VLOOKUP. Kwa kutumia VLOOKUP. Excel - CDF

maombi mpango Excel ni maarufu kwa sababu ya kuendesha yake na unyenyekevu, kwa sababu hauhitaji elimu yoyote maalum na ujuzi. Meza mtazamo wa dhana ya habari kwa mtumiaji yeyote, na upana mbalimbali ya zana, pamoja na "Master kazi" inaruhusu matumizi mabaya yoyote ya na hesabu na takwimu zinazotolewa.

Moja ya maalumu Excel formula ni maoni wima. Kwa kutumia VLOOKUP katika mtazamo wa kwanza inaonekana ngumu sana, lakini ni mwanzo tu.

Vipi Excel VLOOKUP

Wakati wa kufanya kazi na CDF formula lazima kuzingatia kwamba wanatafuta maadili ya taka tu katika safu wima badala ya mistari. Ili kuomba kazi inahitaji idadi ya chini ya safu wima - mbili, upeo inapatikana.

CDF kazi utafutaji predetermined kigezo ambayo inaweza kuwa yoyote ya format (maandishi, nambari, fedha, tarehe na wakati, t. D.) Katika meza. Katika kesi ya kurekodi ni matokeo kutafuta (kuwekeza) thamani kumbukumbu katika mstari huo huo, lakini kwa jina la safu, yaani sambamba na kigezo fulani. Kama thamani haupatikani, basi kosa inatolewa # N / A (kwa Kiingereza version # N / A).

haja ya kutumia

VLOOKUP suala la misaada ya operator, wakati unataka kwa haraka kupata na kutumia katika hesabu zaidi, uchambuzi au utabiri wa meza thamani fulani kubwa. Jambo kuu wakati matumizi formula hii - kuhakikisha kwamba maalum wigo wa kutafuta imekuwa usahihi kuchaguliwa. Ni lazima ni pamoja na kumbukumbu zote, ambayo ni, kutoka ya kwanza na ya mwisho.

matumizi ya mara kwa mara ya CDF (Excel kazi) - kulinganisha na nyongeza ya data katika meza mbili, kwa kutumia vigezo maalum. Aidha, tafuta mbalimbali inaweza kuwa kubwa na kuwa na maelfu ya mashamba, kuwekwa kwenye karatasi tofauti au vitabu.

Inaonyesha kazi ya CDF, jinsi ya kutumia, jinsi ya kufanya hesabu, kama mfano katika mchoro hapo juu. Hapa tunaona meza retails ukubwa kulingana na eneo na meneja. Search kigezo ni meneja maalum (jina lake kamili), na thamani ya taka ni jumla ya mauzo yake.

Kutokana na kazi CDF (VLOOKUP), meza mpya ambayo maalum meneja taka haraka kuendana mauzo yake jumla.

Kujaza algorithm formula

Ziko formula CDF katika "Kazi Wizard" na "Marejeleo na Arrays." Dialog chaguo ni kama ifuatavyo:

katika formula ya hoja ni aliingia katika foleni:

• thamani ya taka - kwamba ni kupata kazi, na lahaja ambazo ni thamani za mkononi, anwani yake, jina aliyopewa ni na mtoa huduma. Kwa upande wetu - ni jina na jina la meneja.
• Meza - mbalimbali ya mistari na nguzo, ambapo kigezo ni kutafuta.
• Safu ya simu - Idadi yake Serial, ambayo ni jumla ya mauzo, ambayo ni matokeo ya formula.
• Mtazamo muda. Yeye ana thamani ya ama uongo au kweli. Na kurudi FALSE tu mechi kamili, TRUE - inaruhusu kutafuta maadili kukadiria.

Mfano wa kazi

VLOOKUP mfano matumizi inaweza kuwa kama ifuatavyo: wakati wa kushughulika biashara ya biashara katika Excel spreadsheets katika safu jina maandishi ya bidhaa, na katika safu B - bei sambamba. Kwa kuandaa mapendekezo katika safu C unahitaji kupata gharama za bidhaa fulani kwamba unataka kuonyesha katika safu D.

formula, imeandikwa katika D, kuangalia kama hii: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), yaani, = VLOOKUP (thamani chaguo-, meza data mbalimbali, Serial idadi ya safu; 0). Kama hoja ya nne inaweza kutumika badala ya 0 ni UONGO.

Kujaza formula hii inatoa meza, lazima nakala safu nzima D.

Salama data eneo la mbalimbali ya kazi inawezekana kwa njia ya marejeo kabisa. Ili kufanya hivyo manually ifuatavyo $ ishara mbele ya maadili alfabeti na namba kwa uliokithiri seli kushoto na kulia ya meza. Katika hali hii formula inakuwa: = CDF (C1, $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

kutumia makosa

CDF kazi haifanyi kazi, na kisha ujumbe kuonekana katika matokeo ya safu ya pato ya makosa (# N / A au # N / A). Hii hutokea katika hali kama hizo:

1. formula ni kuletwa, na taka vigezo safu ni tupu (katika kesi hii, safu C).
2. Katika safu C alifanya thamani ambayo haipo katika safu A (search data mbalimbali). Kuangalia thamani required lazima zilizotengwa na vigezo safu katika orodha tab "Edit" - "Kupata" kuingiza rekodi hii, kuanza kutafuta. Kama programu asipate, basi haipo.
3. Miundo safu ya seli A na C (required vigezo) ni tofauti, kwa mfano, moja - maandishi, na wengine - idadi. Mabadiliko ya muundo wa kiini inaweza kuwa, kama sisi kwenda katika editing kiini (F2). matatizo kama kawaida hutokea wakati kuleta data kutoka programu nyingine. Ili kuepuka makosa hayo katika formula CDF inawezekana kuingiza makala yafuatayo: VALUE au TEXT. Utekelezaji wa algorithms haya moja kwa moja kubadilisha muundo wa seli.
4. kazi kanuni ina herufi zisizoweza kupigwa chapa au nafasi. Basi unapaswa kuangalia kwa makini formula mbele ya makosa ya kuingiza.
5. Kuweka takriban utafutaji, yaani nne hoja VLOOKUP ni 1 au TRUE, lakini meza si yamepangwa kwa thamani kupanda. Katika hali hii, vigezo inahitajika kwa ajili ya safu unataka aina katika utaratibu wa kupanda.

Na mwezi muhtasari meza ya shirika ni vigezo required inaweza kuwa katika amri yoyote na mlolongo na sio lazima kupokelewa orodha kamili ya (ubaguzi uteuzi).

Makala ya matumizi kama muda kuangalia 1 au TRUE

Kosa chini ya №5 ni ya kawaida kabisa na kwa uwazi inavyoonekana katika takwimu hapo chini.

Katika mfano huu, orodha jina hilo iliyopangwa kwa mujibu wa hesabu ni si katika utaratibu wa kupanda, na juu ya thamani kuanguka. Zaidi ya hayo, kama muda kutumika kwa maoni TRUE kigezo (1), ambayo mara moja hutatiza search wakati hutambua thamani kubwa zaidi ya required, hivyo makosa inatolewa.

Katika maombi ya 1 au kweli katika hoja ya nne ya haja ya kuhakikisha kwamba safu na vigezo taka imekuwa yamepangwa ili kupaa. Wakati wa kutumia 0 au UONGO, hii ni tena haja, lakini pia kukosa kisha uwezekano wa maoni ya muda.

Tu kukumbuka kwamba muda ni muhimu sana kutatua meza. Vinginevyo VLOOKUP mapenzi kuonyesha data sahihi katika seli.

tofauti ndogondogo za kufanya kazi na VLOOKUP

Kwa urahisi, formula hiyo inaweza haki meza mbalimbali ambayo ni searched (hoja ya pili), kama inavyoonekana katika Mtini.

Katika hali hii, mauzo ya eneo la meza haki. Hadi mwisho huu, ilivyo meza, isipokuwa vichwa safu, na katika uwanja jina (chini ya tab bar kushoto) ni kwa ajili jina.

Chaguo jingine - kichwa cha habari - ina maana ya mgao wa aina mbalimbali data, na kisha kubadili orodha "Ingiza" - "Jina" - "Hawawajui".

Ili kutumia data kuwekwa kwenye karatasi nyingine ya kitabu, kwa kutumia kazi PPS, ni muhimu katika hoja ya pili ya formula rejista data ya mahali masafa. Kwa mfano, CDF = (A1, Karatasi 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), ambapo Jedwali2! - akiwa na ombi kitabu orodha, na $ A $ 1: $ B $ 5 - Anwani ya data search masafa.

mfano wa mchakato wa elimu na CDF

rahisi kabisa Excel VLOOKUP kazi ya kuomba si tu kwa makampuni kushiriki katika biashara, lakini pia taasisi za elimu kuongeza wanafunzi vinavyolingana mchakato (wanafunzi) pamoja na makadirio yao. Mifano ya majukumu haya ni umeonyesha katika takwimu hapa chini.

Kuna orodha mbili za wanafunzi wa meza. Moja pamoja na makadirio yao, na ya pili inaonyesha umri. Ni muhimu kulinganisha meza mbili ili sambamba na umri wa wanafunzi kuonyeshwa tathmini zao, yaani kuongeza safu ya ziada katika orodha ya pili.

VLOOKUP copes na kazi hii. Katika "alama" G safu yenye jina kumbukumbu formula sambamba: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Her haja ya nakala safu nzima ya meza.

Kutokana na kazi VLOOKUP itakuwa kutathmini kupatikana kwa wanafunzi fulani.

Mfano wa injini ya utafutaji na CDF

Mfano mwingine wa matumizi ya CDF kazi - asasi ya injini ya utafutaji wakati katika database kulingana na vigezo maalum lazima kupata thamani sambamba. Hivyo, takwimu inaonyesha orodha ya majina ya utani ya wanyama na mali zao kwa aina fulani.

Kwa msaada wa CDF, meza mpya ambayo ni rahisi kupata, jina la utani la mnyama aina yake. injini ya utafutaji husika kama wakati wa kufanya kazi na orodha kubwa. Ili kagua entries wote, unaweza haraka kutumia search na kupata matokeo ya taka.