Marekebisho ni ... Dhana za msingi

Kwa kawaida kwa kila taasisi, dhana kama ukaguzi ni ukoo. Na kwa makampuni ya biashara na viwanda hii ni moja ya vipengele vya kazi ya mafanikio. Ukaguzi ni uhakikisho na udhibiti wa shughuli za shirika, shughuli zake za kiuchumi, uhalali wa vitendo vya wafanyakazi katika uwanja wa shughuli za fedha za taasisi.

Ukaguzi hufanya kazi nyingi muhimu za kudhibiti kwa shirika. Hizi ni:

• Uhakikisho na kutambua ukiukwaji katika uwanja wa usalama wa mali;

• Kuangalia ubora wa utekelezaji wa majukumu yao na mfumo wa usalama;

• Kuchunguza ubora wa utendaji wa majukumu yao ya kazi ya wafanyakazi wenye ustawi wa wafanyakazi kuhusiana na mali ya shirika;

• Angalia na kutambua ukiukaji katika usambazaji na matumizi ya fedha zilizotengwa kutoka bajeti.

Marekebisho ni mfululizo wa vitendo ambavyo vinaweza kugawanywa katika maeneo mawili kuu. Ya kwanza itakuwa kudhibiti juu ya shughuli za kifedha na kiuchumi. Mwelekeo wa pili ni udhibiti wa uhalali wa waraka wa kisheria wa vitendo vile. Na maelekezo yote haya yanahusiana sana.

Ukaguzi ni shughuli ya watu wenye mamlaka, iliyoandaliwa na kampuni yenyewe kwa ajili ya udhibiti wa ndani na kutambua wafanyakazi wa uaminifu. Katika kesi hiyo, mkaguzi wa ukaguzi anachaguliwa na usimamizi wa kampuni. Mara nyingi kwa kusudi hili shirika linatumia huduma za makampuni maalum ambayo yanahusika katika ukaguzi. Lakini pia inawezekana kuweka mtumishi katika wafanyakazi wake kama mkaguzi.

Ukaguzi ni tukio ambalo linaweza kuanzishwa na miili ya serikali kulingana na sheria ya sasa ya kufuatilia uhalali wa biashara. Katika kesi hiyo, mwili wa serikali husika unateua tume ya kudhibiti na ukaguzi.

Ukaguzi wa fedha zilizotengwa kutoka bajeti hufanyika mwishoni mwa mwaka wa fedha. Lakini udhibiti wa bajeti hufanyika katika hatua tatu - wakati wa kuchora, wakati wa utekelezaji wake na matokeo ya kazi na njia zilizotengwa.

Ili ukaguzi uwe na mafanikio, lazima ufuate sheria fulani wakati ukifanya:

• Kwanza, "kutokuwa na uhakika" ya ukaguzi. Kwa usafi wa udhibiti wa kupangwa, washiriki wa ukaguzi hawapaswi kujua mapema kuhusu tarehe ya mwanzo wa mwenendo wake.

• Pili, periodicity. Inapaswa kufanyika kwa muda fulani. Kila shirika la kujitegemea linaamua mara ngapi ni muhimu kufanya ukaguzi. Katika hali ya udhibiti wa serikali, kuna sheria na vipindi vya ukaguzi.

• Ni muhimu kumbuka siri ya tukio hili. Washiriki wa ukaguzi wanapaswa kuweka siri ya matokeo ya mwenendo wake.

Aina hii ya udhibiti mara nyingi inahitaji kusimamishwa kwa shughuli za kifedha za shirika, lakini kuna matukio wakati kazi wakati wa kesi haiacha. Kwa mfano, ukaguzi katika duka ndogo ya muundo unaweza kufanyika baada ya kufungwa au hata wakati wa operesheni. Katika kesi ya mauzo kubwa, kazi ya biashara lazima kusimamishwa kwa muda wa hundi hiyo.