Ni nini faili: Ufafanuzi na aina

Kila shirika ni kufuatiliwa na uhasibu nyaraka. Ni lazima kuwekwa katika idara maalum. Kadi ya faili inahitaji benki, maktaba, na taasisi nyingine nyingi. Ni hutumiwa kutambua data yoyote au kwa ombi la wateja. file ni nini? Idara hii taasisi, ambapo taarifa muhimu iko.

hati ya kufungua ni katika chumba maalum. Wao ni katika hospitali, maktaba, benki, na taasisi nyingine. Utaratibu mpangilio wa nyaraka utapata kuwaweka ili na chini ya udhibiti.

dhana

Kadi index inaitwa nyaraka za uhasibu, mpangilio katika herufi. Ni pia kuwa usambazaji wa tarehe, mada. Kwa sababu kila kitu ni katika idara moja ya kampuni, kupata taarifa yoyote si kuwa ngumu.

file katika maktaba ni nini? Ni catalogs, haraka kupata kitabu, kwa sababu wasomaji wote kuja kwa taarifa maalum. Bila hizo, itakuwa vigumu navigate katika maktaba yoyote.

kazi

directory mfumo, ikiwa ni pamoja na kadi ya maktaba, kufanya kazi zifuatazo:

• stocking, usajili, uhifadhi wa nyaraka, utoaji wa taarifa, methodical na utafiti kazi,
• uhasibu na usajili;
• upatikanaji wa habari,
• elimu.

Kulingana na aina ya faili taasisi hufanya kazi nyingine. Ni katika makaratasi kwenye kila taasisi.

sekta ya benki

file katika benki ni nini? Neno hili imezingatia malipo nyaraka, ambayo si kutimiza benki. taasisi yao ni katika udhibiti. Kadi ya faili inaweza kuwa ya aina mbalimbali, kulingana na sababu ya majukumu bila kulipwa.

Hii inaweza kuwa amri si kunyongwa kutokana na ukosefu wa fedha. Kisha mfanyakazi hufanya usajili wa hati katika hali ya umeme na karatasi. malipo hayo itakuwa off-mizania. Mmiliki wa akaunti taarifa kwamba hati foleni. Juu ya ofisi ya fedha ni sifa kwa akaunti sahihi. Katika files ya hati kuhifadhiwa kwa ajili ya ambayo unahitaji kukubali utekelezaji wa shughuli kulipa, pamoja na wale ambao ni kusubiri kwa upande wao.

Upatikanaji wa kufungua inaonyesha kwamba Kampuni ina hali imara ya fedha. Kama haina mwenye akaunti, benki inatoa line mikopo au ext. fedha.

Mara baada ya kuitwa utaratibu wa utekelezaji wa maagizo ya malipo. Ni kupitishwa kwa sheria. Nyaraka si kufanyika kabla foleni. Kama akaunti ina kiasi required, basi kila kitu kinakwenda kwa tarehe. Kutokana na kukosekana kwa fedha za muhimu ni haya yafuatayo wote:

• Akijibu maombi ya fidia kwa uharibifu;
• malipo ya mishahara, likizo ya ugonjwa;
• kodi malipo;
• Kutuma fedha kwa fedha;
• mahitaji mengine.

mchezo nyanja

file katika sekta ya michezo ya kubahatisha ni nini? Utafiti huu vifaa na madarasa kuvutia na kuendeleza kwa watoto. Kadi Index ya michezo ni pamoja na taarifa muhimu kwa ajili ya utekelezaji wa hatua za, na orodha ya vifaa taka. Kuna kilichoonyeshwa umri na haja ya huduma ya watu wazima.

Kadi ya faili ya michezo huko katika kindergartens na taasisi nyingine za elimu. Shukrani kwa uwepo wake haraka kupata taarifa sahihi kwa ajili ya kujifurahisha kujazwa shughuli kwa watoto. Michezo yote yameorodheshwa alphabetically.

maktaba

Kadi Index ya fasihi inachukuwa nafasi muhimu katika taasisi za elimu. Kwa taarifa kuhusu wasomaji wake kupata kupitia:

• habari Visual,
• shughuli, mazungumzo, tours kuongozwa,
• siku bibliografia,
• uchapishaji wa vitabu,
• Matumizi ya aina na mbinu za shughuli maktaba.

Kusimamiwa mfumo katalogi na kadi katika maktaba kwa msaada wa mipango, uratibu, ufuatiliaji. Wafanyakazi kazi katika uwanja huu ni maandalizi ya mipango, nyaraka maendeleo, kufuatilia shughuli. Kila kadi ya maktaba ni chini ya usimamizi na editing, ambapo wafanyakazi kuwajibika kwa maelezo ya kazi.

aina ya katalogi

Kadi ya faili ni pamoja na seti ya directories, ambayo inaweza kuwa tofauti makusudi, kufunika Fund, na makundi, kujenga na kutumia teknolojia.

Kama tunaona zoezi, kuna katalogi ya wasomaji na huduma. Wao ni, kwa mfano, taarifa ya kuvutia kwa wasomaji. Kufikia hazina saraka ni kama taarifa muhimu juu ya taasisi, na pia juu ya maalum kitengo cha maktaba.

Kwa mujibu wa njia ya kambi kadi ni:

• alfabeti,
• utaratibu.

Kwanza iliyotolewa katika fomu ya orodha ambapo data ni kusajiliwa katika mpango wa herufi. Kupata kwa haraka kitabu maalum, unahitaji kutafuta jina la mwandishi au jina la bidhaa. Kutumia Saraka kama ni rahisi sana.

Kwa utaratibu maalum inajulikana directory ambapo habari inaweza kupatikana kwenye matawi ya elimu. Inatumia kanuni za Maktaba za marejeo Uainishaji, ambayo amefafanua sheria kwa ajili ya kambi ya habari. Kama wewe kufikiria aina ya uumbaji na matumizi, makabati ya kutunzia mafaili ni jadi na ya elektroniki.

Masharti ya hati ya kuhifadhi

Kumbukumbu iko mfanyakazi maalum wa kufanya kazi kwa misingi ya maelezo ya kazi. mfanyakazi hutoa mapokezi, usajili na hifadhi ya hati. Ni hufanya taarifa na kumbukumbu ya shughuli, pamoja na shirika na methodical.

Kila archive biashara iko katika chumba tofauti. Tu katika kesi ya kipekee ni kutumika rafu, kabati, safes, kufanya kazi ya nyaraka za usalama. Inavyoelezwa retention kipindi - miaka 3, lakini inaweza kupunguzwa.

Baada ya kipindi hiki, ni kuamua kama kutumia hati, au ni kuwekwa katika faili moja. Pia kuna fursa ya uharibifu. Nini hasa unahitaji kufanya ni kuamua juu ya msingi wa kamati ya wataalamu.

Sifa makabati faili katika hospitali

Kadi kwa ajili ya files kadi ni pamoja na muhimu mgonjwa habari. Kuna unaweza kupata taarifa juu ya hali ya afya, historia ya matibabu, kinachotakiwa madawa ya kulevya. hati utapata kuhamisha data kutoka kwa daktari mmoja hadi mwingine.

Kadi kuhifadhiwa kwenye rafu maalum ambapo kila kitu ni katika herufi. Samani kwa ajili ya nyaraka inaweza kupangwa chini ya ukubwa fulani. Racks na kina cha 18-25 cm upana na - 1000 mm. Makampuni mengi ni kushiriki katika viwanda samani ili kuzingatia mapendekezo ya wateja.

kuna mkononi reli samani nyaraka idara. Itakuwa kompakt, kuweka vifaa katika maeneo madogo. ukumbi Usajili inaweza kuwa stationary rafu au mchanganyiko samani. uwekaji sahihi ya nyaraka itakusaidia kupata kadi ya haki haraka.