20 mbinu za kukufanya guru Excel

Kila mtu anayefanya kazi kwenye kompyuta, jibu la kukubali, kama wewe kumuuliza kama anajua jinsi ya kufanya kazi katika Excel. Hata hivyo, kama kuweka swali njia nyingine na kujaribu kujua jinsi vizuri, wengi wa itakuwa kusababisha machafuko. Lakini kunaweza kuwa na uwezo wa kukabiliana? Kwa kweli, mpango huu maduka kiasi kubwa ya siri, ambayo wewe tu hawana makini. Lakini kama kujua kuhusu yao, mara moja kuwa favorite yako zaidi. Hivyo, katika makala hii utakuwa kujifunza kuhusu ishirini mbinu mbalimbali katika "Eksele" kwamba kila mtu anapaswa kujua.

Chagua zote na click moja tu

Katika kona ya juu kushoto ya shamba kuna kifungo ambacho hakuna mtu kawaida si vyombo vya habari. Na ni muhimu sana, kama inaruhusu moja click kuchagua seli zote za hati ya sasa.

Ufunguzi faili nyingi

usindikaji data - hii ni hulka kuu ya mpango huu, lakini nini cha kufanya kama una kadhaa wa files, ambapo kila unahitaji kutumia? Kweli ni muhimu kwa kufungua kila mmoja wao tofauti? Kwa kweli, kuna moja hila kwamba itawawezesha kukabiliana na kazi kwa kasi zaidi. Chagua faili wote unahitaji na waandishi wa habari kuingia - wote wazi na hakuna mgogoro kati yao.

Kitabu kupitia files

Wakati wewe ni kazi na idadi kubwa ya nyaraka, sana inaweza inakera haja ya manually kubadili kati yao. Unaweza kufanya maisha yako rahisi kwa kutumia mchanganyiko wa vitufe Ctrl + Tab, ambayo moja kwa moja switches wewe tab ijayo.

vitu menu

Wengi wanaamini kwamba "Hifadhi", "Mbele" na "Nyuma" - hizi ni chaguzi tu inapatikana katika mpango kutoka orodha ya juu. Lakini unaweza pia kuongeza yao kwa idadi yoyote ya kazi kwa njia ya mazingira maalum ya kuzuia - kama kukumbuka kwamba maandiko visas mbili tu - wengine itakuwa siri.

line diagonal katika kiini

Wakati mwingine unahitaji kuweka kiini diagonal line kushiriki habari, marekebisho yake. Lakini jinsi ya kufanya hivyo? Zote ni uwezo wa kufafanua mipaka ya seli, lakini kama bonyeza "Mipaka Zaidi", utapata si tu line diagonal, lakini pia mshangao wengine.

Kuongeza safu au safu wima

Kila mtu anajua jinsi ya kuongeza mstari au safu ya seli. Lakini kuongeza vipande chache tofauti - ni ndoto ya kweli. Kwa hiyo, wewe d bora kuchagua idadi ya taka ya seli ambayo yanahusiana na idadi ya taka ya safu au nguzo, na kisha kurudia operesheni ya kiwango.

Fast kuhamisha data

Nini kama unahitaji haraka hoja safu moja ya data? Ili kufanya hivyo, hoja ya mshale makali ya safu, mpaka unachukua sura ya msalaba-umbo mshale, kisha kuondoka yaliyomo ya safu kwa uhuru.

Kuondolewa kwa seli tupu

Katika mchakato, mara nyingi sana kuna idadi kubwa ya seli tupu, ambayo nyara muonekano wa hati. Unaweza kufuta yao moja kwa moja - au kutumia njia ya haraka. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuchuja uondoe kipengee "All" na kuchagua "tupu" - mara moja huchagua seli tupu katika hati hiyo unaweza kuondoa na click moja.

search sahihi

Kila mtu anajua jinsi ya kutumia search ya haraka, lakini watu wachache na ufahamu wa ukweli kwamba huwezi kutafuta mechi kamili, na matokeo ya barua moja au zaidi. Kutafuta herufi moja, unahitaji katika upau wa kutafuta kuingia alama ya kuuliza, na kama unataka kutafuta kwa kuingia barua kadhaa - Matumizi kinyota.

Kujenga thamani ya kipekee

Watu wengi hutumia filters, lakini kamwe karibu kuangalia katika sehemu ya juu. Lakini pamoja na hayo, unaweza kubainisha thamani ya kipekee ya mkononi hasa, kama unahitaji yake kwa ajili ya kazi au kwa madhumuni mengine.

vipimo ya taarifa

Si kila mtu anajua kwamba unaweza kuweka mipaka kwa nini habari inaweza kufungwa kiini. Kwa mfano, kama wewe kujenga orodha ya watu walioalikwa kwenye tukio hilo, na umri wao unaweza kuwa kati ya 18 na miaka 60 ya zamani (tu nambari kamili), basi wote wawili kati ya hizi unaweza kuchagua kutoka orodha "Data" na hapo thamani tu haitakubaliwa .

navigation Quick

Kwa maelekezo ya haraka kwa njia ya ukurasa hati, unaweza kutumia Ctrl muhimu na mishale. Ukitumia mchanganyiko huu, itabidi kufikia endpoint seli habari.

mabadiliko

Wakati mwingine ni muhimu kwa kurejea safu mfululizo, au kinyume chake. Kwa hakika, ni inaweza kufanyika sana tu. Ili kufanya hivyo, unahitaji kunakili maelezo ya taka, na kisha kuweka kutoka orodha kwa kuchagua "Kubadilisha" - na idadi yako itakuwa kunakiliwa na safu wima.

Jinsi ya kuficha habari?

Katika "Eksele" kuwa na uwezo wa kuficha habari, lakini inaweza kufanyika kwa njia tofauti. Unaweza bonyeza juu ya kiini na kuchagua "Ficha", lakini ni gani kwa njia yoyote matokeo bora. Kwa hiyo inashauriwa kutumia kiini formatting ya Aina format ;;; - inakuwezesha kupata taarifa ya uhakika siri kutoka machoni mwa.

Kuchanganya data kutoka seli

Kama una seli nyingi, na unahitaji kuunganisha maelezo kuhifadhiwa ndani yake katika moja, utakuwa si lazima kila kabisa kuandikwa upya. Tu kuweka kazi ambapo seli kati ya majina ya required kuingiza "Ampersand" icon - matokeo katika kiini kuchaguliwa, unaweza kupata data zote kutoka zile za nyuma.

Mabadiliko ya lowercase kwa uppercase

Kama unahitaji maandishi kutoka seli moja ya kufanya kikamilifu imeandikwa katika herufi kubwa, huna na rudia kuandika kabisa na ulioamilishwa CapsLock. Wewe tu haja ya kutumia kazi UPPER katika mabano zinaonyesha aina ya seli zinahitajika kubadili.

Data kuanzia na 0

Katika baadhi ya matukio, unaweza haja ya kuingia data katika seli kwamba huanza na 0. Kwa bahati mbaya, kwa chaguo-msingi, programu ya moja kwa moja kuondosha zero, na kuacha tu thamani integer. Unaweza kubadilisha muundo wa kiini, lakini ni mchakato mrefu kwamba ni rahisi kuchukua nafasi rahisi icon moja kunukuu. Kama kuweka mbele ya thamani yako, basi zero kubaki katika nafasi.

autocorrection

Watu wengi hutumia AutoCorrect kama ilivyokusudiwa, kwamba haogopi magazeti makosa, kwa sababu wanajua kwamba programu zao sahihi. Lakini watu wachache sana kuja akili kwamba unaweza kutumia kipengele kurahisisha kazi yake. Kama una maneno ya mara kwa mara kwa muda mrefu, majina, basi unaweza kuongeza yao kwa orodha ya maneno ya autocorrection na kutumia maandishi yao ya pili - na programu yenyewe kuwaongoza katika fomu sahihi, wewe kujiuliza mara moja badala ya mamia.

habari zaidi

Ukichagua kiini katika kona ya chini wa kulia kuna taarifa kuhusu hilo. Hata hivyo, ni mbali na kamili, lakini unaweza kupata kabisa data yote. Ili kufanya hivyo, unahitaji hover mouse yako juu ya habari na bonyeza kwenye kifungo haki panya - ni kufungua dirisha, ambayo itakuwa na data yote kwenye kisanduku hiki hasa.

kubadilisha jina kurasa

Moja ya njia rahisi, ambayo kwa sababu fulani karibu hakuna mtu anatumia. mara nyingi sana, una kubadili jina kurasa katika hati, na kwa kuwa wewe bonyeza jina, haki-click, kisha chagua "Badilisha jina", basi mabadiliko ya jina. Lakini mchakato inaweza sana kilichorahisishwa kwa kutumia ukurasa kanuni sawa kama za mkato na faili katika Windows. Bonyeza mara mbili kwa jina la ukurasa inakupa fursa ya papo kwa hariri na kubadili bila kuchelewa.