Mfano malengo ya safari kwa usahihi kushughulikia

Inajulikana kuwa mfano wa safari ya lengo business urahisi kupatikana katika magazeti maalumu kwa ajili ya wahasibu. Inaonekana rahisi kabisa kutumia tayari-alifanya uzoefu. Hata hivyo, kama madhumuni ya safari ya kuunda usahihi, gharama ya haiwezi kuzingatiwa kwa gharama ya kupunguza faida yanayopaswa ya biashara. Kwa hiyo, kuhalalisha biashara 'safari' wafanyakazi lazima makini na kwa makini.

Nini cha kuandaa hati

Ni rahisi sana wakati wa kufanya kazi katika shirika la mtaalam ambaye anajua jinsi ya kupanga safari. Lakini katika nyakati za kupunguzwa mkubwa kwa wamiliki wengi wa biashara ndogo na kuweka rekodi yao wenyewe na ndio wengi wa majarida rasmi.

Private wajasiriamali na wafanyakazi ambao hawajamaliza uhasibu kozi, kama ni lazima, ni nia ya jinsi ya usajili wa kusafiri.

Si siri kwamba utaratibu huu ni pamoja na hatua kadhaa.

1. Mkuu wa kampuni itakuwa kutoa amri ya kusafiri kwenye fomu T9. Ina:

• jina kamili mfanyakazi;
• mfanyakazi wake nambari;
• ofisi,
• mgawanyiko (idara, sekta, idara), ambayo inaajiri wafanyakazi;
• malengo na madhumuni ya usafiri, masharti yake, misaada ya pesa (kwa kawaida mwajiri);
• marudio.

Kwa amri ya hati masharti - msingi wa safari ya biashara (memo au mwaliko).

Hadi mwaka 2013, ilikuwa pia wanatakiwa kujiandaa kazi ya huduma na cheti kusafiri. Sasa maeneo hayo aina ni ya hiari. gharama Wahasibu kazi ulipungua, lakini maswali mapya: nini kuthibitisha safari ya ofisi ya haja na jinsi ya kuthibitisha kwamba lengo la usafiri ni kufikiwa?

Kwa maana hiyo, katika mashirika mengi, wafanyakazi kuendelea kutekeleza kusafiri cheti. Ni ndogo lakini taarifa sana ya hati. Lengo katika hati ya kusafiri zinaonyesha sawa na ile ya utaratibu.

2. mwajiri hupata tiketi, hifadhi booking ya hoteli.

3. seconded mfanyakazi ishara ukoo na ili, kupokea tiketi na habari kuhusu mahali pa kuishi.

4. Kokotoa posho. wao kufanya juu ya sheria:

- 700 rubles. siku - katika safari ndani ya eneo la Shirikisho la Urusi.

- 2500 rubles. siku - katika ujumbe wa kigeni.

mwajiri anaweza, katika mpango wake wa kuongeza malipo, lakini katika kesi hii itakuwa wajibu wa kulipa kodi ya mapato binafsi katika bajeti, yatokanayo na kiasi zaidi ya maadili maalum.

5. Piga hesabu ya mshahara ya mfanyakazi kwa muda wa kukaa kwake nje nafasi ya huduma kuu. Ni siku mshahara wastani, kuongezeka kwa idadi ya safari ya siku ya biashara. Kama wewe kukaa katika safari ya biashara iko sehemu mwishoni mwa wiki au likizo, mshahara kwa siku hii ni mahesabu ya mara mbili ya kiwango cha.

6. Baada ya kurudi kutoka safari ya mfanyakazi anapojaza ripoti mapema juu ya matumizi inayodaiwa fomu namba 1 na AO maamuzi nyaraka: tiketi, vocha kwa hoteli kukaa, ardhi karatasi, stakabadhi za malipo ya mafuta, ikiwa ni lazima.

7. Kwa jumla juu: kama lengo ni kufikiwa safari? mfanyakazi huandaa taarifa iliyoandikwa au kuwasilisha hati ya kuthibitisha utimilifu wa kazini.

Je, kama alisema Madhumuni ya safari haupatikani?

Je, inawezekana kwa ajili ya gharama ya biashara ya safari katika kesi hii kwa kuzingatia kupunguza wigo wa kodi? Suala hili bado ni suala la utata wa wahasibu na wawakilishi wa Shirikisho Kodi ya Huduma. Hivi karibuni wanasema kuwa gharama za safari ufanisi haitakubaliwa kwa uhasibu kodi.

Wahasibu na wamiliki wa biashara, kwa hiyo, kuweka mbele madai ya kutambua ukweli kwamba safari mfanyakazi tija katika asili, bila kujali matokeo yake. Mara nyingi, wao ni uwezo wa kutetea maoni yao mahakamani.

Hasa, mfano wa kawaida sana kusudi usafiri - "kutia saini mkataba na wateja." Kuna uwezekano kwamba shughuli si kuchukua nafasi. mamlaka ya kodi kuzingatia, katika kesi hii maana mgao wa gharama za safari ya biashara kwa gharama ya faida kupungua. Hata hivyo, wakuu wa makampuni mara kwa mara kuwa na uwezo wa kuthibitisha kwamba wakati wa mazungumzo uhusiano imara biashara mkubwa na uwezo wa wateja, ambao unaweza kusababisha hitimisho ya mkataba katika siku zijazo. Mahakama kutambuliwa haki ya walipa kodi kukubali gharama za usafiri kwa uhasibu kodi.

"Universal" maneno kwa ajili ya kazi ya huduma

Kwa sasa, wakaguzi wenye uzoefu kupendekeza kwamba kama kuna shaka yoyote kwamba lengo la safari kufikiwa, ni vizuri kutambua kuwa ili jumla jumla. Wakati wa kuweka malengo inaruhusiwa kutumia michanganyiko ya bure. Hapa ni baadhi ya mifano kusafiri madhumuni, si hivyo kulazimika wafanyakazi kumbukumbu ukweli wa zoezi:

"I. Ivanov na kuelekeza katika N-sk kwa:

• kutatua matatizo ya uzalishaji,
• mazungumzo kuhusu ushirikiano inawezekana,
• kuanzisha mawasiliano ya biashara,
• utafiti wa soko uwezekano wa kupata bidhaa. "

Seconded mfanyakazi si kazi ili unahitajika kwa kazi

Kama lengo maalum umewekwa, na si mafanikio, inaruhusiwa kwa mahitaji kutoka mfanyakazi wa maelezo kumbuka yenye taarifa juu ya:

• kwa nini ameshindwa kurejesha kazi,
• Ni nini matokeo ya safari,
• Nini ilikuwa "safari" gharama ufanisi kwa kampuni.

Kama kuna barua kutoka kodi ya mfanyakazi mamlaka, kama sheria, kutambua kukubalika halali ya gharama ya usafiri kwa ajili ya uhasibu kodi.

Nini hali ya lazima walikutana uteuzi wa ushuru?

Kwa bahati mbaya si waliotajwa kama mifano ya makusudi sahihi sampuli usafiri katika kanuni. kazi ambazo mfanyakazi lazima aamue wakati wa ziara, mwajiri amefafanua yenyewe. Hata hivyo, katika maandalizi ya amri hiyo ni muhimu kuzingatia baadhi ya pointi:

1. Kusafiri gharama inaweza kuchukuliwa ili uhasibu kodi, uzalishaji wafanyakazi haja ya kuhamia mji mwingine au nchi inapaswa kuwa wazi. Kwa mfano, gharama za safari ya ushirika sherehe na sherehe ya tuzo, inaweza kuwa ni pamoja na katika gharama ya kupungua kwa faida.
2. Malengo na madhumuni ya utume lazima kuzingatia majukumu rasmi ya mfanyakazi.
3. Muda na njia ya "usafiri" hawezi kuwa kinyume na sababu zake. Kwa mfano, kama mfanyakazi alimtuma katika safari ya biashara ya kushiriki katika maonyesho, yeye ni wajibu wa kutumikia katika mwelekeo reverse wakati wa siku baada ya tukio.

Safari wafanyakazi wa usimamizi

watu wa kwanza wa makampuni na manaibu wao kusafiri kwenda miji mingine na nchi, kwa kawaida kwa:

• kufanya mazungumzo na washirika muhimu,
• kushiriki katika matukio rasmi,
• kuanzisha mawasiliano na wateja.

Kiongozi Safari imeundwa mara nyingi zaidi kuliko utaratibu wa aina T9, na utaratibu zenye maneno "kupungua katika g .______________ lengo ...". Inapatikana kama ili, lazima kutaja jina kamili na malengo cheo, marudio, kusudi, na malengo.

Hii ni mifano ya majukumu ya ofisi hiyo ya kwanza mtu kampuni inaweza kuteua mwenyewe au manaibu wake:

• mazungumzo na "Kit";
• Maandamano ya sampuli zao la "Standard";
• walishiriki katika maonyesho "Electric Urusi" katika Moscow 27 Septemba 2016 g.,
• kufanya maonyesho kwa washiriki wa mkutano "Kosmotehnika" Julai 20, 2016 g.,
• walishiriki katika semina "Jinsi ya kuishi mgogoro wa fedha" Agosti 21, 2016, uliofanywa kituo cha mafunzo Ltd. "Ushauri" katika Moscow,
• Kutoa hotuba kwa wanafunzi na wanafunzi msomi wa Moscow State University juu ya mada "Hali msaada wa wazalishaji wa ndani";
• kubadilishana uzoefu na washiriki wa mkutano "Biashara ni rahisi na furaha", uliofanyika kutoka 10 hadi 15 October 2016.;
• maendeleo ya kitaaluma;
• familiarization na teknolojia mpya.

Mkurugenzi Safari na manaibu wake pia inaweza kuhusiana na udhibiti wa ubora wa kazi wa matawi. Hapa ni baadhi ya mifano:

• muhtasari shughuli za fedha na matumizi ya LLC tanzu "kampuni yetu 'kwa ajili ya nusu ya 1 ya 2016.;
• kushiriki katika ukaguzi wa tawi wa fedha na biashara ya ooo "Kampuni" katika H-mifupa,
• uchambuzi wa ubora na vyeti ya ziada ya simu ofisi ya wafanyakazi 0233 katika mji wa sk-kutoka Septemba 02-10 2016

Kama ni muhimu, madhumuni ya safari inaweza kugawanywa katika kazi kadhaa nyembamba. Kwa kawaida si maalum ili, lakini yanaonekana katika hati ya ndani ya kampuni.

Kwa mfano, lengo "mazungumzo na" Perspective "kuhusu ushirikiano inawezekana" inaweza kuwa wazi na kazi zifuatazo:

1. Kugundua na mkutano binafsi na Mkurugenzi mkuu wa LLC "Perspective": maandamano ya vifaa vya matangazo, sampuli ya bidhaa, kujadili suala la utoaji.

Iliyopangwa Matokeo:

• kuanzisha mawasiliano na mkuu wa "Perspective"
• kuleta kwa hiyo taarifa kuhusu faida za ushindani wa uzalishaji wa LLC "Kampuni yetu" na faida ya ushirikiano,
• kukubaliana juu ya mkataba kwa ajili ya utoaji wa consignment ya kwanza.

2. Ushiriki katika mkutano na idara ya ununuzi wa "biashara" mkataba mazungumzo.

Iliyopangwa Matokeo:

• Ili kupata haki ya kutoa mali kwa misingi ya 100% prepayment, Ltd chini ya hali ya "Mtazamo" bei ya jumla ya si zaidi ya 20% ya bei maalum katika orodha ya bei (mfano halisi 1);
• makubaliano ya usambazaji wa bidhaa katika kiwango cha tani moja ya malighafi kwa mwezi, bila punguzo, na malipo kwa awamu kwa kipindi cha si zaidi ya wiki 3 (Option 2).

Baada ya kurudi kutoka Mkurugenzi safari anatoa muhtasari kama madhumuni ya usafiri ni kufikiwa.

mameneja mauzo ya biashara ya usafiri

Jinsi ya kufanya biashara safari mfanyakazi wajibu wa huduma kwa wateja na bidhaa na mauzo? kawaida kuweka malengo wazi walionyesha katika suala upimaji kabla salespeople. Juu ya jinsi ubora na kwa wakati mfanyakazi hufanya wa biashara hutegemea mapato yake na matarajio ya kazi.

Kama mtu kuwajibika kwa kufanya kazi na wateja, huwezi kufanya kazi kubwa ya safari ya biashara (kuuza), mwajiri bado anataka kupata taarifa ya kiwango cha juu kuhusu wateja watarajiwa, matarajio ya ushirikiano pamoja nao, pamoja na sababu za ambayo si uwezo wa kufanya mpango huo.

Aidha, mkuu wa kampuni, kwa lengo la kupanua wigo wa wateja, ni muhimu kuelewa na yeyote kati ya makampuni mashindano kushirikiana wateja uwezo na masharti ambayo mikataba ni alihitimisha.

Hivyo wakati meneja mauzo unaendelea safari ya biashara, mbele yake kuweka lengo multilevel ni pamoja kazi juu si tu mazungumzo na wateja, lakini pia kukusanya taarifa ya soko.

Kuu ya huduma kazi inaweza kuwa kama ifuatavyo:

• mazungumzo na kuanzisha mawasiliano ya awali na "wateja baadaye",
• kuhitimisha mkataba kwa ajili ya utoaji wa vifaa kwa ajili ya kampuni ya "Wateja";
• upanuzi wa wigo wa wateja, nafasi za utafiti wa soko, H-ska;
• walishiriki katika maonyesho "Jengo leo," 1 Agosti 2016 g.,
• kubadilishana uzoefu na mameneja mauzo ya tawi ya Magharibi ya kampuni; kushiriki katika mkutano wa shirika "Trades";
• mafunzo wafanyakazi wapya wa idara ya mauzo ya tawi ya Magharibi;
• shirika na mwenendo wa semina "kimefanikiwa."

"Mkataba wa ugavi wa bidhaa" - maarufu safari Lengo biashara, jukumu la kufanya kazi na wateja. Ni inaweza kuwa wazi katika kazi:

• mkutano na mwakilishi wa idara ya ununuzi wa "wateja baadaye", kitambulisho na uchambuzi wa mahitaji,
• ziara ya kampuni na washindani wa "Contender 1" na JSC "Contender 2" kama "siri shopper": kupata orodha ya bei, kukusanya taarifa juu ya hali ya ushirikiano na wateja, kutoa taarifa kwa Idara Marketing, kutambua uwezo wa "Contender 1" na JSC "mgombea 2";
• mazungumzo na Mkuu wa Ununuzi wa "wateja baadaye", showcasing sampuli za bidhaa, majadiliano ya maneno mkataba;
• mkutano na Mkurugenzi Mkuu wa ooo "wateja baadaye", kutiwa saini kwa mkataba.

Aliporudi kutoka safari na meneja mauzo anatakiwa kuwasilisha ripoti ya utekelezaji wa kila kazi na matokeo kupatikana. Masharti ni itifaki ya mazungumzo, uchambuzi wa mahitaji ya uwezo wa wateja, vifaa kwa ajili ya utafiti wa masoko, nakala za matoleo ya kibiashara, saini mkataba (kama ipo).

Vile vile, inaweza kuwa yaliyoandaliwa kwa lengo la kusafiri Mkuu wa idara ya mteja au mkurugenzi wa idara ya mauzo.

na majukumu haya inaweza kwa ajili ya timu ya usimamizi:

• kufanya katika nyumba ya ukaguzi juu ya utekelezaji wa shughuli,
• usimamizi wa ofisi ya tawi,
• kushiriki katika mkutano wa Kamati ya kuboresha ubora wa huduma kwa wateja,
• kutoa ripoti ya mauzo mbele ya wajumbe wa bodi katika mkutano wa kila mwaka.

Safari ya kununua vifaa vya

Wakurugenzi wa makampuni, pamoja na wafanyakazi wa tarafa kushiriki katika ununuzi, mara nyingi kwenda juu ya safari ya biashara kununua bidhaa kwa mahitaji ya biashara.

Katika kesi hii, unaweza kubainisha mfano wowote wa malengo yafuatayo safari ili:

• mazungumzo na "inawezekana muuzaji 1» na «Uwezekano muuzaji 2", majadiliano ya hali ya ushirikiano,
• kuanzishwa kwa mawasiliano ya biashara na "Plant", utafiti wa mchakato wa uzalishaji na bidhaa sampuli,
• mikataba kwa ajili ya ununuzi wa malighafi na vipengele na "Material" na JSC "Maelezo",
• kuoanisha hali ya mkataba na wasambazaji wa "Producer".

Safari ya wafanyakazi walioajiriwa katika viwanda

"Usafiri" mara nyingi wahandisi katika ufungaji na kukusanyika vifaa, wajenzi. Kwa hawa wataalamu yoyote yanayohusiana kazi kazi mfano wa hapo juu:

• ufungaji na kupima awali ya vifaa vya uzalishaji "Line 1" katika warsha ya kampuni ya "Wateja"
• ufungaji, kuwaagiza na kuanza vifaa, "Pipeline 100"
• udhamini mashine huduma "A-2"
• matengenezo ya kazi kwenye mstari wa uzalishaji wa "Wateja"
• unscheduled matengenezo, matengenezo ya uharibifu mashine,
• Vifaa vya kuzuia.

Business Travel madereva

"Wafanyakazi uendeshaji" mara nyingi kuwa na kusafiri kwa miji mingine, kwa lengo la usafirishaji wa bidhaa, nyaraka, wataalamu wa kujifungua kwa ajira.

safari za biashara katika jamii hii ni kawaida kuhusishwa na utendaji wa kazi kama:

• utoaji wa mkurugenzi wa kibiashara wa "Standard" kufikia hatua ya mazungumzo na "Mteja"
• mapokezi ya vifaa katika mtoa ghala, utoaji mizigo kwa eneo la Ltd. "Kampuni yetu"
• kukarabati gari, ununuzi wa vipuri,
• uchunguzi wa kiufundi wa gari nchini iliyothibitishwa kituo cha huduma.

hitimisho

Sasa, unajua, na kile anasema ni muhimu kulipa kipaumbele, usindikaji mfanyakazi safari. Katika makala hii, unaweza kupata mfano wa kusudi usafiri, yanafaa binafsi kesi yako.