Access-umbo. Unda fomu kuingia data

Access ni nguvu Windows maombi, mfumo wa usimamizi hifadhidata (DBMS ). Madhumuni yake - kutoa taarifa kwa mtumiaji katika fomu rahisi, shughuli automation, ambayo mara nyingi mara kwa mara. mpango pia husaidia katika kurejesha na kuhifadhi data. Hii yote unafanywa Access-umbo. Kujenga aina - kazi rahisi, imeundwa ili kukusaidia mtumiaji kama iwezekanavyo.

Katika hali Access kama duka dirisha, ni rahisi kuona na kufungua vitu taka. Kwa kuwa fomu - ni kitu ambayo inaruhusu watumiaji kuongeza, kubadilisha na kuonyesha data iliyohifadhiwa katika Access, muonekano wake ina jukumu muhimu.

Kama database ni Access maombi classical zinazotumiwa na watumiaji wengi, vizuri iliyoundwa fomu - data muhimu usahihi na ufanisi wa kazi na wao.

kujenga aina

Access database inatoa user kwa utaratibu rahisi kwa ajili ya kufanya kazi na data. Hii maalum Access fomu, ambayo mno kuwezesha kuingia, data kubadilisha, kuangalia yao. Wao ni kitu maalum katika database na kuwa ghala kubwa ya udhibiti ambayo yana automation ya kuripoti, kuhifadhiwa katika meza database. Hizi ni mashamba ya maandishi, masanduku ya kuangalia, vifungo redio, orodha kunjuzi, na kadhalika.

Njia za kujenga aina katika Access ni mengi:

• kujenga aina kulingana na meza na maswali yaliyopo;
• kujenga aina tupu,
• comma sura;
• fomu na ingizo nyingi;
• Access-chini fomu.

Unda fomu kwa kutumia Fomu mchawi, designer maalum.

Wao ni muhimu hasa kama, kwa mfano, kuingia data lazima kufanyika na aina maalum. Kwa aina hii ya fomu, data entry shamba hasa kufanya hivyo kama kwenye fomu.

Fomu misingi ya meza zilizopo

Kujenga aina katika Access misingi ya meza zilizopo ni rahisi sana. Ili kufanya hivyo, angalia "Kujenga" haja ya bonyeza kifungo "Fomu". hali kuu katika kesi hii ni ya viumbe ya awali ya meza data, na uteuzi wake katika eneo urambazaji. aina maonyesho rekodi moja tu, pamoja na data kuhusiana na meza.

Ili kuonyesha rekodi nyingi katika fomu ya jedwali inapaswa kuwa katika huo "Fungua" button kuchagua "mambo machache". Hivyo tutakuwa na uwezo wa kuonyesha katika maandishi mashamba aina, idadi ya kumbukumbu data na mashamba yote ya meza.

Juu ya msingi wa zilizopo aina ya viumbe meza katika Access pia utapata kuendeleza kugawanywa fomu. Mtazamo huu, ambazo kwa pamoja na uwakilishi wa data ni udhibiti data uteuzi sambamba katika mfumo meza. Kujenga mgawanyiko aina, ni muhimu katika "Fungua" button kuchagua "Split Fomu".

aina hiyo yanaonekana hata mara moja mpangilio na udhibiti mbalimbali. Mara nyingi mambo haya ni moja ya mstari wa mashamba ya maandishi, ambayo ni visas katika maadili kuhifadhiwa data katika maeneo ya meza. Badala ya kabla ya formatted, unaweza kufanya aina tupu.

mpangilio View

Tayari kutumia tafsiri meza kwa maoni fomu. Katika hali hii, tu kumbukumbu halisi data ya meza orodha inaweza kubadilishwa, kwa hoja kati ya rekodi. Uumbizaji katika hali hii si kuruhusiwa, na uanzishaji wa aina ya Microsoft Access inahitaji udhibiti formatting na fomu yenyewe. Hii yote inaweza kufanyika, kama wewe kubadili mpangilio mode au muundo mode.

mode mpangilio ni tofauti na fursa ya kubuni hali ya wachache kwa mpangilio wa fomu. Hata hivyo, ni rahisi sana kwa ajili ya uundaji wa haraka, ili kufanya mabadiliko madogo udhibiti: wima au usawa alignment wao, na kuongeza sehemu za ziada wa maandishi, mabadiliko ya aina ya mtindo na kadhalika. Katika hali ya mpangilio, huwezi kubadilisha pato data katika udhibiti, wakati hali ya usanifu inatoa nafasi hiyo.

Kuweka fomu katika Design maoni ni ngumu zaidi na ya kushangaza. Aidha, tu katika hali ya kubuni inapatikana idadi ya vipengele ya graphic design, pamoja na udhibiti: mistatili, mistari, vifungo, masanduku combo, vifungo redio, na zaidi. Katika hali hii, unaweza kubadilisha chanzo data kwa fomu editable. Zaidi ya hayo, hali hii inaweza kuwa walemavu mode mpangilio.

Kuongeza kifungo fomu

Kwa mfano, unahitaji kuongeza kifungo aina na ambayo itakuwa na kuifunga. Katika hali ya kipekee inapatikana kwa mpangilio mzima wa mambo mbalimbali ya kudhibiti, kati ya ambayo ni kifungo. Kama kuongeza kwa mpangilio wa fomu, database moja kwa moja kujenga bwana muhimu, ambayo itaonekana kwa sanduku user.

Window kujenga vifungo kutoa uchaguzi wa aina mbalimbali, ambayo yana orodha ya vitendo. Katika hali hii, lazima kuchagua aina "Kufanya kazi na aina." Kutoka orodha hii jamii hatua ya kuchagua "Funga fomu."

zifuatazo ni muhimu kutoa taarifa user kwamba kitufe hiki ni wajibu wa kufunga mold. Unaweza kuondoka maandishi kwenye kifungo, na unaweza kuwaambia kwa icon (picha).

Next, mchawi humshauri mtumiaji kutoa jina kwa kifungo, basi unaweza bonyeza "Maliza" - hivyo uwe tayari kifungo katika fomu, ambayo itawawezesha kuwa na kufunga.

Kama sasa bonyeza Kujenga button, wewe ni ilisababisha kuokoa database kuundwa kwa njia ya mabadiliko, na kisha kuifunga. Katika Design maoni, hii ni kifungo si kazi. Ni kazi tu katika hali ya uundaji.

Pia ni muhimu kusema kwamba aina wenyewe inaweza kufanyika kwa kutumia mchawi maalum. Wakati wa ujenzi wa bwana mold haja tu kuelezwa kwa mipangilio yake. Next, kujenga fomu kwa urahisi kuunda kwa hiari bwana zao kwa kubadilisha hadi Layout mode na katika hali ya design.

subforms

Subform - kipengele kuwa kikamilisho mwingine, muhimu Kupata-umbo. Kujenga aina ya kuwasilisha - ni maendeleo ya muundo wa kihierarkia ya mbao mbili, kuonyesha kuwepo kwa uhusiano kati ya fomu.

uhusiano baina yao unaweza kuwakilisha aina tofauti ya mawasiliano ya inapatikana kati ya meza database, "moja kwa wengi", "wengi-kwa-wengi". Mara nyingi uhusiano huu kuzingatia Sectional ujamaa na uwepo wa mzazi (msingi) fomu na kampuni zinazomilikiwa (mtumwa).

ni subform nini

Kujenga subforms katika Access inaweza kuelezwa na mfano: aina hii inaweza kuwa njia ya mnunuzi amri duka online.

Wateja habari zilizomo katika meza moja, na habari kuhusu maagizo yake ni kuhifadhiwa katika nyingine kuhusiana na kuhalalisha ya kubuni database. mnunuzi One hukutana amri kadhaa, hivyo uhusiano kati ya mteja na amri meza kutafakari uhusiano "one-to-mengi". Katika hali hii, sura anayewakilisha data ya mnunuzi, itakuwa tawala. wengine anayewakilisha amri yake data itakuwa aliongeza kwa msingi na itakuwa chini.

Kuwekwa katika mpangilio moja muda wa kuu na chini aina maonyesho tu kuhusishwa data. Kwa mfano, kama meza ni ya kipekee mnunuzi wateja, na katika mada naye amri meza entries tatu zinazohusiana, kisha subform maonyesho rekodi zote tatu za amri zake.

aina Wizard

Kujenga mfumo wa kihierarkia wa aina katika Access, unaweza kwa njia tofauti. Kwa mfano, utekelezaji wa mazingira ya kujenga fomu na kuu na za chini, unaweza kuamua kutumia Fomu mchawi.

Kujenga aina kuu katika Access, zenye chini, kutumia mchawi si kuwa rahisi. Yeye si tu kujenga aina wenyewe, lakini pia kwa kumfunga yao na tabia muhimu. Kama moja mazingira ya viumbe subform unaonyesha kuongeza kwa kuu zilizopo, basi unaweza ama kutumia mchawi, au tu Drag na kuacha meza zilizopo kwenye mpangilio mkuu na kufanya chini.

Kujenga kuwasilisha fomu

Kujenga subforms ni msingi juu ya mbao mbili husika (Waandishi na Vitabu). Tutakuwa na aina mchawi. Hatua ya kwanza itafungua bwana mwenyewe, utendaji wa timu iko katika Access database (uumbaji wa aina). Katika Access 2007, kwa mfano, inaweza kupatikana katika kuacha chini orodha item "Aina nyingine".

Wizard dirisha kwamba kuufungua anauliza wewe kuchagua meza ambayo unahitaji kujenga aina na mashamba (uteuzi kwa mara mbili-kubonyeza), ambayo user ungependa kuona. Baada meza ya kwanza katika dirisha moja, unahitaji kuchagua mwingine, ambayo ni kushikamana na ya kwanza. Wizard kuchunguza uhusiano, na kama anaweza kufanya hivyo, basi kuunda fomu ya chini ni tu hawawezi. Katika hali hii, mtumwa wa fomu kuundwa kwa misingi ya meza Books.

Katika hatua nyingine ya mchawi anauliza wewe kuchagua aina ya data. Tunahitaji kuchagua "Subforms" na kisha tena waandishi wa habari kifungo "Next".

hatua ya pili itakuwa kuruhusu sisi kuchagua muonekano wa aina imara: mkanda au mpangilio meza-msingi. Lazima niseme kwamba mkanda ni tajiri kwa Styles.

Katika hatua ya mwisho tunahitaji Customize vichwa, na bonyeza "Maliza" - kubaki chini ya kupata fomu. Kujenga aina kukamilika.

muundo wa kuundwa inaweza switched katika kubuni au mpangilio mtazamo. Itakuwa haja ya kuunda shamba kusababisha, au kuongeza udhibiti nyingine.

Kujenga Kubadilisha wa fomu katika Access

kuwepo kwa idadi kubwa ya meza katika database, pamoja na miundo ya kuhusishwa na data katika meza hii, kwa kiasi kikubwa complicates wa jumla database schema. Ili kuwezesha harakati kati ya aina ya msingi, kujenga kile kinachoitwa Kuu Kubadilisha wa fomu. Hii ni sehemu ya kawaida, ambayo inaweza kuwa mwisho kwa hiari yake pekee katika kuujenga. Tunaweza kusema kwamba, kujenga Main Switchboard fomu, una kufanyika uumbaji wa aina database katika Access, ambayo ni screen saver yake au homepage.

Tumia vitufe iko juu yake rahisi na hoja kati ya vipengele, kama kila kifungo ni kuhusishwa na aina tofauti. Bonyeza kifungo husababisha database kufanya mpito kwa kuhusishwa meza kifungo.

Kufanya kazi na

Katika Access, kuundwa Kuu Kubadilisha wa fomu kwa maalum mtawala. Dispatcher wa Kubadilisha aina ni chini ya kufanya kazi na database. Kama ni mara ya kwanza, utakuwa kupata aina Kubadilisha wa na humshauri kuunda. Dirisha ibukizi mchawi ina vifungo kadhaa ambayo unaweza kuchagua "Mabadiliko". Hivyo unaweza kwenda kuanzisha mawasiliano kazi keypad aina na aina nyingine za kutosha msingi.

Kwa mfano, kuongeza vifungo mbili - "Button 1" na "Button 2" - kwenye Main Switchboard fomu. Vitufe hivi Wasiliana fomu Authors1 na Vitabu, ambayo ni ya chini. Kwa kuchagua "Mpya", sisi wazi dialog box ambapo sisi zinaonyesha jina taka ya kifungo na hatua ambayo tunahitaji kufanya ( "Open aina ya kubadili"). Katika uwanja wa tatu, kuingia fomu na ambayo sisi unataka kuunganisha kuongeza vifungo.

Kufunga mazingira dirisha, tunaona kwamba Kubadilisha wa fomu yetu alionekana katika navigation dirisha. Kuichagua kwenye navigation kidirisha, kufungua dirisha na kuona kwamba ina mtindo wa muundo wa rahisi, na vifungo mbili. Kubonyeza kifungo kusababisha database kufungua fomu kifungo imeunganishwa.

meza kizigeu

Katika jedwali kizigeu baada ya operesheni inaweza kupatikana kwa kuongeza meza mpya iitwayo Kubadilisha wa Items. Ni maduka mazingira yote yanayohusiana na kujenga Kubadilisha wa fomu. Kwa upande wetu kuna moja tu Kubadilisha wa fomu na vifungo mbili, hivyo ni imewekwa entries tatu tu:

• kumbukumbu ya kifungo zilizomo kwenye fomu,
• Vitendo yanayohusiana nayo,
• rekodi ya wengi aina Kubadilisha wa.

Design mode

Imeundwa Kubadilisha wa aina unaweza kuwa mgumu na formatting katika Design kuangalia maudhui. Kutumia juu ya uso unaweza kuongeza mengine mengi udhibiti muhimu.

Kuu Kubadilisha wa aina pia ana uwezo wa kuunganisha na maumbo mengine kama hayo. Hii ni kipengele muhimu kwa ajili ya ratiba ya mabadiliko kati ya aina katika database kubwa sana ambapo kuna chumba kwa aina ya sehemu na makundi.