Kazi kitabu: jinsi ya kupata? Sheria kwa ajili ya kutoa na kuhifadhi vitabu kazi

Kazi kitabu mfanyakazi - ni hati ya msingi kuthibitisha ukweli wa ajira yake. Ina taarifa kuhusu mahali ya utendaji wa kazi kazi, cheo cha kazi, hatua ya malipo na adhabu, pamoja na sababu na mazingira ya kuondoa. Kuwa vizuri sumu, hati hii inatoa mtu sahihi kupokea cheti pensheni.

Kazi kitabu: jinsi ya kupata na kujaza

Sheria inafafanua misingi mbili tu kwa ajili ya kutoa vitabu kazi: wale ambao kwanza kuanza kufanya kazi kazi, na wale ambao wanataka nakala ya hati katika kesi ya hasara au uharibifu wa awali.

Tu mwajiri au mtu aliyeidhinishwa na mkuu wa kampuni, ana haki ya kutoa vitabu kazi. Akaenda kufanya kazi, mtu lazima taarifa ya mwajiri kwamba mahitaji kitabu kazi. Jinsi ya kupata hati hii muhimu? mfanyakazi lazima kuandika taarifa juu ya extradition yake (kuonyesha sababu ya ukosefu wa ajira) kwa idara ya wafanyakazi ya biashara ambayo itakuwa kazi.

Wakati kutoa hati ni kujazwa na ukurasa wake jalada, na makosa juu ya kazi ya kwanza. Wakati mfanyakazi anapewa historia ya kazi, bei yake inakatwa kutoka mshahara yake ya kwanza. Hii imeelezwa katika uamuzi muhimu wa Wizara ya Kazi. kitabu Kazi, bei ya ambayo inatofautiana katika aina mbalimbali ya 175-180 rubles, inaweza kutolewa na mjengo (thamani yake ni sawa).

Katika siku za baadaye, kila mmoja wataalamu ya biashara HR kufanya waraka mpya kurekodi: ajira, kukuza, uhamisho au kufukuzwa.

Ni nini historia ya ajira?

muonekano wa hati - kitabu na cover ngumu, ambayo inaonyesha Nembo ya Shirikisho la Urusi, na laini karatasi. Pia kuna kuwekeza ambayo ni kushonwa kwenye hati wakati majani yake yote ni scribbled.

rekodi tupu ajira inahusu nyaraka ya uwajibikaji kali, kampuni hununua na unaweka katika salama imefungwa.

Hata hivyo, hatua hiyo ya usalama kuchukuliwa kwa ajili ya uhifadhi wa kujazwa na kuchukuliwa na wafanyakazi wa vitabu kazi.

Kujaza nyaraka itakuwa mfanyakazi wa idara ya wafanyakazi au mfanyakazi kufanya kazi kama hiyo. Kama kampuni ni ndogo, kuweka vitabu kazi yeye hubeba kichwa. Kila raia kufanya kazi unapaswa kujua kwamba hakuna mtu ana haki ya kufanya entries yoyote katika hati yake ya bila taarifa. mmiliki wa kazi lazima upokee taarifa ya maandishi.

uhasibu

hatua zote kutoka hati tupu na kukamilika, yameandikwa katika kitabu cha akaunti ya harakati ya vitabu kazi na kuwekeza yao. Inabainisha jina la mtu ambaye alitoa hati, pamoja na sababu kwa hili (ukosefu wa kazi, ni kupotea au kuregeshwa kwa sababu ya kuchakaa).

Utoaji wa kitabu kazi (kujazwa) juu ya mfanyakazi mikono tu inawezekana wakati kurusha. Katika hali nyingine zote, idara ya wafanyakazi hutoa dondoo kutoka kurasa husika.

sheria ya Urusi hutoa mwongozo wa jinsi ya kufanya kazi kitabu lazima kutolewa, jinsi ya kupata hati na jinsi ya kuunda rekodi yake. Baadhi kanuni na taratibu ni pamoja na katika masharti ya Wizara ya Kazi. Hata hivyo, zaidi capacious na kikamilifu kazi utaratibu inaonyesha rekodi ajira maelekezo, ambayo inapaswa kuelekezwa katika shughuli zao wafanyakazi wote wa idara ya wafanyakazi.

Miongoni mwa mambo mengine, inaonyesha aina ya mkopo na matumizi ya akaunti na vitabu.

uteuzi wa kazi

thamani ya kitabu vizuri kukamilika, ambayo data muhimu ya ajira ndani ya binadamu, elimu, ujuzi wake na uzoefu, badala kubwa. Waraka huu sio tu uthibitisho wa kuwepo kwa cheo kutosha, ambayo ni muhimu katika kubuni cheti pensheni, lakini pia kazi kama mfano hai wa mafanikio ya kazi ya binadamu. Hii ni kutambuliwa na mara nyingi hutumika wakuu wa makampuni mengi wakati wa mahojiano.

Pamoja na endelea, wanaweza kuuliza waombaji wa kutoa nakala na kutoka, kwenye vitabu kazi. takwimu hizi kuzungumza wenyewe na kuonyesha bora kuliko maneno yoyote mtu ufaafu kuchukua nafasi baada maalum.

Ambayo ni yalijitokeza katika kitabu cha kazi?

Katika kufanya kazi hati lazima kuleta habari zifuatazo:

1. Ya kujiunga na kazi, kuonyesha msimamo maalum.
2. tarehe na ukweli kwamba uhamisho kwa idara mbalimbali.
3. Tangazo au uondoaji kutoka humo.
4. Data juu ya mfanyakazi mabadiliko ya hali ya: kubadilisha mkataba hatima ya kilicho wazi mkataba, tafsiri wafanyakazi kufanya kazi sehemu ya muda katika Marekani.
5. Kuchukuliwa kukuza mahali.
6. Adhabu na adhabu zilizokuwa sababu ya kufukuzwa.
7. Tarehe, ukweli na sababu ya kufukuzwa.

Kuweka pluralistiska rekodi ajira

Iwapo mfanyakazi hufanya kazi yoyote katika kiwanda katika muda wao vipuri, yeye ni inachukuliwa kuwa pluralistiska. Kazi yake ni katika idara ya wafanyakazi katika sehemu kuu ya kazi.

sheria hailazimishi mwajiri kufanya rekodi ya shughuli hizo katika hati ya kazi, ni kushoto na busara ya mfanyakazi. Haijalishi ni aina gani ya suala la kuchanganya (kwa nje au ndani).

Mfanyakazi kazi kitabu inaweza kupanuliwa kuingia zaidi katika tukio hilo mtu kuleta kwa mahali ya cheti msingi kazi ya kuthibitisha ukweli wa ajira yake Sanjari. Juu ya msingi wa nyaraka hii, maombi kutoka kwa mmiliki wa kazi na mkuu wa utaratibu, mfanyakazi wafanyakazi wa idara ana haki ya kuweka njia ya taka.

Jinsi na wakati iliyotolewa kazi rekodi (RF)?

Mtu anachukua kazi na kujaza kitabu kazi, yeye ni aliuliza kutoa:

• Identity hati (pasipoti).
• A hati ya kuthibitisha the data juu ya elimu (diploma, cheti, cheti). Kama kuna suala la msingi la rekodi ajira, hati hizi kutumika kama msingi wa kujaza ukurasa cover.
• Kama mfanyakazi walihudhuria kozi yoyote kwamba kuongeza kiwango cha kufuzu, ni lazima waandamane na vyeti husika.
• Majeshi wananchi huduma wanatakiwa kuwasilisha ID kijeshi.
• Hati ya ndoa, ikiwa ni aliwahi kuwa msingi wa ubadilishaji wa jina.

sheria ya Shirikisho la Urusi huamua kipindi ambapo mwajiri inayopaswa kutafakari katika kitabu cha kazi kweli ajira yake ya chini. Yeye kuweka kando kwa kuwa siku tano kuanzia tarehe wakati mfanyakazi alianza kutekeleza majukumu yao.

Iwapo hali hii kukiukwa, na kuanzishwa kwa kurekodi imechelewa, mwajiri kutishiwa na matokeo ya kisheria. Kufanya ya vitabu business kazi muhimu kwa makundi yote ya wafanyakazi, hata kwa wale walio chini ya umri wa miaka 18.

Kama Kazi, ana haki ya ajira rasmi wanapofikia umri wa miaka 14. Bila shaka, kwa wafanyakazi kama hiyo ni hali ya upendeleo kuhusiana na saa za kazi na mzigo wa kazi. Aidha, mwajiri anaweza kuchukua juu ya kazi ya kijana bila idhini ya maandishi ya mzazi au mlezi wake.

Je, inaweza kuwa msingi kwa ajili ya kufanya rekodi ajira?

Kama tayari zilizotajwa hapo juu, kujaza kazi wavu required nyaraka za msingi za mfanyakazi (pasipoti, taarifa juu ya elimu na mafunzo). Hii ni muhimu ili kufidia ukurasa nguzo walikuwa kujazwa kwa usahihi na kama kikamilifu iwezekanavyo, bila ya makosa ya kisarufi katika majina sahihi.

Kama mfanyakazi inaingia kampuni na huleta kazi kukamilika, mfanyakazi wafanyakazi wa idara vitendo kwa misingi ya amri iliyotolewa na mkuu (kama kukodisha, uhamisho, kukuza au kufukuzwa).

siku saba hutolewa kwa hati ya ukweli wa kupokea au harakati ya wafanyakazi, na katika kufukuzwa kazi kadi rekodi inatolewa siku ya wakati ili ilitolewa.

maneno ya taarifa iliingia kazi

Kama kanuni, taarifa za kina kuhusu sababu na mazingira ya vitendo fulani yaliyowekwa kwa usahihi katika utaratibu wa kichwa (kwa mfano, kuwepo na muda wa kipindi cha majaribio). Habari hii si kuhamishiwa kazi kitabu verbatim.

Kinyume chake, kutoka kwa wafanyakazi wa idara ya wafanyakazi wanatarajia lugha zaidi mafupi na capacious. Maelekezo ni pamoja na hata sampuli ya maneno ya baadhi:

• Alikubali (kupitishwa) kwenye nafasi.
• Kuhamishwa (iliyotafsiriwa) na mwingine kazi.
• Kufuzu mfanyakazi ni kwa ajili kiwango maalum au kutokwa ratiba kiwango.
• Kupewa kuridhisha au kutia moyo.
• mfanyakazi alifukuzwa (mawe) kuhusiana na ...

Hii ina maana kwamba matengenezo ya kazi vitabu tu hutoa an ishara ya the sababu the kurekodi, wake Serial idadi na the ili sasa.

sarufi nyanja

Kulingana na sheria na kanuni dictated na sheria, idadi na tarehe ya kumbukumbu za ajira lazima tu kuwa katika tarakimu za Kiarabu.

Wakati watu majadiliano juu nambari, ni kuelewa kwamba kuingia kwanza ni moja ya mambo hayo yaliyotukia kabla ya mtu mwingine. Wakati mfanyakazi anastaafu na hupita hati zake kwa mradi ujao, mwanachama wa idara ya wafanyakazi inaendelea kuorodhesha kumbukumbu, na haina kuanza na suala la kwanza.

Vifupisho na suala haziruhusu ubaguzi unaweza kuwa tu ya kawaida vifupisho.

utaratibu kwa ajili ya kurekebisha makosa wakati wa kufanya entries

Wakati hati ni kujaa kwa watu walio na hatari ya makosa ya kisarufi au semantic. Sababu inaweza kuwa matumizi ya vyanzo uhakika (data zilizopitwa na wakati au data incomplete), pamoja na typos mbalimbali na slips mitambo.

Katika hali hiyo, mwongozo inatoa mbinu mbalimbali za marekebisho kosa:

1. Kosa katika kitabu cha kazi ni kusahihishwa na kuvuka nje ya maneno vibaya na kuandika wa mstari mpya juu au chini ya.
2. Kuhifadhi rekodi ambazo lazima kufuta moja ambayo ina hitilafu.

Iwapo mfanyakazi imebadilika jina lake au kupata taaluma mpya, mfanyakazi wa idara ya wafanyakazi inapaswa kubadilika data kwenye kichwa cha ukurasa wa kitabu kazi. Kwa njia hii ya kwanza, na upande wa nyuma cover (ndani ya) inaweza kutumika kwa kazi ya kuingia mpya.

Wakati marekebisho zinaonyesha the aina na idadi ya the hati, ambayo inatokana na the mabadiliko, basi the mtu aliyetoa the kurekodi, ishara na kuweka the kampuni muhuri.

kufuta kurekodi inaweza kuhitajika katika kesi ambapo umefanya makosa au kupata dosari katika taarifa zilizoorodheshwa hapo juu. marekebisho ni kama ifuatavyo:

1. Kufanya taarifa sahihi.
2. Idadi na tarehe hiyo.
3. Kutekeleza hatua ya lazima: zinaonyesha kwamba idadi rekodi ... lazima kuchukuliwa kama batili.
4. Rudufu ili idadi, ambayo ni karibu na kuingia sahihi.

Akijua kwamba kama kazi kitabu, jinsi ya kupata na kuweka waraka huu, pamoja na kuwa na ufahamu wa haki na majukumu ya wafanyakazi na waajiri, kila mtu lazima kuzingatia kanuni na taratibu. Hii inalingana na maslahi yake kama raia na kukidhi mahitaji ya sheria.