi yoyote ya sauti au mfumo wowote wa kuandika maoni.
2. Electronic rasmi hati. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Kitendo hiki kuundwa na kusoma kwa kutumia kompyuta.
3. Typewritten rasmi hati. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Kitendo hiki, ambayo viumbe ni kazi kwa kutumia vifaa.
4. Yaliyoandikwa kwa mkono rasmi hati. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Jarida hili, ambapo alama hutumiwa kwa mkono.

Makundi haya hutumika katika vitendo vya makampuni, serikali. ofisi za huduma, usindikaji na hifadhi ya hati.

karatasi ya usimamizi

Kulingana na uwiano wa vifaa utawala wa biashara au mamlaka kutofautisha nyaraka:

1. Inbox.
2. Ndani.
3. Kutoka.

Matendo pia tofauti katika kiwango chao cha vikwazo kufikia. Juu ya msingi wa nyaraka pekee:

1. Siri. Wao ni alama ya muhuri maalum. Kufanya kazi na hati hizo unahitaji kibali maalum.
2. Rahisi.
3. matumizi rasmi. Matendo haya pia kubeba muhuri. Wao ni kutumiwa na wafanyakazi wa mamlaka au kampuni.

kiwango cha ukweli

Juu ya msingi wa nyaraka ni kugawanywa katika:

1. Hati.
2. Marudio.
3. Nakala.

awali tendo - kwanza au nakala tu ya kisheria kisheria. awali ya saini handwritten itakuwa kuthibitishwa na muhuri rasmi wa kibali, na ina muhuri wa usajili code. Katika asili, kuna lazima habari, ambayo alithibitisha uhalali wake. Kwa mfano, inaweza kuwa habari kuhusu mahali, wakati wa uumbaji. Duplicate - nakala ya pili ya awali. Waraka huu pia ina nguvu ya kisheria. Yeye alitoa katika kesi ya hasara ya awali. Cc ni kitendo hiyo taarifa ya awali kabisa tena, makala yake ya nje. Katika hali hii, haina nguvu ya kisheria. nakala kuwa maelezo maalum, kuthibitisha utekelezaji wake na awali. Katika hali hii, inakuwa halali.

Hifadhi na maambukizi njia

Kila hati rasmi imara mrefu ya kumbukumbu. Matendo inaweza kuwa ya kudumu, ya muda mfupi (hadi miaka 10) au kwa muda mrefu (zaidi ya 10 miaka) hifadhi. kipindi kuamua na Hifadhi ya Shirikisho na fasta katika orodha ya hati. Kulingana na utaratibu wa maambukizi wanajulikana:

1. Barua.
2. ujumbe simu.
3. Telegramu.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. Ujumbe wa barua pepe.

maudhui

Kila karatasi nyeupe ni kutumika kwa madhumuni maalum. vitendo Utawala, kulingana na maudhui yanaweza kuwa:

1. Shirika na utawala. Hizi ni pamoja na, hasa, masharti, kanuni, maagizo, maamuzi, maelekezo, kanuni, wafanyakazi na kadhalika.
2. UTANGULIZI MAELEZO. Kikundi hiki ni pamoja telegramu, herufi, maelezo, ofisi, memos, matendo, vyeti, na kadhalika.
3. Karatasi juu ya wafanyakazi. Hizi ni pamoja na files binafsi, maagizo, kumbukumbu za ajira, taarifa za, mikataba, wasifu, maelezo, makala na kadhalika.

muundo

Kuna sehemu mbili kwamba kufanya juu ya hati rasmi. Hii habari na kipengele kisheria. Mapema 70-Mwanachama. dhana mpya kuletwa katika Nyaraka. Walikuwa neno "maelezo ya nyaraka". Chini ni lazima ieleweke habari za umma au kusindika katika ngazi ya kufikiri ya binadamu na kuunda aina tofauti za takwimu na fasta katika kati dhahiri kwa ajili ya usindikaji na hifadhi. Kuchunguza ufafanuzi wa sasa wa hati kubainisha njia kadhaa kwa tafsiri yake. Yeye ni:

1. kitu nyenzo.
2. Data za mtoa huduma.
3. Kumbukumbu ya habari.

uteuzi

Kutumika katika mazoezi, ufafanuzi wa hati kusisitiza asili ya habari zake. Sheria kwa kuonyesha habari hivyo kuhakikisha utunzaji yao na mkusanyiko. Pamoja na nyaraka hii inaonyesha uwezekano wa maambukizi zaidi ya taarifa kwa wengine, alirudia matumizi yake. Kaimu kama kati ya kuhifadhi, ni sehemu muhimu ya shirika ndani ya makampuni yoyote, mashirika, makampuni. habari ni kutumika katika kufanya maamuzi ya msimamizi iliyotumika kama ushahidi wa utendaji wao na generalization ya chanzo data. Aidha, hati mtumishi kama nyenzo rejea kwa ajili ya shughuli za utafutaji. Kama sehemu ya usimamizi yeye ni chini ya kazi na matokeo yake, kwa sababu uamuzi imeandikwa na ilivyo katika Sheria.

requisites

Wao ni kisheria mambo ya sasa katika kila hati. Hizi ni pamoja na, hasa, ni pamoja na:

1. Jina.
2. Maandishi.
3. Tarehe.
4. Azimio.
5. Grif idhini / makubaliano.
6. marudio, na kadhalika.

vitendo mbalimbali ya viwango tofauti vya ya maelezo. idadi yao imedhamiria kujenga hati, mahitaji ambayo hutumika kwa maudhui, madhumuni na mambo mengine. Katika hati nyingi kiasi cha maelezo ni mdogo. Kama kitendo haipatikani au kimakosa maalum wowote wa mambo ya required, inaweza kuwa alitangaza batili.