Jinsi ya kuandika barua? Maandishi, barua pepe

Licha ya ukweli kwamba njia za mawasiliano kwenye mtandao unavyoendelea, leo moja ya maarufu zaidi na muhimu zaidi ni mawasiliano kupitia barua pepe. Njia hii ya mawasiliano imekuwa karibu kwa muda mrefu, lakini katika mtandao, watumiaji mpya ambao si ukoo na yake, na kwa hiyo wao ni katika kutafuta maelekezo ya barua pepe.

barua pepe

Aina hii ya mawasiliano katika mtandao alionekana katika mbali 1965, wakati wa kwanza wa Programu ya Barua pepe kwa ujumbe wa maandishi umeanzishwa. E-mail kanuni ya uendeshaji ni sawa na kuwa katika kweli. faida sawa na hasara, sheria ya ukoo. Faida kuu ya njia hii ya mawasiliano ni rahisi na kwa haki ya kuaminika (si kwa sababu tu bado ni ya kawaida na kwa ujumla kukubaliwa).

kujenga sanduku

Kwanza kabisa, ili kutuma barua pepe, unahitaji sanduku yako mwenyewe. Kuanza ni rahisi sana, lakini katika hatua hii, wengi waliopotea. E-mail (sanduku) ni jina (waliochaguliwa na mtumiaji), alama "@" na jina la uwanja (mfano: yako-jina @ jina la uwanja). Ili kufanya mahali kama hiyo, lazima uwasiliane moja ya huduma ya barua pepe ambayo kutoa huduma hiyo. Wengi wao, lakini kuna idadi ya maarufu, kama vile:

• Gmail, iliyoandaliwa na Google (sana kutumika duniani kote).
• Yahoo Mail - mgawanyo wa Yahoo kampuni (hutumiwa hasa katika nchi za Magharibi).
• Mail.ru - huduma za ndani ya posta.

Kila hutoa usajili utaratibu rahisi. Pia, kila ina idadi ya makala, lakini wazo na utendaji ya msingi ni kufanana.

Kama wewe ni mmiliki wa kifaa au kutoka Apple smartphone juu ya Android, basi pengine tayari wana barua pepe yako. Kwa mfano, mifumo zote mbili wanatakiwa kujisajili katika hatua ya kuingizwa. Kwenye vifaa vya Apple ni anwani someone@icloud.com format kwenye Android ni masanduku kutoka format Google someone@gmail.com. Makini na hilo.

kutokea matatizo na maonyo

Kujenga sanduku na kuanza, kuwa makini. Licha ya ukweli kwamba kisasa huduma za posta ni vizuri kabisa salama, inawezekana, utakuwa wanakabiliwa na spam mashambulizi, matangazo mbalimbali na ulaghai. Barua haujasimbwa njia ya mawasiliano katika mtandao, na kwa hiyo, kabla ya kutuma barua pepe, kuhakikisha bayana ni data nyeti (msimbo kadi, logins na nywila, taarifa zingine za siri).

matumizi ya wateja barua pepe

Kama kikamilifu kutumia barua pepe au mpango wa kufanya hivyo, kwa urahisi unaweza kupata mpango maalum. Kwa kawaida, hizi ni tayari inapatikana katika mfumo, kwa mfano, Outlook juu ya Windows au Mail Mac OS X na iOS. Katika hali hii, tu kufungua programu na kuingia maelezo ya sanduku lako (kwanza kusajiliwa kwenye mtandao). Hii ni muhimu hasa kwenye simu za mkononi. Simu ya barua pepe wateja ni rahisi kutumia, kwa kuwa unaweza kuandika barua pepe juu ya kwenda, na kupokea taarifa ya ujumbe mpya pia.

Popular wateja:

• Thunderbird - msalaba jukwaa mteja ambayo anafanya kazi katika karibu wote mifumo ya uendeshaji.
• Outlook - mteja, iliyoandaliwa na Microsoft. Ni inaweza kuwa imewekwa kwenye Windows, pamoja na mifumo yote ya mkononi.

Jinsi ya kuandika barua?

Baada ya kumaliza mchakato wa usajili na mara moja katika interface huduma za posta, kupata na bonyeza "Tuma Barua" au "Ujumbe Mpya". Utaona idadi ya mistari ambayo inafaa kumalizika kabla kutuma barua pepe.

safu ya kwanza, "Mpokeaji" au "Kwa": ni lazima kutoa anwani ya barua pepe ya mtu unataka kutuma barua (wapokeaji inaweza kuwa zaidi ya moja, wanaweza akilima, na kuacha mapengo).

Hapa chini, ni lazima kutaja somo, hii ni kile hasa uso mpokeaji kabla Maneno ya barua kuona.

Ya chini ni uwanja kwa maandishi. Basi sisi kuandika chochote tunataka kusema katika barua (na kama unataka kufanya zaidi na files, lakini si huduma zote kutoa uwezo huu).

Hayo ni yote, vyombo vya habari tu "Tuma" button, na barua inakwenda mpokeaji.

Jinsi ya kuandika barua pepe?

Kama na barua za kawaida, unahitaji kuelewa ni nani na nini wewe ni kuandika. Katika suala hili, kuna idadi ya sheria na hata zip etiquette. Ni jambo moja wakati wewe kuandika barua kwa rafiki wa karibu au ndugu - ni inaweza kuonyesha kitu chochote, kuchagua mada yoyote, kuongeza hisia, kutumia misimu na intaneti yako ukoo kupunguzwa. Jambo jingine - business mawasiliano, kwa sababu ni lazima iwekwe na kuchukua katika akaunti ya idadi ya pointi kwenye usajili.

Jinsi ya kuandika barua pepe kwa bosi, mfanyakazi mwenza au mwalimu? Anza na mandhari: ni lazima si tu kifupi, lakini pia taarifa zaidi. Kama ni yanayohusiana na kazi, basi kuangalia ni katika mada (kwa mfano: tatizo na mradi №34). Je, si kuacha sehemu hii tupu.

Kama hii barua bosi usio wa kawaida mwenzake au hata mgeni, unapaswa kuanza na salamu rasmi. Ni kawaida ya matibabu ya kutosha "Ndugu (th)" na jina (jina na jina la busara).

Katika kuwasilisha mawazo, jaribu kutoa maelezo mengi na kukutana na idadi ya chini ya maandishi. Bado kuandika juu ya kesi, na kwa hiyo haina mantiki kuchora kurasa zote tatu na kupata kibali kwa mpokeaji. Wakati huo huo, wala kutumia kupunguza nyingi kama si kuhusiana na kazi (matumizi ya vifupisho si haramu). Misimu na hisia marufuku, ni wazi.

Je, si kupuuzwa kusoma. kipengele muhimu ya barua pepe ni kuwa wanaweza kuwa bulky zaidi, kwa mfano, SMS. Je, kuwa na muda wa kagua kila kitu. Barua yako lazima iwe wazi na kusoma na kuandika.

sehemu ya mwisho ya barua - ni sahihi yako. Kuna chaguzi kadhaa, lakini kuu na kushinda na kushinda - "Kwa dhati, (baada ya jongezo na ni pamoja na kwanza na ya mwisho jina lako)," mara nyingi kutumika katika captions ngumu zaidi na taarifa, ambayo ilionyesha mahali pa kazi, cheo, picha, simu na njia zingine za mawasiliano. . inategemea sera ya kampuni, msimamo wako, na kwa ujumla tamaa wasiondoke sahihi :. "Imetumwa kutoka iPhone" - hii ni mauvais tani.

badala ya hitimisho

Hayo ni yote kuna mfululizo wa kanuni rahisi kukusaidia kuelewa jinsi ya kuandika barua pepe, bila kupoteza muda na neva. Aidha, sasa si kuanguka katika upuuzi wa hali, na ujumbe wako kusomwa na kwa usahihi kujifungua.